-gelöst- PDF-Rechnungen aus JTL-Wawi automatisch signieren

  • Wichtiger Hinweis Liebe Kunden, solltet Ihr den DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 nutzen, dann müsst Ihr bis zum 30.06.2024 JTL-Wawi 1.9 installieren. Danach wird die Schnittstelle für ältere Versionen nicht mehr unterstützt.
  • JTL-Connect 2024: Ihr habt noch kein Ticket? Jetzt Early Bird Ticket zum Vorzugspreis sichern! HIER geht es zum Ticketverkauf

Boby

Sehr aktives Mitglied
Vorläufig ist dies bei mir wie folgt eingestellt und funktioniert.

Nachdem der PDF Drucker für PDF Rechnungen ausgewählt wurde muss noch zunächst in den Einstellungen für "PDF e-Mail versand" folgendes eingestellt werden damit die Signatur auch auf den Email ausgegeben wird.

JTL-Wawi VERSION 09959

Einstellungen -> e-Mail Einstellungen öffnen --> PDF Mailversand wählen PDF Drucker wählen und Speicherort für die erstellten PDF eintragen z.B.
Code:
C:\pdf_temp\

Unten im Fenster E-Mail Text Signatur eingeben z.B.

Code:
___________________________________________

Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..

Danach PDF-Mail Texte bearbeiten wählen.

Nachricht Kunde Text eintragen Bitte ohne Signatur z.B. (hier wird die Signatur aus der Text Email verwendet, ansonsten ist Sie Doppelt)

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Mitteilung liegt als PDF Dokument im Anhang.

Nachricht Lieferant Text eintragen ohne Signatur z.B. (hier wird die Signatur aus der Text Email verwendet, ansonsten ist Sie Doppelt)

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Mitteilung liegt als PDF Dokument im Anhang.


In Auftrag
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

ihre bestellten Produkte nochmals zur Kontrolle als PDF Dokument im Anhang:

___________________________________________

Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Angebot
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.
Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Angebot liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Rechnung
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Rechnung liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Mahnung noch nicht getestet!
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.
Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

unser Zahlungshinweis liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..
In Gutschrift noch nicht getestet!
Text eintragen hier muss die Signatur mit rein z.B.

Code:
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Speziell für Sie erstellte Gutschrift Rechnung liegt als PDF Dokument im Anhang.

___________________________________________
Firma Mustermann
Inh.: Muster Mann
Am Musterstr 40
58239 Musterstadt

[url]www.muster.de[/url]  oder [url]www.musterstadt.de[/url] 
eMail: [email]muster.hardware@t-online.de[/email]
Tel. :+49(0)2000 900003
Fax.:+49(0)2000 900007

Diese E-Mail enthält vertrauliche ……..

Hinweise für E-Mail-Empfänger:……..

Und mit OK Speichern.

Damit das alles wie bei mir funktioniert müssen natürlich noch die POP3 und SMTP Einstellungen korrekt hinterlegt werden. Siehe hierfür unter……..--->

Kopie aller e-Mail hab ich auch eingetragen so hab ich eine Kontrolle über die Verschickten e-Mails und kann Sie dann auch Speichern.

Gruss Boby
 

Marcel

Sehr aktives Mitglied
14. September 2006
7.153
5
Danke Boby.

Aber nur damit hier keine Missverständnisse bei manchen Usern aufkommen:
das alles hat nichts mit der gesetzlich geforderten elektronischen Signatur für Rechnungen zu tun :wink:
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu JTL sendet Auftrag bei Zahlungsart "Rechnung" ungewollt! GELÖST. Workflowfehler!!!! JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu [GELÖST] Cache auf Redis umgestellt -> kein Access im Backend, Shop funktioniert nur mehr halb Betrieb / Pflege von JTL-Shop 1
Neu Gelöst - SSL Probleme nach Update auf 5.3.1 Betrieb / Pflege von JTL-Shop 2
Neu gelöst: Update von 5.3.0 auf 5.3.1 - Dateien hochgeladen - immernoch alte Version Gelöste Themen in diesem Bereich 6
Neu Preisliste mit reduzierten Bildgrößen als PDF speichern Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Auftrag PDF mit Bild Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 2
Neu Eazy Auction Abgleich ab 1.9.4.1 mit neuer Option "PDF-Erzeugung" Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 1
Workflow für Rechnung automatisch als PDF in Verzeichnis abspeichern JTL-Wawi 1.8 9
Neu dpd-Label als PDF-ausgeben JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 2
Übertragungen von Rechnungen zu Amazon übewr VSC Lite fehlerhaft JTL-Wawi 1.7 0
Neu JTL-Wawi API: Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Lieferschein erstellen? Schnittstellen Import / Export 1
Wawi 1.9.4.5 Dashboard Umsätze ohne externe Rechnungen JTL-Wawi 1.9 0
Kundendaten & Bestellungen & Rechnungen löschen JTL-Wawi 1.6 3
Externe Otto Rechnungen von Export ausschließen: DATEV Rechnungsdaten - Rechnungen Otto.de - Anbindung (SCX) 0
Neu eBay Managed Payments in Rechnungen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Alle Zahlungen mit dazugehörigen Rechnungen JTL Ameise - Eigene Exporte 0
Neu Eazyauction lädt nicht alle an AMAZON Rechnungen hoch => Lösung !? Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 5
JTL-Wawi 1.8 Rechnungen ändern JTL-Wawi 1.8 1
Neu Rechnungen werden nicht an Amazon übertragen Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 3
Export Rechnungen - Zolltarifnummer, Ursprungsland JTL-Wawi 1.6 3
OTTO Rechnungen tauchen nur noch unter EXTERNE RECHNUNGENU auf Otto.de - Anbindung (SCX) 1
Neu Wie kann ich mit der Wawi Ebay Rechnungen erstellen und nach ebay hochladen? eBay-Anbindung - Fehler und Bugs 3
Ameisen-Export Buchungsdaten (Rechnungen) - Mahndatum und Mahnstufe fehlen JTL-Ameise - Fehler und Bugs 0
Neu Falsches Zahlunsgziel auf Rechnungen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Rechnungen werden nicht mehr erstellt seit Umstieg auf Fulfillment JTL-Wawi 1.8 0
Neu Vom Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, Rechnungen nachträglich anpassen Gelöste Themen in diesem Bereich 4
Neu Ameise Buchungsdaten Rechnungen EK Netto JTL Ameise - Eigene Exporte 6
Neu Bankverbindung wird nicht in Aufträgen/Rechnungen aus Abonnements aktualisiert User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Amazon Rechnungen stehen als "nicht bezahlt" bei den Rechnungen offen Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 0
Dropshipping Rechnungen den Aufträgen zuordnen JTL-Wawi 1.8 0

Ähnliche Themen