JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

[m-medientechnik]

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir wollen in wenigen Wochen mit unserem neuen Onlineshop online gehen und möchten diesen mit JTL-Wawi verbinden. In diesem Zuge suchen wir nach erfahrenen Personen / Dienstleistern, die uns die komplette Einrichtung und verschiedene Import / Export Dateien einrichten.

Vielleicht ein paar Informationen zu uns, und was wir uns im Detail vorstellen:

Wir, die Firma M-Medientechnik GmbH vertreibt, verleiht und installiert professionelle Medientechnik und Elektronik. Mit knapp 1000 Bestellungen im Jahr, alleine durch unseren Onlineshop, sind wir mit unseren bisherigen Systemen komplett überlastet und möchten nun einen neuen Weg einschlagen. Bisher werden alle Bestellungen, Kunden, Artikel (ca. 2000 aktive Artikel), tagesaktuelle Preise etc. per Hand in eine Faktura übertragen und erst dann durch uns bearbeitet. Dies ist ein enormer Aufwand, den wir nun weitestgehend automatisieren möchten.

Dabei ist zu beachten, dass wir ein eigenes Lager besitzen, aber auch auf Bestände von verschiedenen Großhändlern zugreifen (Exporte von Großhändlern sind vorhanden) und hier dann teilweise, das sogenannte Dropshipping, zum Einsatz kommt. Dabei ist es möglich, dass ein Artikel bei uns auf Lager ist, aber eben auch bei 2-3 Großhändlern. Hier müsste dann der Bestand addiert und Einkaufspreise beachtet werden und regelmäßig abgeglichen werden. Der Abgleich mit Oxid muss natürlich auch realisiert werden.

Unser neuer Shop wird von einer Agentur umgesetzt, die uns verschiedene Lösungen von WaWis vorgeschlagen hatte. Nach Vergleich und vielen Wochen testen und lesen, sind wir der Meinung, dass JTL sehr vieles bereits kann und daher für unsere Zwecke geeignet ist. Da wir eine schnelle und professionelle Umsetzung suchen, wollen wir dies durch JTL-Profis realisieren.

Wir wären sehr dankbar, wenn sich erfahrene JTL-Profis, oder eben auch Agenturen bei uns melden würden, die bereits solche Projekte realisiert haben. Wie schon erwähnt, müsste die Umsetzung zeitnah passieren, es sollten also freie Kapazitäten vorhanden sein.

Sie können jederzeit eine Email schreiben an: klein@m-medientechnik.de oder per Handy unter 015904104359 anrufen. Rückfragen sind auch über das Forum möglich.

In unserer Hauptniederlassung in Altdorf sind wir Montag - Freitag unter 09187 - 9096850 erreichbar - bitte nach Herrn Klein fragen.

Vielen Dank im Voraus.

Jürgen Klein

Leitung M-Medientechnik & M-Medientechnik24

 

[reneromann]

AW: JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

Ohne jetzt konkrete Angebote zu machen (oder auch machen zu wollen):

a) Mit eurem Bestellvolumen von ungefähr 3 Bestellungen pro Tag vom Onlineshop seit ihr eigentlich noch relativ "klein"
Das schafft die Wawi auf jeden Fall...

Problematisch ist der Verleih von Waren, da die Wawi hierfür keinerlei dedizierte Funktion bietet.
Sprich: Eine Rückgabe der geliehenen Waren muss manuell mit dem Leihvertrag abgeglichen und manuell in der Wawi gebucht werden.
Hierfür finden sich aber auch halbautomatische Lösungen, welche teilweise mit der Wawi arbeiten...
Notfalls muss die Lagerbuchung der Verleihartikel separat (sprich ohne Zuhilfenahme der Wawi) erfolgen; die Wawi ist dann nur für die Rechnungserstellung zuständig.

b) Zum Thema Dropshipping:
Das kann die Wawi nativ - dafür gibt's dedizierte Dropshipping-Lager. Jedes Lager (egal ob Dropshipping- oder Standardlager) hat seinen eigenen Bestand, für den Onlineshop bildet die Wawi automatisch die Summe (sofern nicht einzelne Lager für den Onlineshop gesperrt sind, sprich nicht daraus geliefert werden soll). Mittels der Ameise kann mittlerweile vollautomatisch eine entsprechende Bestandsliste in die Wawi importiert werden. Eine Anpassung der VK-Preise anhand des EK ist mit der Ameise zwar möglich, ich würde jedoch davon abraten, da die so berechneten Preise i.d.R. doch sehr "künstlich" aussehen.

c) Zum Thema Onlineshop:
Genau da ist der (meiner Meinung nach) größte Knackpunkt: Muss es unbedingt der Oxid sein? Wenn ja, wieviele Funktionen muss die Wawi davon ansprechen können?
Die Fragen haben einen einfachen Hintergrund: Derzeit sind für Fremdsysteme (außer dem JTL- Shop) zwar Connectoren (also Module zur Verknüpfung von Wawi und Onlineshop) verfügbar, diese sind allerdings schon in die Jahre gekommen und können daher nur einen Bruchteil der Funktionen des Connectors des JTL-Shops. Es soll zwar in (naher) Zukunft eine neue Connectorengeneration geben, welche dann den vollen Funktionsumfang der Wawi beherrscht (sofern ihn der Onlineshop beherrscht), jedoch steht noch kein Release-Termin fest. Dementsprechend müsstet ihr bis zum Release dieser neuen Connectorgeneration mit "Frickellösungen" auf Basis der alten Connectoren leben, sofern ihr Oxid weiterbenutzen wollt.
Sofern ein Umstieg in Frage kommt und ihr nicht auf Oxid festgenagelt seit: Holt euch von JTL einen Demoshop und spielt damit ein wenig rum...

