Neu Finale Rechnung nach bezahltem Mahnlauf

[Timme]

Hallo Zusammen,

im Guide steht schön beschrieben, wie ich Mahnungen erstelle, Vorlagen bearbeite etc.

Aber dann? Wie gehts dann weiter?

Wie kann ich nach einem erfolgreichem Mahnlauf ( Kunde hat gezahlt ), eine Endrechnung inkl. Mahnkosten, Verzugszinsen etc. erstellen?

Wenn ich Mahngebühren oder Verzugszinsen bezahle, muss ich diese Mehrausgabe ggü. dem FA nachweisen.
Ebenso ist diese als "Einnahme" ja auch nachzuweisen, aber ohne korrektem Beleg / Rechnung, könnte das zu komischen Fragen führen.


In der Rechnungsvorschau wird nur die ursprüngliche Rechnung angezeigt.

Muss ich dann eine Rechnungskorrektur durchführen und dann die Posten wie Mahnkosten, Verzugszinsen mit x % für x Tage quasi als Freiposition hinterlegen?
Oder gibt es dazu bereits einen integrierten Workflow per Schaltfläche aka " Mahnung mit Abschlussechnung schließen" ?

Viele Grüße
Timme

 

[mmvaz]

Dieses Thema würde mich und bestimmt viele andere User auch interessieren.
Gibt es niemanden mit einem Lösungsansatz?

Grüße
Michael

 

[mh1]

Hallo Zusammen,

im Guide steht schön beschrieben, wie ich Mahnungen erstelle, Vorlagen bearbeite etc.

Aber dann? Wie gehts dann weiter?

Wie kann ich nach einem erfolgreichem Mahnlauf ( Kunde hat gezahlt ), eine Endrechnung inkl. Mahnkosten, Verzugszinsen etc. erstellen?

Das musst du nicht.

Wenn ich Mahngebühren oder Verzugszinsen bezahle, muss ich diese Mehrausgabe ggü. dem FA nachweisen.

Kannst du ja im Zusammenhang mit deiner Rechnung.

Ebenso ist diese als "Einnahme" ja auch nachzuweisen, aber ohne korrektem Beleg / Rechnung, könnte das zu komischen Fragen führen.

Diese Einnahme muss in der Fibu richtig gebucht werden.
Also nicht (wie schon oft erlebt) als eine Art "Negativ-Rabatt" oder sonstiges.

 

[mmvaz]

Hallo mh1,
wie bekomme ich denn JTL sauber?

Kunde bezahlt Rechnung - Rechnungsbetrag : 56,50 €
weil er gepennt hat, zzgl. Mahngebühren: 5,00 €
In Summe: 61,50 €

Den Rechnungsbetrag i. H. v. 56,50 € kann ich im Zahlungslauf zuweisen, aber wie stelle ich die Mahngebühren dar, um diese zuzuweisen? Faktisch ist in einem solchen Fall ein Auftrag mit 5,00 € überzahlt

Grüße,
Michael

 

[Timme]

Irgendwie bringt mich deine Antwort nicht weiter @mh1 . Denn darum geht es ja, alles sauber zu buchen.

Keine Buchung ohne Beleg, aber wie erstelle ich den Beleg zur Buchung?

 

[mh1]

Irgendwie bringt mich deine Antwort nicht weiter @mh1 . Denn darum geht es ja, alles sauber zu buchen.

Kunde bezahlt Rechnung - Rechnungsbetrag : 56,50 €
weil er gepennt hat, zzgl. Mahngebühren: 5,00 €
In Summe: 61,50 €

Den Rechnungsbetrag i. H. v. 56,50 € kann ich im Zahlungslauf zuweisen, aber wie stelle ich die Mahngebühren dar, um diese zuzuweisen? Faktisch ist in einem solchen Fall ein Auftrag mit 5,00 € überzahlt

Der Auftrag ist in der Wawi mit 56,50. Dieser Auftragswert war ja auch Grundlage für die Umsatzsteuerberechnung. Dieser Auftragswert ändert sich nicht durch die Mahngebühren/Verzugszinsen.

Falls du in der Wawi die Zahlung i.H.v. 61,50 automatisch zuordnen lässt, hättest du dann 5,00 Überzahlung auf dem Auftrag.
Das musst du dann manuell korrigieren und auf den Auftrag die Zahlung mit 56,50 eingeben. Damit dieser auf bezahlt gesetzt wird.
Du musst die Zahlung in der Fibu splitten: Der Kunde bezahlt die Forderung mit 56,50 und die 5,00 werden z.B. als "sonstige Erträge" gebucht. Diese sonstigen Erträge, oder wo auch immer ihr das dann hinbucht, sind NICHT Teil der Wawi

Die Wawi kann das nicht behandeln - erhebt ja auch gar nicht den Anspruch, das zu können. Die Wawi bildet deine Warenwirtschaft ab, nicht deine Buchhaltung.

