E-Mail Rechnung wann geht diese Raus?

[n8schicht27]

Hallo,

ich habe erst seit ein paar Tagen den automatischen Rechnungsversand als PDF Dokument aktiviert. Jetzt stellt sich mir jedoch die Frage wann werden diese Rechnungen an den Kunden geschickt.

Habe eben aus einem Auftrag eine Rechnung erstellt, also Auftrag makiert, auf den Button Rechnung erstellen/drucken, da ich als zweiten Drucker meinen Laser aktiviert habe und immer 2x ducken aktiviert habe fing mein Drucker auch sofort an zu Drucken.

In den E-Mail Einstellungen habe ich alles so eingestellt wie in der Wiki beschrieben, zur Kontrolle lasse ich mir immer eine Kopie schicken.

Jetzt meine Frage, wenn ich aus einem Auftrag eine Rechnung machen möchte, und dann auf den dazugehörigen Button Rechnung drucken/erstellen drücke, müsste er doch bei meinen aktuellen Einstellungen folgendes machen:

- Eine Rechnung mit meinem Laserdrucker ducken ( da immer 2x drucken aktiviert ist und auf den Laserdrucker zeigt )
- Eine E-Mail mit PDF-Rechnung an die Adresse des Kunden schicken
- Eine E-Mail Kopie der Rechnung an meine eingestellte E-Mail Adresse schicken.

habe ich das so richtig verstanden?

weil er bei mir zwar druckt, aber ich keine Kopie erhalte und darum nicht weiß ob der Kunde die vorläufige Rechnung erhält.


LG
Michael

 

[Boby]

- Eine E-Mail mit PDF-Rechnung an die Adresse des Kunden schicken
- Eine E-Mail Kopie der Rechnung an meine eingestellte E-Mail Adresse schicken.

unter einstellungen/email einstellungen/ PDF Mail angeklickt?

nachdem die rechnung erstellt ist einfach unter rechnungen/ einsehen /
email adresse des kunden anklicken und ausführen. Fertig

Wenn e-mail verbindungs einstellungen usw. IO sind erhälst du auch die Kopie.

Gruss Boby

 

[n8schicht27]

Hallo Bobby,

genau das klappt soweit Bobby.

ich dachte nur, das würde schon automatisch funktionieren und zwar wenn ich im Auftrag auf den Button Rechnung erstellen / Drucken klicken...

das meinte ich,

lg
Michael

 

[Boby]

im auftrag kannst du den e-mailversand sofern emailadress vorhanden auch anklicken, dann müsste es eigentlich auch funtzen, ich persönlich verschicke die rechnungen am Paket es sei den die lieferung geht vom Lieferanten ab.


Gruss Boby

 

[Boby]

automatisch funktionieren und zwar wenn ich im Auftrag auf den Button Rechnung erstellen / Drucken klicken...

das meinte ich,

lg
Michael

ah jetzt klick, dafür musst du ich glaube den PDF drucker auf automatischen email versand einstellen.

und unter einstellungen Standard drucker PDF Drucker wählen?

Bleibt nur noch die frage der email adress übernahme?

Gruss Boby

 

[n8schicht27]

ja...

du hast schon recht.... nur bei vielen Bestellungen, jedesmal in die einzelne Rechnung rein zugehen finde ich noch ein wenig kompliziert.

Ich verschicke natürlich auch noch zusätzlich die Rechnung.


Gibt es eigentlich im Moment einen aktuellen Hermes Paketstatus Link?

Die in diesem Beitrag funktionieren alle nicht mehr:
http://jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=2986&postdays=0&postorder=asc&start=60

 

[Boby]

Gibt es eigentlich im Moment einen aktuellen Hermes Paketstatus Link?

EDIT JETZT Ja -> http://www.jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=12300


Gruss Boby

 

[Just1978]

ah jetzt klick, dafür musst du ich glaube den PDF drucker auf automatischen email versand einstellen.

und unter einstellungen Standard drucker PDF Drucker wählen?

Bleibt nur noch die frage der email adress übernahme?

Gruss Boby

Hallo,
wo kann man den PDF Drucker auf automatischen Mailversand einstellen?

Ich würde auch gerne parallel zum Rechnungsdruck dem Kunden eine Rechnung per Mail zusenden.

Gruß Just

 

[Boby]

wo kann man den PDF Drucker auf automatischen Mailversand einstellen?

Ich würde auch gerne parallel zum Rechnungsdruck dem Kunden eine Rechnung per Mail zusenden.

Wenn e-mail verbindungs einstellungen usw. IO sind.

unter einstellungen/email einstellungen/ PDF Mail angeklicken.

Im Auftragsfenster bei Rechnung sofort-> e-mail +/ Drucken anhaken und Rechnung erstellen.

