Rechnungen und Retouren

[Brendianer]

Hallo!
Bei mir ist im Zusammenhang mit Retouren zu Rechnungen eine Unklarheit aufgetaucht.
Wenn ich bei einer bestehenden Rechnungen Retouren bekomme:
- ist hier der richtige Weg eine Gutschrift?
- könnte man auch eine neue Rechnung mit negativen Mengen schreiben?

Wie ist hier die korrekte Vorgehensweise?
Danke für die Unterstützung.
Brendianer

 

[okh]

AW: Rechnungen und Retouren

Da Rechnungen forlaufend (ohne Lücken) belegbar sein müssen, wäre die korrekte Vorgehensweise eine Gutschrift zur Rechnungsnummer anzufertigen.

 

[vermessen24]

AW: Rechnungen und Retouren

Hallo!

- ist hier der richtige Weg eine Gutschrift?
- könnte man auch eine neue Rechnung mit negativen Mengen schreiben?

Brendianer

Ein Gutschrift ist letztendlich eine Rechnung mit negativen Mengen und Beträgen.
Und wie Drago schreibt, es dürfen keine Lücken in den fortlaufenden Nummern auftreten.

 

[Brendianer]

AW: Rechnungen und Retouren

Danke für die Hinweise!

 

[vermessen24]

AW: Rechnungen und Retouren

mal ne Dumme Frage, Du haste einen Shop.
Welche Ausbildung hast Du genossen?
Wie alt bist Du?
Und wie finanzierst Du Deinen Shop?

 

[marcos software]

AW: Rechnungen und Retouren

Und wie Drago schreibt, es dürfen keine Lücken in den fortlaufenden Nummern auftreten.

Das stimmt so nicht.

Es besteht kein Zwang einer lückenlosen Reihenfolge der Rechnungsnummern.

Wir haben diesbezüglich auch vor ca. einem Jahr unseren FA Kontakt befragt, der uns dies bestätigte!

Einzig und allein darf eine Rechnungsnummer nicht 2x vergeben werden (aber das versteht sich eigentlich von selbst).

Mit was für einer Nummer du bei deinen Rechnungen anfängst, ob Buchstaben drin sind, die Abstände dazwischen, ob du dein Format änderst (von RE1234 auf 2012-RE-07 usw.), oder ob du auch eine "niedrigere" Rechnungsnummer als die vorherige generierst ist vollkommen egal, solange dein Rechnungsnummer einmalig bleibt.

Viele größere Firmen arbeiten beabsichtigt mit zufällig generierten Rechnungsnummern um der Konkurrenz keine Rückschlüsse auf die Interna zu geben (wurde mir zumindest gesagt).

Bsp:

RE0001
RE1234
2012-07-1512RE
RE2012/07-412

diese Reihenfolge ist möglich und erlaubt.

Wers nicht glaub fragt erst google und danach seinen steuerberater ;>

Gruß,
Marc


Nachtrag: Das "Lücken" und häufiges "Springen" eine eventuelle Prüfung aber erschweren und damit in die Länge ziehen (was im Endeffekt auch wieder Kosten bedeutet) sollte aber jedem Klar sein ;>

 

[okh]

AW: Rechnungen und Retouren

Das stimmt so nicht.

Es besteht kein Zwang einer lückenlosen Reihenfolge der Rechnungsnummern.

Wir haben diesbezüglich auch vor ca. einem Jahr unseren FA Kontakt befragt, der uns dies bestätigte!

Einzig und allein darf eine Rechnungsnummer nicht 2x vergeben werden (aber das versteht sich eigentlich von selbst).

Mit was für einer Nummer du bei deinen Rechnungen anfängst, ob Buchstaben drin sind, die Abstände dazwischen, ob du dein Format änderst (von RE1234 auf 2012-RE-07 usw.), oder ob du auch eine "niedrigere" Rechnungsnummer als die vorherige generierst ist vollkommen egal, solange dein Rechnungsnummer einmalig bleibt.

Viele größere Firmen arbeiten beabsichtigt mit zufällig generierten Rechnungsnummern um der Konkurrenz keine Rückschlüsse auf die Interna zu geben (wurde mir zumindest gesagt).

Bsp:

RE0001
RE1234
2012-07-1512RE
RE2012/07-412

diese Reihenfolge ist möglich und erlaubt.

Wers nicht glaub fragt erst google und danach seinen steuerberater ;>

Gruß,
Marc


Nachtrag: Das "Lücken" und häufiges "Springen" eine eventuelle Prüfung aber erschweren und damit in die Länge ziehen (was im Endeffekt auch wieder Kosten bedeutet) sollte aber jedem Klar sein ;>

Der Zwang besteht natürlich nicht. Muß mich da selber korrigieren. Allerdings wenn schon geprüft wird und da tauchen solche ücken auf, dann nehmen die Prüfer dich komplett auseinander. lles eine Sache der Plausibilität und ordentlicher Buchführung.