Rechnung erstellt - kein Storno - Gutschrift - Wie vorgehen ?

[my-knx-shop]

Hallo ---

ich habe folgenden Vorgang.

1. Verkauf wurde mit Versand Deutschland getätigt.
2. Rechnung erstellt und versendet.
3. Jetzt wurde das Paket ausgewiesen ( nach Schweiz ) und ich habe die Unterlagen erhalten. Somit möchte ich dem Kunden eine Rechnung ausstellen und Ihm die MwSt. zurück überweisen.

Die Frage die ich nun habe ist:

Was soll ich mit der alten Rechnung machen ? Lasse ich diese auf bezahlt und mche eine neue ( aber dann sieht es wie doppelt bestellt aus und auch die Ware wird weniger ) ? oder muss die alte Rechnung angepasst werden ( inkl. der Versadnanschrift ? ) angepasst werden.

Wie würdet Ihr das mit der Wawi und deren Möglichkeiten machen damit es Buchhalterisch einwandfrei und verständlich ist ??

Danke euch für Vorschläge !

 

[MichaelH]

AW: Rechnung erstellt - kein Storno - Gutschrift - Wie vorgehen ?

Verstehe nicht so ganz ...

Wenn das Paket IN die Schweiz versendet wurde (DHL, etc.), dann sendest du normalerweise gleich schon eine Netto-Rechnung mit, denn der Versand ist bereits deine Ausfuhrbestätigung.

Ansonsten kannst du die Rechnung nachträglich auf 0 % UST stellen und neu drucken, sofern du die vom Zoll bestätigte "Proforma-Rechnung" erhalten hast und diese zusammen ablegen - dies bei Ausfuhr durch den Kunden von BRD -> CH. Wenn du es ganz genau haben willst, dann stempelst du die 1. Rechnung eben mit "Proforma" oder schreibst es drauf.

 

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AW: Rechnung erstellt - kein Storno - Gutschrift - Wie vorgehen ?

Und wie sollte dann die Rückzahlung der MwSt verbucht werden ? Einfach als Gutschrift ins Minus setzen und die die Rechnung ( im Auftrag ) ändern ?

 

[MichaelH]

AW: Rechnung erstellt - kein Storno - Gutschrift - Wie vorgehen ?

In der WAWI ? Als Minus-Zahlung und ja, den Auftrag ändern. So mache ich das.
Hatte noch nie eine Prüfung vom Finanzamt, aber mit den 2 Rechnungen + die Zahlungen die ja effektiv da sind, sollte das alles nachvollziehbar sein.