Neu Brauche Hilfe bei Bestand Email Workflow

info@it42life

Mitglied
14. September 2023
9
1
Hallo,
und zwar habe ich bei uns einen Workflow der eine Warnungsmail schreibt mit folgenden Text wenn der Bestand unter 60 fällt.

HTML clipboard Der Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.

Jetzt möchte ich das die Stücklistenartikel und die Bestände dazu mit in der Mail vorkommen.
Finde nur leider die Reiter nicht im Vorgang, kann mir da jemand evtl. helfen?

mfg. das Team von IT42Life
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
555
223
Flensburg
Hallo,
und zwar habe ich bei uns einen Workflow der eine Warnungsmail schreibt mit folgenden Text wenn der Bestand unter 60 fällt.

HTML clipboard Der Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.

Jetzt möchte ich das die Stücklistenartikel und die Bestände dazu mit in der Mail vorkommen.
Finde nur leider die Reiter nicht im Vorgang, kann mir da jemand evtl. helfen?

mfg. das Team von IT42Life

Hallo @info@it42life,

wo hast Du den Workflow angelegt? Unter "Artikel - Warenlagerausgang - Minusbuchung"? Je nachdem, wann die Meldung notwendig ist (also wenn bspw. "Bestand < 60" eher "verfügbarer Bestand < 60" meint), kommen auch andere Plazierungen in Frage.

Und Du meinst wahrscheinlich die Stücklistenkinder inklusive deren Beständen. Das geht bei einem Artikel-Workflow nur über eine SQL-Abfrage.
 

info@it42life

Mitglied
14. September 2023
9
1
Hallo @info@it42life,

wo hast Du den Workflow angelegt? Unter "Artikel - Warenlagerausgang - Minusbuchung"? Je nachdem, wann die Meldung notwendig ist (also wenn bspw. "Bestand < 60" eher "verfügbarer Bestand < 60" meint), kommen auch andere Plazierungen in Frage.

Und Du meinst wahrscheinlich die Stücklistenkinder inklusive deren Beständen. Das geht bei einem Artikel-Workflow nur über eine SQL-Abfrage.
ja das war der übliche Reiter dazu, aber wie kann ich die SQL anfrage denn über den Workflow starten? ist das überhaupt möglich?
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
555
223
Flensburg
ja das war der übliche Reiter dazu, aber wie kann ich die SQL anfrage denn über den Workflow starten? ist das überhaupt möglich?

Im Mailtext kannst Du auch Ergebnisse von SQL-Abfragen einbauen:
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/anwendungsbeispiele-direkter-datenbank-zugriff/

Hier wäre das: Wenn der Artikel eine Stückliste ist (bzw. ein Stücklistenvater), liste mir alle Stücklistenkinder mit deren Verfügbarkeiten auf. Dafür sind alle notwendigen Felder da.

Aber bist Du firm mit SQL und der Wawi-Datenbank?
 

info@it42life

Mitglied
14. September 2023
9
1
Im Mailtext kannst Du auch Ergebnisse von SQL-Abfragen einbauen:
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/anwendungsbeispiele-direkter-datenbank-zugriff/

Hier wäre das: Wenn der Artikel eine Stückliste ist (bzw. ein Stücklistenvater), liste mir alle Stücklistenkinder mit deren Verfügbarkeiten auf. Dafür sind alle notwendigen Felder da.

Aber bist Du firm mit SQL und der Wawi-Datenbank?
Mit der direkten SQL Abfrage bzw. mit der Wawi Datenbank, hab ich mit der Kodierung direkt noch nicht zu tuen gehabt, aber da bin ich gern gewillt die schritte anzugehen.
Oder gibt es da für mich eine einfache Art?
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
2.510
1.003
Hallo,
und zwar habe ich bei uns einen Workflow der eine Warnungsmail schreibt mit folgenden Text wenn der Bestand unter 60 fällt.

HTML clipboard Der Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.

Jetzt möchte ich das die Stücklistenartikel und die Bestände dazu mit in der Mail vorkommen.
Finde nur leider die Reiter nicht im Vorgang, kann mir da jemand evtl. helfen?

mfg. das Team von IT42Life
Hallo @info@it42life,

wo hast Du den Workflow angelegt? Unter "Artikel - Warenlagerausgang - Minusbuchung"? Je nachdem, wann die Meldung notwendig ist (also wenn bspw. "Bestand < 60" eher "verfügbarer Bestand < 60" meint), kommen auch andere Plazierungen in Frage.

