In Bearbeitung JTL-POS Datensicherungen werden immer größer, Archivierung und Neubeginn?

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
Die Datensicherungen unserer JTL-POS Kassen werden immer umfangreicher, was unvermeidlich ist, da ständig neue Belege hinzukommen. Seit 2020 sind die Datensicherungen von ca. 30 MB auf mittlerweile 650 MB angewachsen, was dazu führt, dass die interne Speicherkapazität bereits nach wenigen Tagen und Sicherungen erschöpft ist. Gibt es eine Möglichkeit, z.B. einen Datenexport durchzuführen, die Daten an einem sicheren Ort aufzubewahren und ab diesem Zeitpunkt wieder mit kleineren Datensicherungen zu beginnen? Oder gibt es andere Möglichkeiten, die Größe zu reduzieren?

Und eine zweite Frage im Zusammenhang mit Datensicherungen: Im Idealfall möchten wir täglich eine Datensicherung machen, diese wird auf einen Cloud-Speicher synchronisiert und verbleibt dort bis zur nächsten Datensicherung. Über Umwege und Drittanwendungen haben wir die Synchronisation bereits hinbekommen, aber da das Original zunächst auf der Kasse in den Downloadordner geschrieben wird, muss es von dort irgendwann manuell gelöscht werden, entweder vor Ort oder nach einigen Tagen auf dem Cloud-Speicher und dann über eine bidirektionale Synchronisation auch auf der Kasse.
Wir würden uns hier eine native und in JTL-POS integrierte Lösung wünschen, die vollständig automatisiert ist und kein manuelles Eingreifen erfordert.
 
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Reaktionen: beeblebrox_tm

lweber

Lars Weber
Mitarbeiter
13. November 2013
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Hallo @cinehaus ,

es gibt die Möglichkeit bei einem Gerät was Android 11 oder höher verwendet die Sicherung auf Google Drive zu speichern.

Wenn das Gerät einen Micro SD KArten Slot hat, können die Sicherung auch dort hinterlegt werden.

Bei der Sicherung gibt es acuh die Möglichkeit, dass die Bilder der Artikel nicht mitgesichert werden sollen, damit sollten die Sicherung auch nicht so gross werden.

Grüße
 

P0ttwal

Sehr aktives Mitglied
13. Juli 2021
124
33
Kann dir die Foldersync App empfehlen um die Backups vom Gerät weiter zu verteilen. Ich würde die sowieso nicht alle nur darauf liegen lassen.
 

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
Hallo @lweber, vielen Dank für Antwort. Beide Möglichkeiten können wir leider nicht verwenden, die Sunmi T2 Hardware läuft auf älteren Android Versionen. Sogar die aktuellste Sunmi T2s läuft auf Android 9. Und der Micro SD Karten Slot ist mit der Swissbit TSE bereits belegt. Vielen Dank auch für den Hinweis die Backups ohne Bilder zu sichern, das machen wir bereits, aber unsere meisten Grafiken sind ohnehin extrem optimiert und als GIF gespeichert, also pro Stück nicht einmal ein halbes KB groß, so dass diese nicht wirklich ins Gewicht fallen. Wir verwenden nur ganz wenige JPGs.
 

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
Kann dir die Foldersync App empfehlen um die Backups vom Gerät weiter zu verteilen. Ich würde die sowieso nicht alle nur darauf liegen lassen.
Genau, diese App verwenden wir auch, für eine bidirektionale Synchronisation auf Google Drive. Allerdings müssen alte Backups trotzdem ab und zu gelöscht werden, entweder auf der Kasse oder auf Google Drive (was dann auch auf der Kasse löschen würde), damit das nicht anwächst.
 

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
@lweber Die technisch am schnellsten zu realisierende automatisierte Lösung wäre vermutlich eine einfache Tickbox "Alte Sicherung mit aktueller überschreiben". Diese Tickbox müsste dann auslösen, dass die Backups einen konstanten Namen erhalten, anstatt wie bisher das Datum anzuhängen. So würde immer die letzte Sicherung überschrieben. Nicht ganz ungefährlich, da die Historie verloren geht, aber immerhin eine Option.
 

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
Und es bleibt die Frage, wie man die Backups irgendwie wieder kleiner bekommt? Oder gibt es da rechtliche Hindernisse? Wenn die Größe der Backups so weiterwächst wie bisher, dann sind wir schon in wenigen Jahren im Bereich von 1 GB. Das will man dann nicht mehr auf eine neue Kasse übertragen, die sicher irgendwann aus Altersgründen fällig wird, sondern man würde dann gerne wieder frisch anfangen? Da müsste es doch eine Lösung geben, oder? Ich denke an ZIP-Archiv auslagern?
 

lweber

Lars Weber
Mitarbeiter
13. November 2013
1.231
273
Hallo,

wir empfehlen täglich ein Backup zu erstellen, dies kann optional abn Android 11 in Google Drive gespeichert werden und auf einer SD Karte.

Grüße
 

cinehaus

Aktives Mitglied
16. Mai 2020
50
13
Keine Antwort bisher auf die Frage, wie man die über die Jahre stetig anwachsende Backup-Größe zurücksetzen könnte, evtl. über eine Archivierungsfunktion?
 

lweber

Lars Weber
Mitarbeiter
13. November 2013
1.231
273
Hallo,

die Backups können nur im ganzen erstellt werden und können nicht mit den neuen Datensätzen ergänzt werden.

Grüße
 

kd2023

Mitglied
20. Oktober 2023
1
0
Hallo, gibt es inzwischen eine Antwort darauf, wie man mit den stetig wachsenden Backup-Größen umgehen soll?
Wir übertragen unsere Backup Dateien täglich über Autosync auf einen Drive Ordner, allerdings kriegen wir jetzt trotzdem vermehrt Probleme mit dem Speicher, weil die Datei einfach zu groß wird.
Ist es möglich einfach eine alte Backup Datei sicher aufzubewahren und die Kasse wieder von Null auf anzufangen?
 

LouisXIV

Aktives Mitglied
8. Januar 2021
47
12
Moin,
das würde mich auch interessieren, es ist ja bald Jahreswechsel und mein Speicher kommt auch an die Kapazitätsgrenze.
 

thedoctor

Gut bekanntes Mitglied
23. April 2014
212
7
Hallo!
unser JTL POS Backup hat mittlerweile gut 4GB.
Warum? Bilder sichern wir nicht mit...
Aufstellung: Stammdaten 3,6GB
Bilder 6MB
Protokolle 15MB
Bons und Belege 13MB

Warum sind die Stammdaten so groß?!
 

lweber

Lars Weber
Mitarbeiter
13. November 2013
1.231
273
Hallo,

das die Stammdaten so gross sind ist ungewöhnlich.

Erstell bitte einTicket wir schauen dann mal drauf.

Grüße
 
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