mehrere Emails mit Rechnung im Anhang in einem Schub an eigene Adresse

[mercury]

Hi,

hier eine Frage an die Spezialisten:

Ist es möglich für eine Auswahl an Rechnungen den Versand dieser per E-Mail an eine von mir vorher festgelegte E-Mailadresse anzustoßen?

Also es wäre hilfreich, wenn ich die Rechnungen eines Tages (Je Rechnung eine e-Mail) an mein Buchhaltungsprogramm zur Erfassung senden könnte. Idealerweise könnte ich den Text der Mail mit eine paar Platzhaltern vorbelegen (Rechnungsnummer, Summe usw.).

Also eigentlich wie der Versand der PDF Rechnung an die jeweiligen Kunden, nur eben an meine eigene E-Mail Adresse.

Und, ja ich weiss ich kann ja vorher din den Einstellungen für den E-Mailversand die Kopie festlegen, aber dann bekommt meine Buchhaltung alle Möglichen Mails, es geht aber eben nur um die Rechnung.

Danke für jeden Tip!

 

[ag-websolutions.de]

AW: mehrere Emails mit Rechnung im Anhang in einem Schub an eigene Adresse

nein ... aber ...was hälst du denn davon...

du lässt dir immer eine Kopie an eine Mailadresse schicken:

hier_ist@gar_keiner.de

auf dieser Mailadresse richtest du (serverseitig) einen Filter /Weiterleitung ein ... a la ...wenn "btreff" = "Rechnung" ... dann weiterleiten an ...buchhaltung@gar_keiner.de

 

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AW: mehrere Emails mit Rechnung im Anhang in einem Schub an eigene Adresse

da ich selber bei all-inkl hoste....ja du kannst da filter einstellen über die kas-oberfläche / email-postfächer

 

[mercury]

AW: mehrere Emails mit Rechnung im Anhang in einem Schub an eigene Adresse

so isses! Allerdings hatt ich erst eine noch bessere Idee, und dann sind mir die Probleme bewusst geworden.

1. noch einfacher wäre es ja in meinem Mailclient eine entsprechende Filterregel einzurichten, denn das wäre ja die einzige Ausnahme, und ich müsste ja nichteinmal dafür extra wieder ein weiteres Konto einrichten, aber

2. Ich habe halt auch Bestellungen die kommen ohne Mailadresse (Telefonbestellungen, Karte usw.). Die muss ich aber auch in die Buchhaltung bekommen.

Deswegen ein neuer struktureller Ansatz:

Kann ich in einem Rutsch die Rechnungen eines Tages als PDF in ein bestimmtes Verzeichnis auf dem Rechner speichern?

 

[mercury]

AW: mehrere Emails mit Rechnung im Anhang in einem Schub an eigene Adresse

Kann ich in einem Rutsch die Rechnungen eines Tages als PDF in ein bestimmtes Verzeichnis auf dem Rechner speichern?

Jo, kannst Du! Rechnungen>Auswahl drucken>als PDF Speichern

speichert alle ausgewählten Rechnungen einzeln im ausgesuchten Verzeichnis.

Das reicht für mich fürs erste. Lasse sie dann von Automailer aus dem Verzeichnis abholen und an Collmex mailen..