Offen Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

[konstantin.s]

hallo. Wir haben uns entschieden von Excel Vorlagen auf JTL-WAWI umzusteigen, da wir immer mehr verkaufen es ist sehr zeitaufwändig Bestellungen in die Tabelle einzugeben und mit Wawi wird das ganze professioneller und ordentlicher.

Ich habe folgende Fragen
1. Wie bekomme ich alte Bestellungen in die Wawi rein? Einfach Sofortauftrag mit Kunde "Max Mustermann" oder muss da die richtige adresse angegeben werden? (dann musste ich Bestellungen seit März 2014 manuell eintragen )

2. Wie genau funktioniert das mit den Bestellungen von Ebay die neu rein gekommen sind ? (ich will weiterhin das ganze über Browser machen und in wawi halt den Lagerbestand pflegen und die Buchhaltung) kann mir vllt jemand es schritt für schritt erklären?

3. Frage zu Buchhaltung. Wo trage ich jeden Monat meine Ebay gebühren ein?

4. Kann ich einen separaten lager für ebay machen und wenn es knapp wird einfach von standart lager ins ebay lager buche?

 

[B.N.C]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Hallo,

Willkommen bei JTL.

1. Soweit ich das weiss entweder händisch einpflegen oder per xml. Wenn ich micht recht erinnere kommt da wohl irgendwann etwas von JTL, womit es etwas einfacher funktioniert.
2. Die Bestellungen kommen sofern Du ein Eazyauction Konto bei JTL hast automatisch rein (darüber kannst Du auch Amazon abwickeln). Zur Zeit wird an der 099926 gearbeitet und dann brauchst Du auch keinen Browser mehr, sondern erledigst alles über die Wawi. Das ist eigentlich der einfachste Prozess.
3. mmmh JTL ist ja kein Buchhaltungsprogramm, die Gebühren musst Du in dein Buchhaltungsprogramm (Lexware etc.) einpflegen. Damit Arbeitet JTL wohl ganz gut zusammen.
4. Wenn Du die Wawi auch für deine Ebayangebote nutzt, brauchst Du eigentlich kein extra Lager. Das läuft eigentlich alles fast vollautomatisch.

Ansonsten hast Du schon die richtige Entscheidung getroffen, Excel als Wawi über Bord zu werfen und JTL zu nehmen.

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

1. Leider habe ich die Kunden Daten nicht in meine Excel Tabelle damals übernommen und nur solche Sachen wie
[Datum, ArtNummer, Preis, Versandkosten, womit es bezahlt wurde, gebühren von ebay und paypal]. Habe aber natürlich alle Bestellungen von eBay ausgedruckt und habe somit auch alle Kundendaten, aber das wär ganz schön viel Arbeit um das ganze händisch noch mal rein zu bekommen... bleibt aber wohl nichts anderes übrig

2. Da ich immer für meine Kunden da sein möchte beantworte ich Preisvorschläge vom Handy aus und kontrolliere die Lagerbestände nach jeder Bestellung (LB wird extra so klein wie Möglich gehalten damit der Kunde bisschen unter Druck steht )

3. Gibt es auch kostenlose alternativen die mit JTL gut zusammen arbeiten? Die Lexware ist zu kompliziert für ein Nebengewerbe..

4. Den brauche ich weil ich nicht den kompletten Bestand bei eBay sehen möchte

 

[casim]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Zu 1
Wenn es abgeschlossene Bestellungen sind wofür willst du sie in der WaWi haben?

Zu 3 easycashandtax

Zu 4 du kannst einstellen welche Max-menge zu ebay soll unabhängig wieviel tatsächlich auf Lager ist

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

1. Um es sauberer zu haben . Wenn, dann alles richtig machen
3. Danke. Werde ich mir die Tage anschauen
4. Ah, das ist sehr gut. kann man das auch pro Artikel einstellen oder nur global?

 

[boaa-group]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

1. Alte Unterlagen archivieren -> mit WAWI sauber neu beginnen. Hier alte Daten zu erfassen macht wenig Sinn.
4. Pro Auktion sprich Artikel ja.

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Aber die "Buchhaltung" dann schon in das Programm (habe mich noch nicht entscheiden welches ich nutzen möchte.. brauche ja eigentlich nur Einnahmen und Ausgaben) eingeben und nicht in Excel lassen. Ich denke es wird besser für den Steuerberater sein... und vor allem übersichtlicher.

Kann mir noch jemand Buchhaltung Software für jtl empfehlen? Wie gesagt ich habe einen kleinen eBay Shop und das Programm muss nicht viel können

 

[casim]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

zu 3)
http://forum.jtl-software.de/business-jungle/62386-verwendete-buchhaltungssoftware-fibu.html

übrigens ... oben rechts das weiße Feld mit der weißen Lupe daneben ist die Foren-Suche ... die ist seeehr gut

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

In meinem ebay account kann ich bestellungen der letzten 120 Tagen sehen. Ist es auch möglich die informationen an die wawi zu übermitteln und nicht nur von letzten 30 tagen?

was mache ich mit artikeln die zurück gegeben worden sind? oder eine teilrückzahlung vorhanden ist.