Und Du meinst wahrscheinlich die Stücklistenkinder inklusive deren Beständen. Das geht bei einem Artikel-Workflow nur über eine SQL-Abfrage.

Das wird meines Erachtens nicht funktionieren, weil seitens JTL immer noch nicht umgesetzt.

Die Wawi kann schlichtweg nicht auf (reguläre) Bestandsveränderungen im Workflowsystem reagieren.

Es wird hier nur auf (manuelle) Minusbuchungen bzw. (manuelle) Plusbuchungen reagiert.

Siehe:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099 (bald 9 Jahre alt, nach Votes auf Platz 14 und auf Status "Mittelfristig")
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-51411
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-24438
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
555
223
Flensburg
Das wird meines Erachtens nicht funktionieren, weil seitens JTL immer noch nicht umgesetzt.

Die Wawi kann schlichtweg nicht auf (reguläre) Bestandsveränderungen im Workflowsystem reagieren.

Es wird hier nur auf (manuelle) Minusbuchungen bzw. (manuelle) Plusbuchungen reagiert.

Siehe:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-10099 (bald 9 Jahre alt, nach Votes auf Platz 14 und auf Status "Mittelfristig")
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-51411
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-24438

Das ist leider zutreffend. Sollte hier aber kein Hinderungsgrund sein, einen weiteren unter Versand - Lieferscheine - Erstellt anzulegen. Auch wenn man dem anderen Thread entnehmen kann, wie sehr mir das gegen den Strich geht. :D
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
555
223
Flensburg
Mit der direkten SQL Abfrage bzw. mit der Wawi Datenbank, hab ich mit der Kodierung direkt noch nicht zu tuen gehabt, aber da bin ich gern gewillt die schritte anzugehen.
Oder gibt es da für mich eine einfache Art?

Puh, eine einfache Art ... Ich weiß nicht, ob es so etwas überhaupt gibt.

Die Basics von SQL sollte man sich schon aneignen sowie die Basics von DotLiquid (anhand der Beispiele im JTL-Guide), und dann probieren, probieren, probieren. Innerhalb der Wawi kannst Du keine schreibenden Queries verwenden. Da kannst Du beim Testen also nichts kaputt machen, wenn Du bspw. einen Testworkflow anlegst, der keine Bedingung hat oder eine, die nie zutreffen wird und nur eine Mail an Dich selbst schickt. Dann kannst Du im Textfeld herumtesten, bis der Arzt kommt. Du musst ihn theoretisch noch nicht einmal wirklich ausführen. Das Ergebnis kannst Du Dir in der Vorschau immer ausgeben lassen, ohne den Workflow ausgegeben zu haben.

Hier im Forum findest Du eine Vielzahl an Codes für DotLiquid und auch reines SQL (solange da nicht CREATE, UPDATE, INSERT, DELETE vorkommen), die Du einfach dazu nutzen kannst, sie zu verstehen. Das fällt am Anfang natürlich schwer, aber nach und nach wird's besser, auch mit Herumspielen, also Änderungen des Codes, um zu schauen, wie das Verhalten nach der Änderung ist. Das Schöne an all den Codes hier im Forum ist, dass es keine rein theoretischen Beispiele sind, sondern echte aus der Praxis.

Aber da das viel Zeit in Anspruch nimmt, kannst Du vielleicht erst einmal mit diesem Code was für die Auflistung der Stücklistenkomponenten anfangen, wenn es sich um eine Stückliste handelt. Sonst der normale Text:

