In Bearbeitung Nochmal Handlingfrage WAWI Auftrag in POS abschließen

[Mike73]

Moin ,

ich habe jetzt einen Auftrag in die POS übernommen, der Kunde hat bezahlt und die Ware mitgenommen. Soweit gut.

In der WAWI bleibt der Auftrag jetzt stehen, weil er nicht ausgeliefert ist und keine Rechnung gedruckt wurde .... hm.

Zum Thema Ausliefern/Status fand ich bereits verschiedene Threads, das über Workflows zu lösen. Muss ich noch versuchen. Ich frage mich aber, ob die POS die Bestände bei den "gelieferten" Positionen bucht und was passiert, wenn ich praktisch nochmal in der WAWI die Auslieferung durchführe.. ?

Was mache ich nun mit der Rechnung ? In solchen Fällen brauche ich i.d.R. keine extra Rechnung. Der Bon ist ja die Rechnung. Wie bekomme ich also den Auftrag trotzdem aus der Liste ?
@Janusch hatte in einem ähnlichen Thread die interne Kontierung dargestellt. ( der Thread ist geschlossen, deswegen nehme ich hier Bezug ) . Das liest sich gut.
In meinem Fall wurde der Bon aber an das Erlöskonto gebucht und als Vorgang "Wawi Auftrag bezahlt.." dokumentiert. Erstelle ich jetzt noch dazu eine Rechnung und exportiere die Rechnungsdaten - kommt dieser Umsatz dann doppelt in die Buchhaltung? Wie kann ich das verhindern ?


Irgendwie ist das alles sehr verwirrend und ich fände es gut, wenn dieses Procedere und die Zusammenhänge mal irgendwo _vollständig_ und übersichtlich dargestellt würden. Falls es das schon gibt und ich es übersehen habe, nehme ich gerne einen Verweis/Link
Im Guide finde ich ja immer nur spezielle Einzelaufgaben, die meist ohne den Kontext erklärt werden und dann eben solche Sachen wie mit der Rechnung oder mit der Kontierung/Buchung/Datenexport nicht dargestellt sind.

Ich hoffe, ich konnte meine Fragen verständlich stellen. Sonst bitte gern rückfragen.

Gruß
Mike

 

[lweber]

Hallo @Mike73 ,

die POS ist nur für die Bezahlung zuständing und der Bestand wird erst reduziert, wenn der Auftrag versendet wurde. Dies würde ich aber über einen Workflow lösen, dann hast du damit nichts mehr zu tun.

Die einzelnen Schritte und Zusammenhänge werden demnächst im Guide besser beschrieben sein, dieses wird gerade überabeitet.

Viele Grüße

Lars

 

[Mike73]

Hallo @Mike73 ,

die POS ist nur für die Bezahlung zuständing und der Bestand wird erst reduziert, wenn der Auftrag versendet wurde. Dies würde ich aber über einen Workflow lösen, dann hast du damit nichts mehr zu tun.

Hallo Lars,

Das ist ja gut so, aber irgendwas funktioniert da doch nicht ganz korrekt.
In diesem Fall jetzt wird der Umsatz in der POS aufs Erlöskonto (4300) gebucht. Die Rechnung, die ich jetzt dazu erzeugt habe, wird aber ebenfalls nochmal als Umsatz an 4300 gebucht. Das geht ja so nicht, weil dann diese Umsätze doppelt gebucht werden. !

Ich habe gerade noch mit einem Kunden eine weitere Variante versucht und die geht auch nicht besser. Also eigentlich gar nicht.
Jetzt habe ich den Verkauf direkt über Kundenkonto in der POS eingegeben und am Ende Bon und Rechnung drucken ausgewählt.
Bon ist gedruckt, Rechnung musste ich manuell nachdrucken. Die Buchung im Kassenbuch geht auf Erlöskonto, im Export ist sie gar nicht vorhanden und die Ameise schießt den Vogel ab: da hab ich dann zwei Buchungen eine 4100/<Debitor> und eine zweite betragsgleiche 4300/<Debitor> .

Es ist wohl das Beste, man hält POS und WAWI soweit es geht auseinander. Der Datenabgleich der Aufträge ist weder in der einen noch in der anderen Richtung brauchbar.

Ich werde diesen Murks jetzt nochmal händisch in der Buchhaltung korrigieren und ab morgen heißt es: Aufträge in der Wawi, Ladenverkauf über die POS.

 

[lweber]

Hallo @Mike73 ,

lass uns das mal zusammen per Fernwartung bei dir anschauen, mach da bitte ein Ticket auf, ich gehe da bei dir von falschen Einstellungen aus.

Wawi Aufträge über die POS zu bezahlen und auch das diese korrekt verbucht werden, sollte eigentlich kein Problem sein. Also lass uns das mal anschauen.

Viele GRüße

Lars

 

[Mike73]

Hallo Lars,
sorry für die späte Antwort. Bei mir geht jetzt die Hochsaison los, da hab ich nur noch wenig Zeit, mich mit der Technik zu befassen.
Welche Einstellungen könnten das denn sein ? So viele gibt es doch gar nicht ? Und sie sind in ihrer Wirkung/Funktion schlecht dokumentiert. Leider.

In der POS hab ich relevant nur die Einstellungen im Abschnitt DATEV "Belege mit externen Rechnungen exportieren" und das Sammelkonto für Belege mit externen Rechnungen.

Das Sammelkonto ist MIST, weil meine Kunden mit externen Rechnungen i.d.R. Debitorenkonten haben und das Sammelkonto nicht zutreffend ist. Es müsste fallweise dann eingesetzt werden, wenn der Kunde kein eigenes Debitorenkonto hat. Tut das die Anwendung? Sicher nicht.

Die Export-Option habe ich getestet. Weder an- noch ausgeschaltet führt das zu einem brauchbaren Ergebnis. Der Export ist entweder doppelt oder falsch kontiert oder oder oder ... bisher war es noch nie korrekt.

Es ist einfach nervig, hier ewig rum zu probieren. Es braucht endlich mal eine klare Dokumentation der Optionen. Und die Funktionen müssen dann auch genau das Beschriebene machen.

Was ich in diesem Zusammenhang sehr vermisse, ist eine Möglichkeit, auf einem zweiten Testsystem diese Vorgänge auszuprobieren und nicht jedesmal die Live-Datenbank mit Fehlern zu belasten.

Ich werde hier nicht weiter rumprobieren, sondern auf die Funktion verzichten, was in der Praxis eher ein Gewinn ist. So komme ich hoffentlich ohne externe Probleme durch die Saison und im Spätsommer/Herbst versuche ich das dann erneut.

viele Grüße

Mike

 

[lweber]

Hi @Mike73 ,

hab dir eine PN dargelassen.

Grüße