 

[m-medientechnik]

AW: JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Da hat sich doch leider ein Fehler eingeschlichen: Wir kommen auf knapp 10.000 Bestellungen, die wir mit der Faktura abarbeiten müssen. Ein großer Bestandteil sind allerdings auch Schulen, Behörden und Firmen, die nicht über den Shop bestellen können, da Sie im Vorfeld schriftliche Angebote benötigen. Auch diese "Arbeit" soll mit der WaWi natürlich dann möglich sein.

Der Verleih spielt keine Rolle, hier haben wir ein eigene Faktura, da hier auch andere Anforderungen sind. Diese Information war eher informativ, um einen Einblick zu erhalten.

Die VK- Preise sind uns nicht unbedingt wichtig, eher ist es der automatische Abgleich der Lagerbestände, das automatisierte Anlegen von "Kleinartikeln", wie Kabel, Lampen etc. Bei diesen Artikeln ist das Anlegen eine langwierige Geschichte, diesen Prozess möchten wir beschleunigen. Genauso wichtig ist es aber, dass unsere anderen Artikel, nicht überschrieben werden, sondern nur Bestände abgeglichen werden, Lieferzeitangaben eingetragen werden usw.

Zum Thema Oxid - ja, der neue Shop ist kurz vor Fertigstellung, ein Wechsel auf ein anderes System ist in diesem Jahr nicht mehr geplant, kann sich aber ja auch wieder ändern. Die WaWi sollte eigentlich sehr viele Funktionen ansprechen. Im Endeffekt steht die WaWi ja genau in der Mitte. So sind natürlich alle Bestellung in die WaWi zu importieren, aber natürlich auch Versandstatus etc. in den Shop zu übertragen.

Unser Problem ist einfach, dass wir wissen was wir wollen, es aber so nicht umsetzen können. Uns fehlt nicht nur die Zeit dafür, sondern auch das Wissen. Deshalb suchen wir eben eine Agentur oder ähnliches, die die Umsetzung für uns ausführt.

 

[reneromann]

AW: JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

Klar könnt ihr mit der Wawi auch abseits vom Shop manuell Aufträge/Bestellungen erfassen und dazu dann Rechnungen erstellen...
Weitere mögliche Quellen wäre eine Kassensoftware (bspw. LS-POS), aber auch andere Plattformen wie eBay und Amazon.

Wenn ihr den Verleih separat erfasst (sprich die ganze Abwicklung wer wann was geliehen hat und wann es zurück muss), dann funktioniert das natürlich weiterhin

Abgleich der Langerbestände via Ameise, wie ich schon schrieb.
Mittels Skripten kann das Ganze auch soweit automatisiert werden, dass ihr die Bestandsliste zu einer gewissen Uhrzeit vom Dropshipper abholt/herunterladet und diese dann automatisch per Ameise eingelesen wird. Ich würde hier aber wirklich nur die Bestände anpassen; das Artikel-Anlegen (auch wenn es mit der Ameise über den beschriebenen Weg vollautomatisch funktioniert) würde ich weiterhin zumindest halb-automatisch (also manueller Import per Ameise) machen, um Fehler beim Anlegen zu vermeiden.
Eine Anleitung zum Import mit der Ameise findet ihr im Wiki

Zum Shop:
Die Festlegung auf Oxid könnte sich -zumindest derzeit- als größtes Problem erweisen, da die "alten" Connectoren bei weitem nicht den vollen Funktionsumfang der Wawi bieten.
Für Beschreibung, Bilder und Bestand reicht's auf jeden Fall.

 

[m-medientechnik]

AW: JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

Wegen dem Connector werde ich gleich mal Rücksprache halten. Es gibt hier ja einen, den man ja evtl. auch anpassen kann, wir haben mit dieser Firma schon öfters gearbeitet, allerdings noch nicht wegen dem Connector.

Das der Weg machbar ist, ist ja schon einmal eine gute Sache. Jetzt hoffen wir nur, dass sich hier jemand meldet, der die Scripte schreiben könnte und die Einrichtung von JTL vornimmt.

 

[Dalibor Josic]

AW: JTL Wawi - Oxid - Ameise einrichten

Es ist günstiger und schneller einen Shop 3 zu kaufen als an einem Connector rumzubasteln. Wen es um Verkauf geht ist die Jtl Wawi eine sehr gute Wahl. Eine Umstellung wäre da nicht so schwierig. Vorausgesetzt eure artikeldaten sind gepflegt.