Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

[maik.schwefer]

Hallo,


uns würde interessieren, welche Versanddokumente (Rechnungen, Lieferschein, Zollpapiere,..) Ihr bei Aufträgen in Drittländer (Nicht-EU-Ausland) beilegt. Es gibt hier zwar offizielle Bestimmungen, jedoch haben wir in Gesprächen mit unseren Kunden erkannt, dass es jeder anders macht. Da wir keine Funktionalität entwickeln möchten, welche sich an die Bestimmungen hält, jedoch an der Praxis vorbeigeht, würden wir gerne eure Arbeitsweise kennen lernen.

Welche Dokumente druckt ihr für Drittländer? Gibt es bestimmte Bedingungen (Warenwert, bestimmtes Land, Versandart,...) wo ihr andere oder mehr/weniger Dokumente druckt?

An den unten stehenden Beispielen wird ersichtlich, dass viele einen unterschiedlichen Weg wählen. Hier variiert die Anzahl der Dokumente und die Abhängigkeit des Drucks vom Warenwert, Versandart und Lieferland.

Daher würde uns von euch interessieren, wie euer Prozess aussieht. Was gibts bei euch für Besonderheiten, welche am besten direkt von der Software erkannt und bearbeitet werden sollen.

Wir würden uns sehr über Euren Input freuen!



Beispiele:

Kunde A)
In Drittländer bei Auftragswert unter 1000€ werden immer 3 Rechnungen beigelegt. Nichts weiteres.
Über 1000€ möglichst vermeiden (durch Auftragssplit) damit keine Zollmeldung erfolgen muss.

Kunde B)
In alle Drittländer:

• Päckchen bis 339€ -> Zollerklärung CN22
• Päckchen ab 340€ -> Zollerklärung CN23
• Paket -> Zollerklärung CN23

Besonderheiten:

• Nach Russland keine Zollerklärung.
• In die Schweiz unter 20 € keine Zollerklärung.
• Bei anderen Auftragseigenschaften wird die Zollerklärung auch nicht dabei gelegt.

Kunde C)
In alle Drittländer:
Ausfuhrerklärung wird mittels EasyLog erstellt und zusätzlich 4 Rechnungen hinzugelegt.

Kunde D)
In alle Drittländer:Zollpapiere werden leer ausgedruckt und manuell gefüllt. Zusätzlich wird eine Rechnung beigelegt.

 

[mitlaser]

AW: Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

ich glaube es ist ganz wichtig zu unterscheiden, ob lieferung an endkunden, oder b-to-b.
ausserdem wüsste ich nicht, dass ständiges splitten von rechnungen >1000EUR vom zoll/einfuhrumsatzsteuer befreit ???
für die schweiz muss z.b. noch der eu-herkunftsnachweis mit persönlicher unterschrift dazu.

 

[helminec]

AW: Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

...mir hat das mal der steuerberater erklärt. im moment versende ich nicht in drittländer weil mir einmal die prozedur in die schweiz (dann rücksendung durch den kunden) dermassen auf den geist gegangen ist, dass ich beschloss mir soetwas nicht nochmal anzutun. daher bin ich im moment nicht informiert.
allerdings sollte und müsste jeder stb. diese prozedur aus dem ff kennen. also mein tipp - von dem für jedes drittland die bedingungen anfordern. soweit ich weiss, gibt es da vorgehensweisen in listenform.

 

[cashregisterstore]

AW: Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

Das splitten des Auftrags spart nicht die Umsatzsteuer sondern erspart den Weg zum Zollamt.

 

[helminec]

AW: Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

... Hilfe bei der Zollabwicklung

vlt. auch eine hilfe.

 

[JayJayS]

AW: Frage an die Community: Was druckt Ihr beim Versand in Drittländer?

Jeder Versanddienstleister möchte andere Unterlagen für die Zollabfertigung haben und somit ist hier keine allgemein geltende Regel aufzustellen als die gesetzlichen Anforderungen.
Der Auftragssplit bei Warenwerten ab 1000€ ist sehr gefährlich und kann zu erheblichen Nachforderungen führen. Abgesehen davon kann der Empfänger durch die Splittung mehrfach Zoll- und Steuerfreibeträge geltend machen, was der Steuerhinterziehung gleichkommen kann. Hier sollte man zum einen verschiedene Sendungen, Versanddatum und ggfs. auch Versandunternehmen beauftragen und am besten durch verschiedene Bestellaufträge entsprechend nachweisen können. Eine Begrenzung der Bestellhöhe für Nicht-EU-Kunden im Shop ist hier ein wirksames Mittel.