 

[casim]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

was mache ich mit artikeln die zurück gegeben worden sind? oder eine teilrückzahlung vorhanden ist.

jetzt mal ehrlich ... wieviel hast du davon schon durchgelesen?

Kategorie:JTL-Wawi ? JTLWiki

ÜBERSICHT DER DOKUMENTATION ZU EAZYAUCTION ? JTLWiki

ÜBERSICHT DER DOKUMENTATION ZU JTL-WAWI AMEISE ? JTLWiki

 

[IchBinEs]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Für Gutschriften eine Rechnungskorrektur erstellen... ansonsten bei fragen zu JTL und EA: eazyAuction (eA)

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Hallo. Ich kann von eBay alle Verkäufe der letzten 90 Tage in csv exportieren. Besteht die Möglichkeit die dann auch in wawi zu importieren? Ich habe Informationen nur zur XML gefunden.

 

[boaa-group]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

Hallo. Ich kann von eBay alle Verkäufe der letzten 90 Tage in csv exportieren. Besteht die Möglichkeit die dann auch in wawi zu importieren? Ich habe Informationen nur zur XML gefunden.

Jep, XML Import ist das Zauberwort um Aufträge in die WAWI zu übernehmen.

 

[konstantin.s]

AW: Neuling in JTL wawi braucht Hilfe

schade, dass es mit csv datei nicht funktioniert. Gibt es im Forum jemanden der schon mal aus csv datei eine xml erstellt hat?

 

[kotschima]

Hallo,
wie funktioniert das mit dem xml-Import von Bestellungen? Ich bekomme nur folgende Meldung nach dem Start:
Datei öffnen: .....\.xml
0 Aufträge importiert
Import beendet

Was muss ich an der .xml Datei ändern? Wir verwenden einen Strato- Shop. Hier kann ich die Bestellungen in eine .xml Datei exportieren. Wenn ich diese dann importiere erhalte ich o. g. Meldung.

PS: verwendete Wawi 1.3.12.0

 

[Rico Giesler]

Die XML Datei muss in einer speziellen Formatierung sein. Sonst kann sie nicht verarbeitet werden.
Hier gibt es eine ausführliche Beschreibung: https://guide.jtl-software.de/Aufträge_per_XML_in_JTL-Wawi_importieren

 

[kotschima]

Das hilft mir nicht weiter, das habe ich gelesen.
So sieht meine xml aus (Auszug):
<Orders>
"); vertical-align: bottom; height: 10px;">< Shop>
<GUID>459DB7A0-D3F6-7BBC-4010-C0A8309469CE</GUID>
</Shop>
"); vertical-align: bottom; height: 10px;"><Order>
<OrderNumber>5019324</OrderNumber>
<CustomerNumber>5017381</CustomerNumber>
<Currency>EUR</Currency>
<Language>de</Language>
<Locale>de_DE</Locale>
<TaxArea>EU</TaxArea>
<TaxModel>gross</TaxModel>
<GrandTotal>00.00</GrandTotal>
<TotalBeforeTax>0.00</TotalBeforeTax>
<TotalTax>0.00</TotalTax>
"); vertical-align: bottom; height: 10px;"><Addresses>
"); vertical-align: bottom; height: 10px;"><BillingAddress>
<FirstName>
......
Was muss ich wie anpassen????

 

[Rico Giesler]

Letztendlich müssen alle Variablen zueinander passen.
Oders ist bei uns tBestellungen, OrderNumber ist cBestellNummer.
Die Variablen müssen in der Importdatei stimmen, sonst kann das System diese nicht verarbeiten.
Wenn ihr hierbei Probleme habt kann euch mit Sicherheit ein Servicepartner unter die Arme greifen und die Datei für den Import aufbereiten.

 

[kotschima]

Also müssen alle Variablen jedesmal umbenannt werden?
Was kostet die Aufbereitung vom Servicepartner ungefähr?
1 x Aufbereitung bezahlen oder jedesmal wieder?
Gibt es von jtl eine Lösung ( jtl-connector für epages)?

 

[Rico Giesler]

Ich kenne den Strato- Shop und dessen Optionen leider nicht. Aber eventuell gibt es da die Option den Export anzupassen so dass es passt.
Alternativ kann man vielleicht eine Batch schreiben lassen die deine XML-Datei bearbeitet.
Was sowas kostet kann ich dir leider nicht sagen.
Hier kannst du passende Servicepartner finden https://www.jtl-software.de/Servicepartner oder eine Anfrage in der Projektbörse stellen.