Neu Aufträge aus der Wawi mit AGB´s und Widerrufsbelehrung automatisch versenden?

[gigi80]

Hallo,

mal eine ganz blöde Frage. Immer wieder haben wir Kunden die per Telefon bestellen. Den Kunden legen wir in der Wawi an und erstellen einen Auftrag. Bisher versenden wir dann aus der Wawi heraus den Auftrag per Mail. Gibt es eine möglichkeit gleich bei der Erstellung des Auftrags in der Wawi die AGB´s und Widerrufsbelehrung mit in der Mail mit anzuhängen? Bisher haben wir dann bei Nachrichten Vorlage eine zusätzliche Mail mit Anhang versendet. (bissel Umständlich)

Jemand ne Idee? Im Ansatz vllt das man in der Wawi die AGB´s für jede eingestellte Firma mit hochladen kann und das per "Häkchen setzen" in der Auftrags erstellung auswählen kann?!

 

[Enrico W.]

Du kannst z.B. eine Mailvorlage bauen (also ein neues Vorlagenset), welche für jede Firma entsprechend andere Anhänge beinhaltet. Per Workflow kannst Du dann sogar sagen, wenn Auftrag erstellt, dann Mail mit diesem Set versenden. So kannst Du das komplett automatisieren.

 

[gigi80]

Danke, durch das klicken durch die Wawi hab ich es anders lösen können.

Wawi / Admin / Druck-Email-Exportvorlage / Vorlagenset´s / Auftrag / jeweilige Firmen auf Mail ändern. Anhang auswählen (rechts oben) und hochgeladen. Passt. THX