Neu Lieferanten Bestellungen nicht in Reiter "Offen"

[Schnauzerl]

Hallo in die Runde!

Wir nutzen JTL erst seit kurzem und bei den Nachbestellungen ergbit sich ein Problem.

Wenn man unter Einkauf -> Einkaufsliste "Alles bestellen" (oder markierte bestellen) auswählt, landet die Bestellung sofort unter Freigegeben. Will man später weitere Artikel von der Einkaufsliste (vom selben Lieferanten) hinzufügen, wird eine neue Bestellung in Freigegeben generiert. Jetzt hat man 2 Bestellungen, die noch nicht abgeschickt sind. Wir können zwar direkt in die erste Bestellung gehen und dort Artikel manuell hinzufügen, aber eben nicht mehr durch die Funktion "Einkaufsliste -> "Alles bestellen"

Besser wäre es, wenn die Bestellung in z.B. "Offen" angelegt würde, und weitere Artikel durch die Einkaufsliste hinzugefügt werden könnten. Kann man das so einstellen?

Danke für eure Hilfe!

LG Bernhard

 

[nieruf]

Guten Morgen Bernhard, schau mal unter Globale Einstellungen, Tab Vorgänge -> rechts hacken bei Lieferantbestellungen müssen freigegeben werden setzten und schon sollten die Bestellungen nach dem Wandeln in offen landen.

 

[Schnauzerl]

Danke für deine schnelle Rückmeldung. Stimmt, jetzt landen die Bestellungen in "Offen".

Dennoch erhalte ich, wenn ich z.B. 3 Artikel einzeln von der Einkaufsliste bestelle, 3 Bestellungen mit 3 Bestellnummern und jeweils einem Artikel. Gibt es auch eine Einstellmöglichkeit, dass die Artikel einer Bestellung hinzugefügt, solange sie sich im Status Offen befindet?

LG Bernhard

 

[gutberle]

Insgesamt sind es drei Stellen, an denen man schrauben kann und teilweise auch muß, damit man das verhindern kann.

1. Ob Lieferantenbestellugen überhaupt freigegeben werden müssen, kannst Du in den Admin-Einstellungen zur Wawi festlegen, bei "Admin > Globale Einstellungen > Vorgänge > Lieferantenbestellungen".

2. "Lieferantenbestellungen freigeben" ist ein Recht, dass Du bestimmten Benutzergruppen geben und nehmen kannst, bei "Admin > Benutzer/Rechte", links "Rechte", dann unten Gruppe auswählen, dann "JTL-Wawi > Allgemein > Lieferantenbestellungen freigeben". Nimmt man einer Benutzergruppe dieses Recht, dann ist der Button "Freigeben" unten rechts in der Lieferantenbestellung auf "aus" und ausgegraut, also inaktiv.

3. Leider ist es so, dass sobald man als Mitglied einer Benutzergruppe eingelogged ist, die dieses Recht hat, der Button "Freigeben" unten links bei der Anlage einer Lieferantenbestellung immer wieder aktiv wird. Du musst ihn also bei jeder Lieferantenbestellung erneut ausschalten, damit Deine Bestellungen in Offen landen. Das ist hier im Forum schon mehrfach als nervig und schädlich berichtet worden, getan hat sich bisher leider nichts.

Noch zwei Hinweise:

- Der Gruppe "Administrator" kannst Du aus Selbstschutz keine Rechte nehmen. Falls Du also nicht einfach nur jedes Mal daran denken willst, den Button "Freigeben" auszuschalten, sondern über Rechte gehen willst, müsstest Du also erst einmal eine Neue Benutzergruppe anlegen, dann einen neuen Benutzer, diesem ausschließlich diese neue Gruppe zuweisen und dann wie in 2. das Recht nehmen.

- In der Wawi ist das Recht, Rechte zu geben und zu nehmen übrigens kein eigenes Recht, auch Dein neuer Benutzer kann sich also alle Rechte geben. Um das zu verhindern, mußt Du dem neuen Benutzer auch noch das Recht nehmen, das Menü Benutzer/Rechte aufzurufen. Das geht über das Recht "JTL-Wawi > Menüs > Admin > Benutzer/Rechte"

 

[nieruf]

Hallo Bernhard, das geht nicht so einfach. Aber überdenke doch dein Vorgang, warum musst Du gleich jede Position auf die Einkaufsliste aktivieren. Wir arbeiten mit einem Workflow, der zu einer fest definierten Uhrzeit alles offene auf die EK Liste aktiviert.
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[3po]

Ich verstehe Deinen Ablauf auch nicht so ganz, wenn Du auf alles bestellen klickst, wieso bestellst Du dann nicht?

 

[Schnauzerl]

Unser bisheriger Ablauf war, die Bestellung z.B. um 8:00 Uhr vorzubereiten und kurz vor der täglichen Bestellung um 10:00 Uhr noch weitere Artikel aus z.B. neuen Aufträgen/Rückständen hinzuzufügen.

Ich kenne die Vorgehensweise bisher nur so, dass Artikel solange zu einer offenen Bestellung hinzugefügt werden, bis Sie abgeschlossen wurde. Falls das in JTL anders ist, müssen wir einfach die Bestellung komplett um 10:00 Uhr machen und gleich absenden.

 

[3po]

Dann mach sie doch nur auf die Bestellliste und erstelle nicht eine Bestellung, dann kannst Du noch so viele Artikel hinzufügen wie du willst bist du eben real bestellst?

 

[Schnauzerl]

Danke, du hast recht, das werden wir so machen. Danke auch an alle für das schnelle Feedback! Tolles Forum