Lieferschein nach Rechnungsstorno neu erstellen - wie?

[ongnamo]

Hallo,

ich bekomme es einfach nicht hin: Nach Stornierung der urspr. Rechnung und Löschen des Lieferscheins samt Wareneingang (es gab einen Fehlbestand) soll der Auftrag nun neu ausgeliefert werden. Das System behauptet, es gäbe einen Lieferschein oder der Aufrag wurde bereits versendet. Beides stimmt nicht.

Ist das ein Bug oder ein Feature? Vielleicht hat mir ja auch nur die Hitze aufs Hirn geschlagen...
Bislang fällt mir nur die Duplizierung des Auftrages als Workaround ein. Ist aber unschön, da der Kunde bereits eine AB mit anderer Nummer erhalten hat.

Grüße
Thomas

 

[Gual61]

Hallo,
es gibt KEINE Rechnungsstorno! Du meinst sicherlich eine RE Korrektur.
Wie soll dann gehen wenn für Auftrag schon eine RE gibt wofür eine RE Korrektur gibt, diese nochmal auszuliefern und nochmal eine RE schreiben???
Hättest du die RE Korrektur NICHT gemacht, wäre es kein Problem

Dupliziere doch einfach den Auftrag.

Ciao Gual

 

[ongnamo]

Hallo Gual,

selbstverständlich gibt es ein Rechnungsstorno. Ist nur ein anderes Wort für Rechnungskorrektur. Einfach mal im Forum suchen oder googel danach. Um das Thema gibt es einschlägige Diskussionen. Doch egal, das führt hier zu weit weg.

Betriebswirtschaftlich gesehen ist es durchaus vorstellbar, dass es mehrere Rechnungen zu einem Auftrag gibt. Warum auch nicht? Doch vermutlich gibt so etwas das Datenmodell / die Funktionalität von JTL nicht her.

Der Ablauf bei mir ist folgender: Ist der Auftrag lieferbar? Ja -> Drucken von Pick/Packliste, Lieferschein, Rechnung und Label. Pickkliste nehmen, ins Lager nehmen und beim Fehlbestand ins Leere greifen.

Nun muss ja irgendetwas mit der Rechnung und Lieferschein passieren. Wenn ich Dich recht verstehe, soll man die Rechnung (und auch den Lieferschein?) einfach stehen lassen. Dann müsste ich die gedruckten LS und RE zur Seite legen und irgendwie manuell verwalten, bis die fehlende Ware da ist. Und die Bestandskorrektur kann ich erst buchen, wenn die fehlende Ware eingetroffen ist (negative Korrekturen sind ja nicht möglich). Ist das der Königsweg?

Duplizieren ist aus genannten Gründen nur ein workaround.

Gruß
Thomas

 

[Gual61]

Hi Thomas,

bei uns Gang und Gebe! Wir arbeiten ohne Bestände!!! (zu meinem Leidwesen)

Deswegen ich den Workflow anders gestaltet habe...

Pickliste + Lieferscheine + Labels ausgeben aber KEINE Rechnungen.
Packen und bei alledem was nicht versendet werden kann die Labes stornieren (wir arbeiten nit easylog)
Bei den Lieferscheine häng davon ab ob die Ware in annehmbarer Zeit da ist, wird also ein paar Tage später versendet, oder gar nicht mehr gibt. Dann muss der kompletten Auftrag storniert werden. Ist ja aber alles kein Problen weil, wir noch keine RE geschrieben haben
Versand abschliessen + TrakNR importieren und im Abschluss für alle versendete Auftrage von heute die RE schreiben (kann man auch per JTL-Workflow automatisieren) ach ja, wir versenden die RE per Email Im Karton schmeissen geht natürlich jetzt nicht mehr

Übrigens du kannst auch ganz anders arbeiten. Stichwort JTL- Packtisch+ ( wawi 1.1.xx):
1- Pickliste und nichts andres ausgeben
2- Picken
3- erster Auftrag packen und in JTL-Packtisch bestätigen -> Lief + RE + Label werden gedruckt -> Fertig
4- next Auftrag

somit werden keine Belege produziert für Aufträge die nicht geliefert werden

Hoffe das hilft

Ciao

 

[ongnamo]

Hallo Gual,

es scheint so, als ob ich mich doch langsam mit dem Packtisch näher beschäftigen sollte. Muss aber erst auf 1.1 updaten.

Danke für die Ausführungen. Ich werde mal prüfen, ob ich meine Abläufe ändern kann. Der Tipp mit dem Workflow ist gut. Bisher haben wird die Rechnungen ausgedruckt, aber heutzutage kann man sicher auch per Email senden. Lediglich bei den Rechnungszahlern (insbesondere B2B) hätte ich noch Sorge, ob Email-Rechnungen nicht zu schnell übersehen werden und daher nicht rechtzeitig gezahlt werden.

Grüße
Thomas