 

[Timme]

@mh1 Ich glaube, wir reden irgendwie aneinander vorbei.

Ich muss doch dennoch die 5 Euro irgendwo abbilden, sei es auf auf der Rechnung mit 0% Mwst oder sonst irgendwie.
Wenn ich irgendwo Mahnkosten bezahlen muss und die nicht nachweisen kann, können die halt nicht gebucht werden... ist ja dennoch gewinnmindernd etc.

 

[wawi-dl]

In JTL wird es ja verbucht oder?

Mir ist kein Dokument bekannt, dass es eine weitere (korrigerte) Rechnung dazu gibt, es gibt wenn dann eine Zusatzübersicht mit Summen.
Wie das in Buchhaltung dann passiert, ist ja was anderes (Schnittstellen-Thema).

 

[mh1]

@mh1 Ich glaube, wir reden irgendwie aneinander vorbei.

Das kann schon sein.

Ich muss doch dennoch die 5 Euro irgendwo abbilden,

Logisch.
In der Buchhaltung werden die 5 Euro "abgebildet".
Eingenommene Mahngebühren z.b. auf "sonstige Erträge", eingenommene Verzugszinsen evtl. auf "Zinsertäge". Nähere Angaben, welche Konten du bebuchen sollst gibt dir ja der entsprechende Kontenrahmen bzw. dein Steuerberater vor.

sei es auf auf der Rechnung mit 0% Mwst oder sonst irgendwie.

Die 5 Euro haben in der Wawi nichts verloren.
Dein Auftrag ist 56,50 und der wird mit 56,50 bezahlt. Damit ist er ausgeglichen.

Wenn ich irgendwo Mahnkosten bezahlen muss und die nicht nachweisen kann, können die halt nicht gebucht werden... ist ja dennoch gewinnmindernd etc.

Natürlich werden die gebucht.

Für die von dir gezahlten Verzugszinsen bietet sich je nach verwendetem Kontenrahmen so was wie "Zinsaufwendungen für kurzfristige Verbindlichkeiten" an. Von dir bezahlte Mahngebührenwerden oft auf "Kosten des Geldverkehrs" gebucht.

Wawi != Buchhaltung

 

[Timme]

In JTL wird es ja verbucht oder?

Mir ist kein Dokument bekannt, dass es eine weitere (korrigerte) Rechnung dazu gibt, es gibt wenn dann eine Zusatzübersicht mit Summen.
Wie das in Buchhaltung dann passiert, ist ja was anderes (Schnittstellen-Thema).

Wo / wie kann ich die Zusatzübersicht abrufen?

 

[wawi-dl]

Ich würde hier versuchen die Rechnungsvorlage zu überarbeiten und einen Block "Mahnlauf" einbinden, aus dem sich dann der Gesamtbetrag ergibt.

Da man Rechnungen nicht verändern darf, sollte hierfür eine neue Vorlage erstellt werden, auch nicht "Rechnung" genannt werden, sondern nur als Übersicht dienen.
Ich denke jeder hat schon einmal solche Mahnungen erhalten, in der alles aufgeführt ist inkl. ausstehender Rechnungen.

Nehmen wir aber mal mit als "zusätzliche Standardvorlage".

 

[Timme]

@mh1
Ja wenigstens eine Übersicht mit allen Posten als Beiblatt etc.

Ich hatte einem Kunden die Mahnung mit Verzugszinsen geschickt und aus der Standardvorlage kam nur ein zusammengewürfelter Betrag und ein sehr knapper Text.

Ich hatte schon Probleme das irgendwie nachvollziehen zu können, da wird das der Kunde wohl weniger verstehen können ^^

Hab mir dann nach 1000 Testmails irgendwas in Textform zusammengebaut, sodass der Kunde die zusätzlichen Kosten irgendwie nachvollziehen kann.

Toll wäre auch ein Beiblatt zur Rechnung, welches für alle Seiten, Käufer, Verkäufer, Buchhatung, Finanzamt, leicht nachzuvollziehen ist.

Titel: Mahnkosten zur Rechnung XYZ

Recchnungsbetrag vom TT.MM.JJJJ .... Euro «JTL_DatumAlsText(Vorgang.Rechnung.Auftrag.Erstelldatum)» -- «Fstr$(Vorgang.BetragBrutto ,"?&.##") + " " + Vorgang.Rechnung.Währung»

Mahnkosten vom TT.MM.JJJJ ..... Euro ( JTL_DatumAlsText(Vorgang.Rechnung.Auftrag.Erstelldatum) allerdings für das Mahndatum, wie lautet da der Befehl ? + «Fstr$(Vorgang.Mahngebühr,"?&.##") + " " + Vorgang.Rechnung.Währung»
Verzugszinsen mit Stichtag vom TT.MM.JJJJ mit XX Tagen Verzug bei YY % ...... Euro