Neu JTL E-Mails im GESENDET Ordner. Wie?

[Sommer-International]

Hallo und frohes neues Jahr!

Ich hätte gerne die E-Mails die über JTL generiert und versendet werden in meinem "normalem" Postfach unter "Gesendete".
Was muss ich dafür einstellen?

Ich habe das heute bei meinen Bürokollegen gesehen die mit Shopware und Pickware arbeiten. Die finden die E-Mails die aus Pickware versendet werden in Outlook wieder.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Gruß
Jörg

 

[NETZdinge.de]

Lege in der Warenwirtschaft fest, dass jede gesendete Mail an eine andere E-Mail-Adresse als Kopie geschickt wird… Am besten, eine extra Adresse…

In deinem normalen E-Mail-Programm kannst du dann filtern und eine Regel erstellen, dass alles, was an diese spezielle Adresse geht, in einen bestimmten Ordner geschoben wird… Ich würde da auch nicht „gesendet“ nehmen, sondern direkt einen extra Ordner erstellen…

So mache ich das seit Jahren und das funktioniert wunderbar… Und es hat den Vorteil, dass, wenn jemand noch einmal eine alte Rechnung anfragt, dass du die entsprechende E-Mail einfach nur neu versenden musst… Dann hast du nämlich das Rechnungsformular von dem alten Datum. Ansonsten schickst du dem Kunden aus der Warenwirtschaft ja immer das aktuelle Formular und wenn du da in der Zwischenzeit etwas geändert hast, dann hast du Rechnungen von damals mit dem Layout von heute… Das ist natürlich ungünstig

 

[Sommer-International]

Hallo René,

vielen Dank für deine Antwort. So könnte man es natürlich machen. Wäre für mich nur Plan B.
Lieber wäre mir es natürlich, dass es ohne "Umwege" geht.

Vielleicht hat ja jemand noch eine andere Idee...

 

[NETZdinge.de]

Geht nicht…

 

[NETZdinge.de]

Warum sollte auch die Warenwirtschaft, die E-Mails direkt in deinem E-Mail-Programm ablegen…

Vielleicht machen dass deine Kollegen ja sogar genau so, wie ich vorgeschlagen habe?

 

[forumjtlolshopag]

Kann sein das Pickware das Outlook auf dem Rechner für das Versenden der Emails verwendet. Ähnlich wie z.B. die Mahnungsfunktion im Datev. Dann ist es klar, weshalb die Emails im Gesendet Ordner landen. JTL nutzt einen Mailserver, den man angeben muss. D.h. es bleibt nur die Lösung die @NETZdinge.de vorgeschlagen hat.

 

[Sommer-International]

Warum sollte auch die Warenwirtschaft, die E-Mails direkt in deinem E-Mail-Programm ablegen…

Vielleicht machen dass deine Kollegen ja sogar genau so, wie ich vorgeschlagen habe?

Vom E-Mail Programm rede ich nicht. In der WaWi sind doch die Zugangsdaten meines E-Mail-Servers hinterlegt.
Die Frage ist doch, warum kann die WaWi E-Mail versenden ohne das diese auf auf dem Server/beim Provider zu finden sind?
Das ist mein Ansatz.
Die Kollegen wissen gerade nicht wie unser IT-Dienstleister das eingestellt hat bei Pickware.

 

[Sommer-International]

Kann sein das Pickware das Outlook auf dem Rechner für das Versenden der Emails verwendet. Ähnlich wie z.B. die Mahnungsfunktion im Datev. Dann ist es klar, weshalb die Emails im Gesendet Ordner landen. JTL nutzt einen Mailserver, den man angeben muss. D.h. es bleibt nur die Lösung die @NETZdinge.de vorgeschlagen hat.

Das kann natürlich sein.

 

[NETZdinge.de]

Das kann sein… Ich finde die Lösung von JTel im Prinzip besser, weil man so nicht ein Outlook gebunden ist… Ich nutze nämlich Thunderbird…

Ansonsten wüsste ich nicht, dass prinzipiell beim Versenden über den SMTP Server eine Kopie auf dem Server abgelegt werden sollte… Das wäre zwar denkbar, aber ich denke nicht dass das geht…

 

[Sommer-International]

Hallo René,

ich werde es jetzt erstmal so umsetzten wie von Dir vorgeschlagen. Wir arbeiten hier mit Outlook und Thunderbird. Ich finde die Lösung aber unterm Strich nicht schön. Aber wenn es die einzige ist...dann ist es halt so 🙂

Danke noch mal.

Gruß

Jörg

 

[mh1]

(...) Die Frage ist doch, warum kann die WaWi E-Mail versenden ohne das diese auf auf dem Server/beim Provider zu finden sind? (...)

Ein Emailserver hat standardmäßige nur eine Funktion: Emails von A nach B zu transportieren. Diese Software heißt MTA und mit diesem Begriff wird die Funktion deutlicher (nämlich: Message Transfer Agent).
Die Emails, die ein MTA verarbeitet werden also niemals irgendwo gespeichert.
Die Emails irgendwo abzuspeichern macht ein MDA (=Message Delivery Agent)
MTA ist quasi der Briefträger und MDA ist der Briefkasten, in dem die Post dann gelagert wird und darauf wartet abgeholt zu werden.

Wenn du Zugriff auf die Konfiguration deines Mailservers hast, kannst du diesen natürlich mit dieser zusätzlichen Funktion konfigurieren, dass er versendete Mails auch irgendwo abspeichert. Aber wenn du keinen Einfluss auf die Konfiguration des Mailservers hast, dann kannst du diesen nur so nutzen, wie es vom Betreiber vorgesehen ist (also als MTA).

 

[quickstyle2010]

Moin,

also bei mir funktioniert das Reibungslos mit meinem Office 365 Abonnement.
Ich finde alle Mails in meinem "normalen" Ordner der gesendeten Elemente.

Viele Grüße

 

[mh1]

Moin,

also bei mir funktioniert das Reibungslos mit meinem Office 365 Abonnement.
Ich finde alle Mails in meinem "normalen" Ordner der gesendeten Elemente.

Viele Grüße

Genau das meinte ich. Der Mailserver macht eben das, für das er konfiguriert ist und standardmäßig ist das: Nachrichten von einem Absender entgegennehmen und dem Empfänger zustellen.
Wer aber einen Anbieter hat der einem einen Mailserver bietet, der zusätzlich als MDA arbeitet, der kann dann natürlich noch weitere Funktionen nutzen.