Gelöst falscher Nachrichtentext bei Rechnungsversand

[LSG]

Moin,

ich habe ausnahmsweise eine Rechnung aus WAWI heraus per e-Mail versendet (Auftrag-->Ausgabe-->Rechnung-->Mailen)
Da ich die versendeten Nachrichten als Kopie erhalte, konnte ich feststellen, dass der Nachrichteninhalt falsch ist (bezog sich auf eine Lieferung aus 2016), jedoch die Rechnung für den Auftrag im Anhang korrekt war (zwar mit einer "alten" Vorlage aber Inhaltlich korrekt).

Ich habe schon die diversen Vorlagen durchsucht, jedoch ohne Erfolg. Hat jemand die korrekte Stelle an der dieser Inhalt erstellt ist/geändert werden kann?

VG
Andreas

 

[wortek]

Admin - Druck- / Email- / Exportvorlagen
Links Rechnung raussuchen. Rechts den Tab Mail wählen und unten auf Bearbeiten.

Dort solltest du dann den Text der Email sehen den du bearbeiten kannst. Einmal als Reintext und einmal die HTML Email. Hier den Text unter "Rohdaten" so bearbeiten wie er für dich sein soll und abspeichern.
Die PDF selbst könnte man dann noch unter Vorlage bearbeiten ändern. Aber die scheint ja zu passen.

 

[LSG]

Hallo wortek,

danke für die Antwort. Habe den Text nun entsprechend geändert.
Ist das angehängte PDF eigentlich die gleiche Vorlage wie beim Drucken? Wenn nicht, wie kann die Druckvorlage auch für den Mailversand verwendet werden?

VG
Andreas

 

[wortek]

Einfach die Vorlage von Drucken exportieren und unter Mailen wieder importieren. Sollte in der Regel klappen. Schau die aber eine Rechnung an, bevor du die alte unter mailen löschst (auch um den Mailtext kopieren zu können).

 

[LSG]

Hallo wortek,

danke für die Hinweise, nun passt alles 🙂.

VG
Andreas