Gelöst Rechnung und Auftrag löschen [ab 1.6 nicht möglich]

[Markus2017]

Hallo
meine Frage ist, dass bei alte Versionen von JTL WAWI könnte man Rechnung oder Auftrag löschen .
Leider bei der neueste Version kann man es nicht mehr machen also Auftrag schon aber nicht Rechnung ....
meine Frage ist ob da iwelche Möglichkeit gibt.
P.s gesetzlich gesehen, weiß ich dass man das nicht machen darf , deswegen nutze ich zuzeit das bei mir zuhause nur als test damit ich mit dem JTL WAWI klar komme und dann später einfach benutzen kann.
wäre ich dankbar wenn ich ein Antwort bekommen würde.

 

[KevinK]

Hallo @Markus2017,

auch in der aktuelle Version ist diese Funktion weiterhin gegeben. Auftrag sowie Rechnung können gelöscht werden.

 

[Markus2017]

hallo
und wie funktioniert das ?
also ich kann den Auftrag löschen aber nur aufträge die ich keine Rechnung erstellt habe , sobald ich Rechnung erstellt habe, steht dass man nicht löschen kann weil diese Rechnung ( nr) existiert.
wäre super wenn mit einleitung mir erklären würdest .

 

[Markus2017]

also ich habe den fehler gefunden und jetzt kann ich beide löschen
fehler war dass ich ein ältere version hatte.

aber frage , jetzt wenn man es löschen möchte, steht dass man den grund geben sollte also option, frage wäre , wird diese Rechnung oder so was ähnliches iwo gespeichert oder ist diese Rechnung was ich lösche über all gelöscht und man sieht nicht mehr von diese Rechnung ?
oder gibts eine option wo man dann sehen kann welche Rechnung oder Auftrage gelöscht sind ?

 

[KevinK]

Hallo @Markus2017,

mit dieser Funktion werden die Rechnungen und Aufträge vollständig gelöscht. Dadurch entstehen Lücken im Nummernkreis. Es gibt keine Möglichkeit mehr an diese Rechnungen und Aufträge zu kommen.

 

[Markus2017]

okay und wozu sind diese Option da, also das man ein Grund geben kann warum man das löscht. also wo wird das dann gespeichert ?

 

[Markus2017]

?

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[Rico Giesler]

Das steht dann im JTL-Wawi- Logbuch.

 

[NewBuy]

Vielleicht mal eine Anregung.... Anstelle Rechnung löschen => Rechnung stornieren und da muss ein Grund als Angabe Pfilicht sein.
So könnte mann es immer nachvollziehen was war

 

[Rico Giesler]

Markus schrieb ja im ersten Post, dass es sich nur um Testdaten handelt und er weiß dass das Löschen im laufenden Betrieb nicht der richtige Weg ist.
In seinem Fall ist es soweit ok.

 

[Roquette]

Hallo, ich habe ein Problem ich habe eine Test Rechnung erstellt und bekomme Sie nicht mehr gelöscht. kann mir Jemand sagen wie man Rechnungen, Aufträge Läscht

 

[Markus2017]

Hai
Also löschen von Rechnungen sind gesetzlich verboten, deswegen sollte man eigentlich nicht löschen.

Zu deine Lösung, du musst erstmal für den Rechnung den du löschen willst , Zahlung löschen. Dann gehst du auf Verkauf und suchst du den Rechnung und mackierst du es und dann darunter steht "Rechnung " drückst du auf den Schwarze Feil und da steht löschen und somit kannst du entweder Rechnung oder Rechnung und den Auftrag zusammen löschen. Aber wie gesagt dafür bist du selbst verantwortlich ^^


Gesendet von meinem SM-G950F mit Tapatalk

 

[Matze7779]

Hai
Also löschen von Rechnungen sind gesetzlich verboten, deswegen sollte man eigentlich nicht löschen.

Solange die Rechnung nicht in Umlauf gebracht wurde kannste damit machen was Du willst.

 

[Roquette]

Vielen Dank für die Schnelle Antwort, wie gesagt habe nur ein Test gemacht da ich dieses Programm ausprobieren wollte. Das man Rechnungen laut gesetzt nicht löschen darf das weis ich.

 

[clemenz]

Aber wo kann ich die Zahlungen löschen?
Möchte auch meine Datenbank (Berichte, Vorlagen etc. möchte ich behalten) komplett leeren.
Nur wie?