HTML:
{% if Vorgang.Artikel.Sonstiges.IstStückliste -%}
<p>Die Stückliste unter dem Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.</p>
<p>Stücklistenkomponenten:</p>
{% capture query -%}
SELECT
    ART.cArtNr,
    ART.cName,
    CAST(SL.fAnzahl AS INT) AS fAnzahl,
    CAST(LB.fVerfuegbar AS INT) AS fVerfuegbar
FROM
    tStueckliste AS SL
JOIN
    vStandardArtikel AS ART ON SL.kArtikel = ART.kArtikel
JOIN
    tlagerbestand AS LB ON SL.kArtikel = LB.kArtikel
WHERE
    SL.kVaterArtikel = {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }}
ORDER BY
    SL.nSort ASC
{% endcapture -%}
{% assign result = query | DirectQuery -%}
<style>
td {
  text-align: left;
  padding-right: 15px;
  border-bottom: 1px solid #ddd;
}
.bold { 
  font-weight: bold;
}
</style>
<table>
<tr class="bold">
<td>cArtNr</td>
<td>cName</td>
<td>fAnzahl</td>
<td>fVerfuegbar</td>
</tr>
{% for item in result.Daten -%}
<tr>
<td>{{ item.cArtNr }}</td>
<td>{{ item.fAnzahl }}</td>
<td>{{ item.cName }}</td>
<td>{{ item.fVerfuegbar }}</td>
</tr>
{% endfor -%}
</table>
{% else -%}Der Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.
{% endif -%}

Das Ganze gibt die Stücklistenkomponenten als HTML-Tabelle aus, die ein bisschen formatiert ist.

Die verwendeten Variablen funktionieren so nur dort, wo der Workflow im Moment sitzt. Wenn noch einer wie vorgeschlagen unter Versand - Lieferscheine - Erstellt angelegt wird, braucht es eine Bedingung und eine zweite Schleife (für alle Auftragspositionen, die unter 60 Stück gefallen sind), in der die Prüfung auf Stückliste und die dann notwendige weitere Schleife für die Stücklistenkomponenten befindet.
 

info@it42life

Mitglied
14. September 2023
9
1
Puh, eine einfache Art ... Ich weiß nicht, ob es so etwas überhaupt gibt.

Die Basics von SQL sollte man sich schon aneignen sowie die Basics von DotLiquid (anhand der Beispiele im JTL-Guide), und dann probieren, probieren, probieren. Innerhalb der Wawi kannst Du keine schreibenden Queries verwenden. Da kannst Du beim Testen also nichts kaputt machen, wenn Du bspw. einen Testworkflow anlegst, der keine Bedingung hat oder eine, die nie zutreffen wird und nur eine Mail an Dich selbst schickt. Dann kannst Du im Textfeld herumtesten, bis der Arzt kommt. Du musst ihn theoretisch noch nicht einmal wirklich ausführen. Das Ergebnis kannst Du Dir in der Vorschau immer ausgeben lassen, ohne den Workflow ausgegeben zu haben.

Hier im Forum findest Du eine Vielzahl an Codes für DotLiquid und auch reines SQL (solange da nicht CREATE, UPDATE, INSERT, DELETE vorkommen), die Du einfach dazu nutzen kannst, sie zu verstehen. Das fällt am Anfang natürlich schwer, aber nach und nach wird's besser, auch mit Herumspielen, also Änderungen des Codes, um zu schauen, wie das Verhalten nach der Änderung ist. Das Schöne an all den Codes hier im Forum ist, dass es keine rein theoretischen Beispiele sind, sondern echte aus der Praxis.

Aber da das viel Zeit in Anspruch nimmt, kannst Du vielleicht erst einmal mit diesem Code was für die Auflistung der Stücklistenkomponenten anfangen, wenn es sich um eine Stückliste handelt. Sonst der normale Text:

HTML:
{% if Vorgang.Artikel.Sonstiges.IstStückliste -%}
<p>Die Stückliste unter dem Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.</p>
<p>Stücklistenkomponenten:</p>
{% capture query -%}
SELECT
    ART.cArtNr,
    ART.cName,
    CAST(SL.fAnzahl AS INT) AS fAnzahl,
    CAST(LB.fVerfuegbar AS INT) AS fVerfuegbar
FROM
    tStueckliste AS SL
JOIN
    vStandardArtikel AS ART ON SL.kArtikel = ART.kArtikel
JOIN
    tlagerbestand AS LB ON SL.kArtikel = LB.kArtikel
WHERE
    SL.kVaterArtikel = {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }}
ORDER BY
    SL.nSort ASC
{% endcapture -%}
{% assign result = query | DirectQuery -%}
<style>
td {
  text-align: left;
  padding-right: 15px;
  border-bottom: 1px solid #ddd;
}
.bold {
  font-weight: bold;
}
</style>
<table>
<tr class="bold">
<td>cArtNr</td>
<td>cName</td>
<td>fAnzahl</td>
<td>fVerfuegbar</td>
</tr>
{% for item in result.Daten -%}
<tr>
<td>{{ item.cArtNr }}</td>
<td>{{ item.fAnzahl }}</td>
<td>{{ item.cName }}</td>
<td>{{ item.fVerfuegbar }}</td>
</tr>
{% endfor -%}
</table>
{% else -%}Der Artikel {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.Name }} mit der Artikelnummer {{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.
{% endif -%}

Das Ganze gibt die Stücklistenkomponenten als HTML-Tabelle aus, die ein bisschen formatiert ist.

