Neu LS-POS @Bezahle Auftrag und Rechnung erstellen!

[schrauber]

Hallo liebe Gemeinde!

Wir haben folgendes Problem:

Wir erstellen in Wawi Aufträge für unsere Kunden. Der Kunde holt dann in der Regel die fertig kommisionierte Ware im Ladenlokal ab und Bezahlt BAR an der LS-POS Kasse.

Bis dato hat die Verkaufsdame dann jeden Artikel in die Kasse als Barverkauf vom Auftrag abgelesen und manuell eingegeben und abgerechnet, wir drucken bis dato keine Bons (!!), sondern lassen über die WAWI Rechnungen auf Briefpapier und übersichtlich mit allen Positionen und Beschreibungen drucken.

Nun gibt es ja den Befehl @Bezahle Auftrag was eine enorme Arbeitserleichterung für unsere Arbeit "währe", allerdings wird über @Bezahle Auftrag keine Rechnung in Wawi erstellt und klarerweise auch nicht gedruckt, stattdessen erhalte ich nur einen BON mit der Kompelttsumme und der Auftragnummer des Auftrages als Artikelpostition? Die Kassendame müsste dann wiederum eine WAWI Rechnung manuell aus der Wawi (die Damen haben keinen Zugriff auf die Wawi) erstellen und Drucken, echt mühsamst.

Kann ich inzwischen über @Bezahle Auftrag wie bei einem normalen Barverkauf auch eine Rechnung aus WAWI erstellen und Drucken lassen? Oder gibt es eine besser Idee für den Workflow.

Laut Luwosoft war das ja bisher nicht möglich (https://forum.jtl-software.de/threads/arbeitsablauf-auftraege-an-kasse-bezahlen.68624/)

 

[F.Schneider]

Das ist eine Frage der Arbeitsweise. LS-POS erstellt über den Befehl @bezahleAuftrag einen Zahlungsbeleg. Am einfachsten wäre es, den Auftag oder die offene Rechnung direkt beim Vorbereiten der Ware für den Verkauf mit dazu zu legen. An der Kasse wird dann nur noch der Zahlungsbeleg aus LS-POS an die offene Rechnung oder den Auftrag geheftet - fertig.
Siehe auch hier: https://forum.jtl-software.de/threa...im-ladengeschaeft-offene-lieferscheine.91027/

 

[schrauber]

Werter Hr. Schneider!

Danke, eine offene Rechnung vorab für die Kasse ausstellen wär für mich absolut ok und der Weg im genannten Link mit der Lieferscheinbehandlung auch! Was mir vom Arbeitsablauf dann aber nicht ganz klar ist, wie gibt ein Kunde dann eine einzelne Position Zurück/Umtausch?

Danke vorab für die Hilfe!

 

[F.Schneider]

Einzelne Positionen können bei dieser Vorgehensweise leider nicht über den Rückgabedialog zurückgegeben werden. Die Rückgabe müsste über die Wawi erfolgen.
Möglich wäre folgende Vorgehensweise:

• Auf eine Schnelltaste den Befehl @ErsetzeArtikelMitNegativDivers legen
• Wenn ein Kunde einen Artikel zurückgeben möchte, den Artikel ganz normal per Scan/Schnelltaste/Artikelsuche in den Warenkorb legen und dann die Schnelltaste drücken
• Der Artikel wird in einen Diversartikel mit negativem Betrag umgewandelt
• es können weitere Artikel in den WK gelegt werden oder der Betrag per Gutschein oder Barauszahlung beglichen werden
• Die Auftragsnummer notieren... das kann auch mit dem Befehl @notiz: direkt auf dem Bon gemacht werden (kombinierter Befehl für eine Taste wäre über den @list-Befehl möglich)
  
• Den Artikel zurücknehmen und entsprechend kennzeichnen bzw. auf einem passenden Platz für die weitere Bearbeitung ablegen. Dazu evtl. einfach den Bon mit der Notiz nochmal drucken und dranheften (Schnelltastenbefehl @BonDruck).
  
• Wenn der Artikel wieder verkauft werden kann, die Rücknahme über die Wawi durchführen bzw. den Artikel über die Wawi wieder ins Lager buchen (das sollte dann jemand machen, der Zugriff auf die Wawi hat)

 

[schrauber]

Danke sehr für die ausführliche Antwort! Eine gute Lösung und sehr Zeitsparend für uns.

Allerdings verwenden wir wie oben Beschrieben bis heute, aus Kosten und logistischen Gründen keine Bondrucker sonder eben nur den Rechnungsdruck aus der WAWI-Rechnung-Barverkauf, für @Bezahle Auftrag gibt es dann ja nur mehr Bons aus der Kassa, sprich ich muss auf Bons Drucken (ich denke da schon an die RKSV Lösung für uns Österreicher wo auf jeden Bon ja eine QR Signatur mit aufgedruckt werden muss). Ist den für den Bon inzwischen auch ein A4 Bon für Windowsdrucker von der Vorlage her erstellbar? Dann wär alles gut!

danke!
Michael

 

[F.Schneider]

Eine Ausgabe des Bons auf einem A4-Drucker wäre möglich. Dazu muss LS-POS auf Windows-Druck eingestellt und eine entsprechende Druckvorlage verwendet werden werden. Aktuell kann allerdings das Artikellisting in der Breite nicht verändert werden, d.h. das bleibt schmal. Der QR-Code für die österreichische Kassenrichtlinie wird natürlich auch für Windows-Druckvorlagen verfügbar sein.

 

[Speedy2012]

Hierzu eine Nachfrage. Wenn ich BezahleAuftrag nutze, wird die Zahlung dem Auftrag und nicht der Rechnung zugewiesen. Heißt, die Rechnung bleibt weiterhin als unbezahlt stehen und würde in den Mahnlauf fallen. Wie kann die Zahlung der Rechnung automatisch zugewiesen werden?