Neu Inventur mit mehreren Nutzern?

[HelmaSpona]

wir wollen in Kürze eine Inventur machen. Bei unserer alten Software hatten wir ein Inventurgerät, wo man alle Artikel scannen konnte auch durcheinander und der hat dann den Bestand korrekt addiert in die Software übertragen.

Am liebsten hätten wir sowas auch für die Wawi, geht aber wohl nicht, wie ich im Forum gelesen habe. Wenn wir das jetzt mit der Inventurliste machen, besteht dann die Möglichkeit mit mehreren angemeldeten Wawi-Nutzern gleichzeitig die Inventur zu machen?

Also 2 Leute laufen mit 2 Scannern durch das Lager und jeder scannt und je einer an einem pc gibt den Bestand in die Inventurliste ein? Geht das und würde bspw. Team A sehen, wenn Team B einen Artikel schon gescannt hat, also den "Ist"-Bestand den Team B eingegeben hat? Kann ja sein, dass bspw. im Ladenlokal im Regal und später noch mal im Schaufenster der gleiche Artikel liegt und also nacheinander 2x gescannt wird, unter Umständen auch von unterschiedlichen Teams?

 

[HelmaSpona]

Hat keiner eine Antwort?

 

[HelmaSpona]

Ok, wir haben es jetzt einfach mal getestet. Es geht!

 

[chanlu]

Hallo Helma, wie habt Ihr das genau gelöst? Kannst Du das kurz erläutern? Wir stehen gerade vor einem ähnlichen Problem. 4 Zählgruppen, Laden + Hochregallager, 3000 vers. Artikel.
In der Vergangenheit hat die Zählung einen Tag und das Eingeben in die Inventurmaske in der Wawi auch noch einmal einen Tag gedauert. Ergaben sich Buchungsfehler bei der Eingabe von meherer Mitarbeiter der Zählungen in die WaWi?

 

[HelmaSpona]

Wir haben das noch nicht gelöst. wir hatten nur getestet, ob es funktioniert. Es ist wohl so, jeder Nutzer sieht in der Inventurliste, die Eingaben des anderen, kann also seinen gezählten Bestand einfach dazu addieren. Aber in der Praxis haben wir das noch nicht so durchgeführt.

 

[chanlu]

Also wir haben das jetzt mit 2 verschiedenen Benutzern in der WaWi getestet. Wenn MA1 bei Artikel 001 die Menge 15 eingibt, sieht das MA2 erstmal nicht. Erst wenn MA2 eine Suche in der Inventureingabemaske durchführt, z.B. nach dem gleichen Artikel, aktualisiert sich die Ansicht und auch die 15 wird bei diesem Artikel 001 angezeigt. Sollte nun also auch der MA2 diesen Artikel an einem anderen Lagerort auf seiner Zählliste mit z.B. Menge 3 vermerkt haben, muss er nur noch addieren und die Menge 18 eintragen. Am Ende gehen alle MA´s aus der Inventureingabemaske raus bis auf einen, der die Inventur bucht. So müsste es funktionieren...

 

[Shop-Schmied]

Hallo Helma, hallo chanlu,

bezieht sich das Geschriebene auf eine "normale Inventur" oder nutzt ihr invent2JTL oder ähnliches?

 

[chanlu]

Das Geschriebene bezieht sich auf eine normale Inventur, über die Funktion innerhalb der WaWi.
Wir haben invent2JTL in der Demo getestet. Der Funktionsumfang hat mir im Workaround nicht zugesagt und das Angebot für einzelne Lizenzen war uns zu teuer.
Die Inventur ist abgeschlossen und es hat alles wie oben beschrieben geklappt. Mehrere MA´s können die gezählten Daten eingeben. Wenn alle fertig sind, bleibt ein MA in der Inventurmaske und bucht die Inventur.

 

[Shop-Schmied]

Das kann ich inzwischen alles genauso nachvollziehen. Es wäre toll, wenn man zwischendurch die Möglichkeit hätte eine Differenzliste nach Warengruppe sortiert zu erstellen - um dann ggf. mit dieser eingeschränkten Liste nochmals gezielt auf die Suche zu gehen (Optional mit Hauptbild wäre ein Traum).

 

[chanlu]

Ich meine, dass man mit der JTL- WMS Teilinventuren bestimmter Lagerbereiche vornehmen kann. So grenzt Du die Menge der Artikel, die Du überprüfen willst, ein. Wir werden wahrscheinlich in diesem Jahr auf WMS umsteigen.

 

[frankpeters]

Wir hatten ähnliche Probleme und haben ein eigenes Tool geschrieben. Wir überlegen nun, ob das auch was für die JTL-Gemeinde wäre. Mehr dazu hier: https://forum.jtl-software.de/threads/jtl-inventur-neue-loesung.113213/