Gelöst Bei Retouren wird der Rechnungsbetrag bei einer Rechnungskorrektur nicht geändert

[mock02]

Hallo

Mein gepflegtes Retouren-management ist enorm umständlich. Wenn ich einem Kunden 20 Artikel verkaufe und 1 Artikel kommt retour, dann wähle ich die entsprechende Rechnung an und wähle "Rechnungskorrektur". Dort lösche ich die 19 nicht retournierten Artikel und buche so den retournierten Artikel wieder ans Lager. So weit so gut: Jetzt möchte ich der Kundin wieder eine korrigierte Rechnung zusenden mit den 19 verbleibenden Positionen.

Meine 1. Variante: Ich könnte dem Kunden nun die Gutschrift zusenden. Dieser müsste dann den gutgeschriebenen Betrag von der Originalrechnung abziehen. Das ist jedoch etwas umständlich und unprofessionell.
Meine 2. Variante: Auftrag duplizieren und retournierte Position entfernen und daraus eine neue Rechnung erstellen. Danach Rechnungskorrektur auf der gesamten alten Rechnung. Dies bedeutet jedoch, dass ich jeweils eine total verfälschte Statistik erhalte da die Rechnungskorrekturen davon nicht abgezogen werden.

Wenn wir unsern Lieferanten jeweils Ware retournieren, dann ist dies auf der Original-Rechnung mit der original-Rechnungsnummer mit dem Vermerk "retourniert" aufgeführt. So weiss das Finanzamt, Wir selber und auch unsere Kunden was Sache ist. Gibt es im WaWi diese Möglichkeit nicht?

Ich freue mich auf Eure Antwort.

Gruss mock02

 

[MichaelH]

AW: Bei Retouren wird der Rechnungsbetrag bei einer Rechnungskorrektur nicht geändert

Professionell ist 1) alles andere ist ein Würg.

"Wenn wir unsern Lieferanten jeweils Ware retournieren, dann ist dies auf der Original-Rechnung mit der original-Rechnungsnummer mit dem Vermerk "retourniert" aufgeführt. So weiss das Finanzamt, Wir selber und auch unsere Kunden was Sache ist. Gibt es im WaWi diese Möglichkeit nicht?"

Wenn du die 2. Rechnung (mit der gleichen Nummer) einfach wegschmeißt, dann wissen alle genau "gar nix".
Wie sieht´s denn aus mit Lieferschein, Retourschein etc.? Abgelegt und dokumentiert mit der Rechnung ?
Der Prüfer wird sich freuen ...

 

[wawi-dl]

AW: Bei Retouren wird der Rechnungsbetrag bei einer Rechnungskorrektur nicht geändert

Aktuell gibt es dazu keine Lösung!

Variante 2 halte ich für FALSCH, ich mache wenn das Variante 1, denn eine Rechnung ist eine Rechnung mit Lieferschein dazu, PUNKT!

Sobald du eine Korrektur erstellst, steht diese ja nur auf dem Papier, also musst du dem Kunden auch den Betrag noch erstatten,
daher muss man hier die Zahlung auch erneut setzen, allein schon zur Verbuchung fürs Finanzamt.

Einzig und allein ein Button habe ich kürzlich erst gefordert, den man in der Rechnungskorrektur optional setzen kann,
damit die Rückzahlung als Zahlung auch gleich zur Rechnung gesetzt wird! Ansonsten müsste man dies manuell tun.

 

[daywalkertb]

AW: Bei Retouren wird der Rechnungsbetrag bei einer Rechnungskorrektur nicht geändert

Also Variante 1 ist auch die einzigst logische und gewohnte Vorgehensweise - ist ja selbst so wenn man bei anderen großen Händlern (Amazon usw.) einkauft, man bekommt immer nur eine Gutschrift und nicht eine neue Rechnung mit den verbleibenden Artikeln....