 

[clemenz]

Gibt es hier noch nichts neues?
Es muss doch möglich sein, die Datenbank aufzuräumen (nach einem Backup). Hat keiner eine Idee, wie ich komplette Rechnungen, Aufträge, Zahlungen löschen kann (Massenhaft oder gleich ganze Jahre.

Denn zum einen komme ich schon an die 10 GB ran, was die Datenbankgröße anbetrifft und da macht der SQL (Free) schlapp, für eine Vollversion reicht das Geld nicht.
Zum anderen wir der Kassiervorgang im Kassensystem immer langsamer.

 

[Rico Giesler]

Ich denke nicht, dass die Anzahl der Rechnungen eure DB so anwachsen lässt.
Prüft bspw mal ob die Bilder bei euch zu groß sind und eventuell konvertiert werden können.
Dazu mal auf Artikel (ganz oben) und dann Bildergrößen klicken.
Hier kannst du nun Bilder suchen lassen die bspw görßer als 500kb sind. Wobei 500 schon wirklich viel ist und im Regelfall gar nicht nötig ist.

 

[solarscouts]

Da der Thread hier das erste Ergebnis auf Google ist, wenn man nach "JTL Rechnung löschen" sucht, wäre es gut wenn hier auch eine Lösung stehen würde.

Habe den gleichen Fall, wollte nur was testen, jetzt kann ich den Auftrag nicht löschen, da Rechnung exisitiert. Die Rechnung kann ich aber auch nicht löschen.

 

[mh1]

Storniere die Rechnung doch einfach.
Z.b. unter Zahlungen den Rechnungsbetrag eingeben, also so wie wenn sie in voller Höhe bezahlt worden wäre. Und im Text kannst du dann "Storno, da nur ein Test" oder ähnliches reinschreiben.

Wozu löschen? Der Datensatz von der Rechnung frisst deinen Plattenplatz bestimmt nicht auf.
Und durch das Löschen würde ich ohne es genau zu wissen viel eher die Gefahr vermuten, dass an irgendeiner Stelle irgendeine Abfrage gegen die Wand fährt, weil auf einen nicht mehr existenten Datensatz verwiesen wird. Wenn dann sowas in x-Monaten passiert, weiß niemand mehr was von der Löschung und die Sucherei beginnt...
Ich könnt mir auch vorstellen, dass es die Statistiken durcheinanderbringt. => Ich rate vom Löschen ab!

 

[bikemobil]

Da der Thread hier das erste Ergebnis auf Google ist, wenn man nach "JTL Rechnung löschen" sucht, wäre es gut wenn hier auch eine Lösung stehen würde.

Habe den gleichen Fall, wollte nur was testen, jetzt kann ich den Auftrag nicht löschen, da Rechnung exisitiert. Die Rechnung kann ich aber auch nicht löschen.

Das ist so aus Rechtlichen Gründen.
Ich habe gestern und heute mein Wawi eingerichtet und rumprobiert bis ich jetzt endlich alles fertig hatte und auch damit umgehen kann.
Nach ewigen rumprobieren die Rechnungen zu löschen und zu stornieren war das System toal durcheinander hat mir rechnungen auf 0€ gesetzt und hab dann einfach ne neue Datenbank angelegt. Jetzt hab ich eine zum rumprobieren und eine die bei 1 anfängt.
Die Layouts kann man exportieren und in einer neuen Datenbank importieren. Leider kann man keine Layouts erstellen ohne das ein Auftrag / Rechnung vorliegt. Dann sollte ausserdem die Rechnung auch so ausehen wird wie man das möchte, dafür muss man das Rechnungslayout für bezahlte und auch für nich bezahlte Rechnungen checken.


Ich empfehle jeden der sich nicht so damit auskennt erstmal sein Wawi einzurichten mit Testkunden und Testrechnungen/Aufträge und schaut wie alles funktioniert.
Dann legt ihr einfach eine neue Datenbank an, importiert die Layouts tragt alle Daten ein etc. und man hat ne saubere Auftrags- und Rechnungshistorie.

Leider ist das Wawi auf den ersten Blick ziemlich kompliziert für jemanden der sich nicht mit sowas vorher befasst hat. Und ich denke das ist schon absicht, die Kosten für den Support sind ausserdem viel zu hoch, alleine schon die drei verschiedenen Supportstufen
Jeder mit Basic Office Kentnisse kann sich hier reinfummeln.