Die verwendeten Variablen funktionieren so nur dort, wo der Workflow im Moment sitzt. Wenn noch einer wie vorgeschlagen unter Versand - Lieferscheine - Erstellt angelegt wird, braucht es eine Bedingung und eine zweite Schleife (für alle Auftragspositionen, die unter 60 Stück gefallen sind), in der die Prüfung auf Stückliste und die dann notwendige weitere Schleife für die Stücklistenkomponenten befindet.
Ist das geil hab es noch etwas Angepasst, da die die html Kodierungen wenn ich diese in den Workflow eingefügt hab mit gesendet wurden
sah dann zu erst so aus:
Der Artikel Aopen DE35-HD 240 GB SSD ohne win 10 mit der Artikelnummer 202206291690eB-240 GB SSD-ohne muss geprüft werden ggf nachgebucht werden.
<p>Die Stückliste unter dem Artikel Aopen DE35-HD 240 GB SSD ohne win 10 mit der Artikelnummer 202206291690eB-240 GB SSD-ohne muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.</p>
Stücklistenkomponenten:
<style>
td {
text-align: left;
padding-right: 15px;
border-bottom: 1px solid #ddd;
}
.bold {
font-weight: bold;
}
</style>
<table>
<tr class="bold">
<td>cArtNr</td>
<td>cName</td>
<td>fAnzahl</td>
<td>fVerfuegbar</td>
</tr>
<tr>
<td>202209261731eB</td>
<td>1</td>
<td>[Barebone] Aopen DE35-HD</td>
<td>443</td>
</tr>
<tr>
<td>202205121670eB-1</td>
<td>2</td>
<td>Apacer 2GB SOD PC3-10600 CL9 SO-DIMM [1x2GB]</td>
<td>465</td>
</tr>
<tr>
<td>202212121803eB</td>
<td>1</td>
<td>[Netzteil] [Out: 19V 3,42 A] Für Aopen DE35 HD oder DE3100</td>
<td>0</td>
</tr>
<tr>
<td>202212121804eB</td>
<td>1</td>
<td>[ 0-2m ]-[ geb ]-[ Mickey Mouse ] Kaltgeräte Kabel</td>
<td>709</td>
</tr>
<tr>
<td>202201021030eB</td>
<td>1</td>
<td>2,5 Zoll SSD Flash Drive Notebook 240 GB</td>
<td>54</td>
</tr>
</table>

hab es dann angepasst und kam dann so raus:

Der Artikel Aopen DE35-HD 240 GB SSD ohne win 10 mit der Artikelnummer 202206291690eB-240 GB SSD-ohne muss geprüft werden ggf nachgebucht werden.
Die Stückliste unter dem Artikel Aopen DE35-HD 240 GB SSD ohne win 10 mit der Artikelnummer 202206291690eB-240 GB SSD-ohne muss geprüft werden ggf. nachgebucht werden.
Stücklistenkomponenten:


Artikelnummer: 202209261731eB
1
[Barebone] Aopen DE35-HD
Bestand: 443


Artikelnummer: 202205121670eB-1
2
Apacer 2GB SOD PC3-10600 CL9 SO-DIMM [1x2GB]
Bestand: 465


Artikelnummer: 202212121803eB
1
[Netzteil] [Out: 19V 3,42 A] Für Aopen DE35 HD oder DE3100
Bestand: 0


Artikelnummer: 202212121804eB
1
[ 0-2m ]-[ geb ]-[ Mickey Mouse ] Kaltgeräte Kabel
Bestand: 709


Artikelnummer: 202201021030eB
1
2,5 Zoll SSD Flash Drive Notebook 240 GB
Bestand: 54



Also vielen Dank, das ist genau das was ich brauchte.
 
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