Wenn die Rechnung schon erstellt ist einfach unter rechnungen/ einsehen /
email adresse des kunden anklicken und ausführen. Fertig

Gruss Boby

 

[BenjaminB]

darauf achten, dass der pdf-drucker (z.b. PDF-Creator) im Hintergrund schon läuft, bevor man auf "Rechnung drucken" geklickt hat!

 

[Just1978]

Damit kann ich nur Rechnungen per Mail verschicken wenn ich in jeden Auftrag gehe.

Wir drucken die Rechnungen aber in der Auftragsübersicht aus - ich müsste also eine Lösung finden, dass der Rechnungsverrsand per Mail automatisch von statten geht.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Gruß
Just

 

[abgoodbye]

Wir drucken die Rechnungen aber in der Auftragsübersicht aus - ich müsste also eine Lösung finden, dass der Rechnungsverrsand per Mail automatisch von statten geht.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Gruß
Just

Genau das wünschten wir uns auch. Sind davon ausgegangen, dass dies natürlich möglich ist (sind wir von Afterbuy so gewohnt gewesen).
Fehlanzeige. Wieder nur eine der vielen Funktionalitäten, die nicht vorhanden ist.

 

[Janusch]

Damit kann ich nur Rechnungen per Mail verschicken wenn ich in jeden Auftrag gehe.

Wir drucken die Rechnungen aber in der Auftragsübersicht aus - ich müsste also eine Lösung finden, dass der Rechnungsverrsand per Mail automatisch von statten geht.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Gruß
Just

Hallo Just,

dies geht z.Zt. nich automatisch.
Das Problem ist die Batch Abarbeitung da die Rechnungen über einen PDF Drucker gespeichert werden müssen. Hier passiert es schon recht oft das etwas klemmen bleibt. Bei einzelnem Ausdruck klappt es meistens. Ich lasse die Dateien noch zusätzlich signieren, dadurch funktioniert dies bei mir nicht.

Wir arbeiten z.Zt. an neuem Formulaeditor, FastReport wird nicht mehr von uns unterstützt, da es durch die aktuelle Lizensierung unzumutbar ist. Wir haben einen sehr guten Ersatz gefunden, sogar erstellen von signierten PDF Dokumenten möglich. Da wir dies direkt aus der Wawi steuern können, wird Massen E-Mailversand als Funktion hinzukommen.

Durch die Umstellung haben wir einiges an Abreit und Zeit verloren, denke aber insgesamt wird die neue Lösung um einiges besser und Benutzerfreundlicher.

 

[Just1978]

Genau das wünschten wir uns auch. Sind davon ausgegangen, dass dies natürlich möglich ist (sind wir von Afterbuy so gewohnt gewesen).
Fehlanzeige. Wieder nur eine der vielen Funktionalitäten, die nicht vorhanden ist.

Afterbuy schickt HTML Mails, das ist nicht gerade das was ich als professionelle Lösung empfinde!? Viele Verkäufer senden auch nur ausschließlich diese, was nicht wirklich den Bestimmungen des UstG. entspricht.

Wirklich konstruktiv finde ich so einen Einwurf auch nicht, was soll ich daraus für Schlüsse ziehen - die Abwicklung über Afterbuy einzurichten, ist das dezent eingefügte Werbung?

Signierte Mails wären natürlich sehr schick, das spart Porto und Arbeit $$$$$

Gruß
Just

 

[abgoodbye]

Afterbuy schickt HTML Mails, das ist nicht gerade das was ich als professionelle Lösung empfinde!?

Professioneller als bei JTL, wo es übehaupt nicht möglich ist, Rechnungen gebündelt zu versenden!

Wirklich konstruktiv finde ich so einen Einwurf auch nicht, was soll ich daraus für Schlüsse ziehen - die Abwicklung über Afterbuy einzurichten, ist das dezent eingefügte Werbung?

Wenn ich an Afterbuy beteiligt wäre, würde ich sicher auch Werbung dafür machen....

 

[Just1978]

Hast Du 16,30 EUR?
Dann kauf Dir doch eine ebay Aktie - dann bist Du an Afterbuy beteiligt...

Das Leben kann so einfach sein

Ich gebe zu, dass dieser Beitrag nicht wirklich sinnvoll ist....

Gruß
Just

 

[abgoodbye]

Ich gebe zu, dass dieser Beitrag nicht wirklich sinnvoll ist....

Gruß
Just

Eben!

 

[rschein]

ich hätte noch einen Vorschlag, und zwar wird ja geschrieben, das in dem neuen Update dann es möglich ist auch signierte Mails zu versenden, bzw die Rechnungen automatisch signiert werden und dann an den kunden versendet werden.

mein vorschläg wäre im kundenmenü eine kleine box zu erstellen wo man sagt, der soll signierte rechnungen bekommen und der nicht.

denn private personen brauchen eindeutig keine signierten Mails und damit spart man sich auch ein bischen geld