Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

[Kissenoutlet24.de]

Hallo JTL Gemeinde,

wie erstellt Ihr einen Monatsabschluss von PayPal (ebay und Shop Verkauf) und amazon?
Es gibt von PayPal und amazon eine CSV Datei diese würde ich in Excel bearbeiten.

Mir geht es darum zu jedem Verkauf (amazon Bestellnummer XXX-XXXXXXX-XXXXXXX oder PayPal Mail-Adresse) die Rechnungsnummer automatisch zuzuordnen.

 

[nesh]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hallo,
auf meiner ToDo liste steht das schon : - )
Zunächst einmal begrenzt auf Amazon:
1. Amazonzahlungsdatei einlesen (Wird via MWS abgeholt und muss nicht runtergeladen werden)
2. Anhand der Auftragsnummer in der WaWi nach der Rechnungs- und Gutschriftsnummer suchen und zuordnen.
3. Buchung für Gebühren erstellen.
4. Rechnungen und Gutschriften (PDF Datei) in einen Separaten Ordner kopieren, Datei mit einer Gesamtübersicht anlegen.
So hat man alles zu einer Amazon-Zahlungen an einem gebündelt an einem Ort.

Bein Reges Interesse an so einem Tool existiert, würde ich das als komplett eigenständiges Tool programmieren.


Nesh

 

[Roddi]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Also Interesse hätte man schon aber leider nicht für Amazon, da ich damit garnichts am Hut habe...
Würde mich eher für Ebay interessieren da ganze....

Mfg. Mario

 

[nmueller]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Für die Amazon-Rechnungszuordnung arbeiten wir mit Access.
Mit der Ameise wird ein export aller Rechnungen erstellt und in Access verknüpft. Danach exportieren wir die Transaktionen aus Amazon und lassen von Access anhand der Bestellnummer einen Abgleich durchlaufen und die Bestellnummern den passenden Rechnungsnummern zuordnen.

Die Gebühren werden von unserer Buchhalterin als Gesamtsumme erfasst, sie interessieren die einzelnen Gebühren pro Transaktion nicht.
Sie importiert dann eine von uns erstellte Excel-Datei die in Datev alle zu den Amazonbestellungen gehörenden Rechnungen als bezahlt verbucht.

Paypal ist bei uns noch Papierkrieg, der zuständige Mitarbeiter kann's nicht anders

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hallo, ich häng mich mal frecherweise hier dran ...

Möglicherweise habe ich das richtige für Kissen-Outlet24.de schon fertig. Mein kleines Tool AmaTransactions macht an sich genau das.

Dasselbe Programm gibt es in den nächsten Tagen auch für die PayPal Kontoauszüge.

 

[Thomas Lisson]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hey Frank,

super, danke, dass du hier dein Tool teilst! Das wird vielen das Leben erleichtern.

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Ich hoffe , Wer Fehler findet darf Sie behalten oder mir mitteilen, dann mach ich die weg *g*

 

[wawi-dl]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

RICHTIG cooles Tool Frank, klasse!

Hast du einen etwaigen Termin für das PP-Tool? ... FREEEUUU mich drauf!

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

PP Tool ist da, Download unter PPTransactions – Auswertung der PayPal-Kontoauszüge für JTL-Wawi

 

[nmueller]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hallo Frank, tolles tool, vielen Dank fürs bereit stellen! Viel bequemer als meine Access-Geschichte

 

[faceofboh]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hört sich toll an, kann man damit auch die 14tägige Amazon Abrechnungsdatei einlesen und die Rechnungen zuordnen?

Ich wollte das Tool gerade mal ausprobieren bekomme es aber nicht zum laufen.
Bekomme immer die folgende Meldung:

EMSSQLDatabaseErro: mssql : Error 20013 :
Server name not found in confifuration files
Unknown host machine name

Serveradresse (im Netz) stimmt, Benutzer und PW stimmen auch, Port ist auch eingstellt.
Habe Serveradresse sowohl mit IP 192.168.1.XX\JTLWAWI wie auch mit dem Alias ALIAS\JTLWAWI probiert.
LS-Pos ws ja ebenfalls auf die Datenbank zugreift läuft Problemlos.
Jemand eine Idee woran es liegen könnte?

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Die 14 tägigen Berichte kannst du nicht verwenden, nur die Monatsberichte.

Gib mal nur die IP (ohne \JTLWAWI) ein und die richtige Port-Adresse

 

[faceofboh]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hallo,

danke für die Hilfe, jetzt hat es funktioniert .
Wäre es auch möglich das Programm entsprechend anzupassen das auch der 14tägige Abrechnungsbericht eingelesen werden kann? Was würde denn so eine Anpassung kosten?

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Klar wäre das möglich, ruf doch morgen mal durch bei mir wenn du magst.

 

[zakus]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Hallo Frank,

wir haben das Tool heute installiert -danke für den tollen Support und vorallem für das Tool

Das wird vielen das Leben erleichtern.

das macht es im wahrsten Sinne des Wortes.....

Gut wäre noch eine Spalte mit Datum des Zahlungseinganges und eine Sortiermöglichkeit.
(würde das leben noch einfacher mit Paypal machen )

 

[dagoberto]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Das ist der Hammer, unser StB wird sich freuen, vielen Dank @Frank Engelbrecht

PS: Wofür ist das Feld "Gutschrift JTL"? Bei uns ist da alles leer, obwohl Gutschriten in der Wawi zu einigen Amazon Transaktionen erstellt wurden

Lg

Sascha

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

@dagoberto:

Das Problem mit den Gutschriften ist bekannt, das rührt daher das eine Rechnung zb.: im Februar erstellt wurde, eine Gutschrift zu dem Vorgang aber erst ende März ... Diese Gutschrift kann ich dann für die Buchhaltung des Monats Februar nicht aufnehmen.

Aber vielleicht hab ich da auch nen Knick in der Pupille ...

Ich arbeite noch daran dem Problem die Arbeitshosen auszuziehen (Probleme sind Lösungen in Arbeitskleidung *g*)

 

[wolmat]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Die Tools sind wirklich der HAMMER, Frank! Aber das mit den Gutschriften verstehe ich auch nicht ganz bei PayPal und Amazon. Bei PayPal sind die Gutschriften gar nicht berücksichtigt, bei Amazon nur die, die im gleichen Monat getätigt wurden?!

 

[Frank Engelbrecht]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

Ja, das mit den Gutschriften fliegt im nächsten Update erstmal wieder raus ...

Update kommt morgen gegen 17 Uhr auf den Server.

 

[Roddi]

AW: Monatsabschluss ebay amazon Shop automatisch Rechnungsnummer zuordnen

So nun hatte ich mich mal Entschlossen das ganze mal zu Testen aber leider scheitert es bei mir an dem selben Fehler wie in Beitrag N°11
EMSSQLDatabaseErro: mssql : Error 20013 : Server name not found in configuration files - Unknown host machine name
Ich dachte erst vllt. liegt es daran das ich das nicht auf dem Rechner gestartet habe aber auch eine Installation auf dem DB-Server bringt die selbe Fehlermeldung.
Eine Lösung konnte ich hier im Beitrag auch nicht finden, gibt es denn eine ??

Mfg. Mario