AW: Inventur: Wie ist der Ablauf?
Hallo,
das Thema
Inventur ist nach wir vor nicht 100% sauber gelöst.
Das ist auch der Grund, warum es kein standardisiertes Vorgehen gibt.
Der Inventur Ausdruck aus der
Wawi war für uns einfach nicht ausreichend.
Daher mussten wir uns was eigens überlegen.
Zur Info vorab: Wir nutzen aktiv die Warengruppen Funktion der Wawi.
Leider lassen sich mit der der JTL
Ameise bisher noch keine Warengruppen und auch keine Sonderpreise exportieren.
Was das konkret heißt erläutere ich dir später.
Nun zum Vorgehen:
Wir haben mir der JTL Ameise stets alle Produkte einer Kategorie exportiert. Über ein eigenes Tool haben wir dann die Exportdatei automatisiert überarbeitet und mit Warengruppen und EKs gemappt. Daraus ist ein Ausdruck entstanden, der von einem Mitarbeiter als Grundlage zum Zählen des Lagerbestandes verwendet wurde. Die Bestände wurden zuerst erfasst und anschließend in die CSV Datei übertragen. Unser Tool hat die Datei wieder automatisiert überarbeitet und für den Import vorbereitet. Mit dem Import wurden die Bestände in die Wawi eingespielt. Im Feld "Anmerkungen" haben wir ggfs. die Bestandsänderung eingetragen (Bsp: " Bestandserhöhung am 09.10.2012 von 2 auf 3")
Der Aufwand für ...
- die Listenerstellung < 1 min
- für den Re Import < 1min
Bewertung der Inventur war leider eine Herausforderung, das haben wir leider auch selbst lösen müssen, da ein Export von Sonderpreisen nicht möglich ist und Einkaufspreise (EK) bisher nur einfach erfasst werden können. Letzteres bedeutet, dass nicht mehrere EK erfasst werden können, da das Bestellwesen noch nicht fertig ist. Die Bedeutung von Warengruppen ist selbsterklärend.
Sofern die Ameise in Zukunft Warengruppen und Sonderpreise (separate Spalte - nicht in die Spalte VK) sauber exportieren kann, wird die Bewertung der Inventur noch schneller. Die EK Problematik wird mit dem Bestellwesen sicherlich gelöst werden.
Eine Erfassung mit einem Inventur MDE Gerät ist leider noch nicht möglich. Wir werden aber mit einem Windows 8 Tablet eine eigene Lösung für das kommende Jahr auf die Beine stellen.
