PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

[dermo]

Hallo Forum,

gibt es die Möglichkeit alle Rechnungen lokal zu speichern?
Werden die versendeten Rechnungen(PDF) irgendwo abgelegt?


Danke

 

[MichaelH]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Ja, dort wo du angibst wo sie gespeichert werden sollen, du kannst dafür in Vorlagenverwaltung (-> Rechnung) auch eine eigene Vorlage mit Pfad machen - so mache ich das um monatlich die Rechnungen zu archivieren. Beim Export dann diese Vorlage wählen und alle Rechnungen werden dann dorthin gespeichert.

 

[dermo]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

hi,
das hört sich gut an.

wäre fein, wenn es direkt bei versenden der emails iwo gespeichert wird, aber so geht es ja auch.


Danke

 

[MichaelH]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Man kann (vermutlich), aber ich weiß leider nicht genau wie ...

 

[dermo]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

aber danke für deinen tipp.. erstelle gerade alle rechnungen.. kann dauern, aber es läuft.

 

[boaa-group]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Geht mit der neuen Wawi (aktuell Beta) über Workflows.

Dort kannst du sagen sobald eine Rechnung erstellt wird soll eben der "Druck" stattfinden (und bei Druck wählst du eben die Vorlage zum Speichern).

 

[dermo]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

vielen dank!

 

[Shopworker.de]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

erstelle gerade alle rechnungen.. kann dauern, aber es läuft.

Du markierst einfach alle Rechnungen des gewünschten Monats und drückst rechts auf >Rechnungen >speichern

... und schon hast du alle Rechnungen als PDF im ausgewählten Verzeichnis.

Ist ne Sache von Sekunden ...

 

[MichaelH]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Ist ne Sache von Sekunden ...

Wenn man nur 100 Rechnungen hat, dann schon.
Weiters ist ein Archivordner nicht der Ordner in den man "immer" speichern will, wenn man mal schnell 1 PDF braucht ...

 

[andesch]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Du markierst einfach alle Rechnungen des gewünschten Monats und drückst rechts auf >Rechnungen >speichern

... und schon hast du alle Rechnungen als PDF im ausgewählten Verzeichnis.

Ist ne Sache von Sekunden ...

Bei mir speichert es alle Rechnungen auf dem Desktop. Ich kann hier gar keinen speicherort auswählen.
Gibt es einen Trick?

Danke und VG

 

[Seulberg]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Hallo,

ja,
in der Vorlagenverwaltung -> Rechnung finden -> tab "Speichern" auswählen - > Rechnung markieren -> bearbeiten -> im dem Fenster kannst Du Dateiformat und Zielordner ändern und speichern.

Fertig

Gruß
Johann

 

[Diedrichs]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Bei Dir steht es sicher so: {{ Verzeichnisse.Desktop }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

Du kannst es aber auch so machen:



Kannst auch mit IP-Adressen arbeiten: \\192.168.2.104\share\Daten-Beitliqa\2010pdf\{{V ....

 

[steffen89]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Hallo,

ich klinke mich mal in dieses Thema ein. Speichern an meinen Wunschort funktioniert wunderbar. Aber anscheinend wird meine alte Rechnungsvorlage verwendet und nicht meine aktuelle die auch beim drucken verwendet wird. Muss ich das auch noch irgendwo umstellen?

 

[MichaelH]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

In der Vorlagenverwaltung findest du mehrere Reiter für Rechnungen, dort sind also unterschiedliche Vorlagen möglich.
Du musst deine geänderte Vorlage vom "Druck" exportieren und für "Speichern/Export" importieren, dann sind beide Vorlagen wieder identisch.

Dies ist ein kleiner Stolperstein der Flexibilität der WAWI ... ich würde es auch begrüßen, wenn bei einer Änderung gefragt werden würde: "Sollen die anderen Vorlagen aktualisiert werden JA/NEIN".

 

[tiroled]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Kannst auch mit IP-Adressen arbeiten: \\192.168.2.104\share\Daten-Beitliqa\2010pdf\{{V ....

Wie funktioniert das genau mit der IP-Adresse? Muss man auf was Besonderes achten? Port? Firewall?

Bei mir ging es nicht, obwohl der Ordner 777 hat.

 

[jernst]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Ich hänge mich da auch mal mit rein. Wir haben die WAWI gehostet. Wie bekomme ich denn da das mit der IP hin. Wir haben eine ständig / täglich wechselnde. Gibt es da einen Platzhalter wenn man die WAWI letzendlich über die Remotedesktopverbindung bedient?

 

[spaxxilein]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Ich hänge mich da auch mal mit rein. Wir haben die WAWI gehostet. Wie bekomme ich denn da das mit der IP hin. Wir haben eine ständig / täglich wechselnde. Gibt es da einen Platzhalter wenn man die WAWI letzendlich über die Remotedesktopverbindung bedient?

Die Wawi ist im Netzwerk gehostet oder auf einem VS im Internet?

Wenn im Netzwerk musst du einfach irgendwo auf einem anderen Server einen Ordner freigeben auf den der Wawi Host Zugriff hat und dann kannst du \\IP_ANDERER_SERVER\FREIGEGEBENER_ORDER\ eintragen. Wenn du die Wawi auf einem VS im Internet hostest, wird das ganze komplizierter, da standartmäßig die Dateifreigabe aus Sicherheitsgründen im Router geblockt ist, und auch geblockt werden sollte, da musst du dir dann überlegen ob du z.B. die Rechnungen automatisch per BCC an eine deiner Emailadresse schickst.

 

[jernst]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Danke

 

[quinti]

AW: PDF Rechnungen aus der Wawi speichern

Oder machts wie wir:
PDF Drucker Treiber als normalen Drucker installieren und bei der Druckerverwaltung diesen Drucker als 2. Drucker einstellen. Wir nützen 7-pdf ,klappt prima