Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

[move-tools]

Hi
wie ist das muss ich Lieferscheine oder Aufträge eigentlich auch eine bestimmte Zeit Aufbewahren bzw. muss ich sie überhaupt ausdrucken?
Gruß

 

[Jolo]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Lieferscheine sind doch wenn überhaupt für den Kunden gedacht?!
Ich drucke nur Lieferscheine wenn ich Händler beliefer, der Endkunde hat nur seine Rechnung.
Oder gibt es hier wieder irgendwelche EU-Richtlinien?

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Für Lieferscheine gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren (sofern als Belegnachweis, v. a. im Zusammenhang mit einer Rechnung: 10 Jahre).

Mit "Aufträge" sind vermutlich schriftliche Bestellungen, Auftragsbestätigungen usw. gemeint. Diese gehören zu den sogenannten Handelsbriefen und unterliegen ebenfalls einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.

Grundlage für Aufbewahrungsfristen ist u. a. § 257 HGB, sowie die Abgabenordnung, die im Bereich des Steuerrechts die Aufbewahrungspflichten regelt.

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

und wenn nicht als belegnachweis? dann auch eine Aufbewahrungsfrist? Mir geht es nämlich darum das ich nicht so viel Papier verbrauchen will.

Ich bewahre nun auf:
Lieferscheine von Händler
Aufträge von Kunden
Rechnungen von Kunden

Wenn ich als Belegnachweis nur die Rechnung benutze, die ich vom Händler bekomme reicht das denn nicht auch?

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Ja, 6 Jahre. Sofern als Belegnachweis sogar 10 jahre.

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

schade was eine paierverschwendung

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Moment, bisher ging es darum ob bestimmte Unterlagen überhaupt aufbewahrt werden müssen. Wie einzelne Unterlagen aufbewahrt werden müssen, ist ja wieder eine andere Frage.

Handels- und Geschäftsbriefe sind z. B. so aufzubewahren, dass ihre Wiedergabe bildlich mit dem Original übereinstimmt. Dies wiederum bedeutet folglich, dass nicht zwingend Papier verschwendet werden muss.

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

ah nun kommen wir der Sache ja schon näher ... also kann ich die Aufträge per pdf speichern und wenn genug auf CD brennen? Bei den Lieerscheinen vom meinen Händlern ist das ja egal, ist ja nicht mein Papier.

Aber automatisieren kann man es mit Wawi wahrscheinlich noch nicht das alle Auträge und vielleicht die durchschrift der Rechnung des Kunden als Pdf gespeichert wird

Gruß
olli

 

[Andreas Grambow]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

lege bei den Rechnungen doch einen PDF Drucker als Drucker für den Druck der 2. Rechnung an und alsse dort alles speichern. Schon hast du automatisch alle Rechnungen als PDF gespeichert

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

stimmt das ja noch besser man warum kam ich nicht darauf danke!

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

mir ist grade noch was aufgefallen ich kann ja garnicht einstellen das meine Aufträge über den pdf creator gedruckt werden

 

[wood-deSign]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Hallo,

mir ist grade noch was aufgefallen ich kann ja garnicht einstellen das meine Aufträge über den pdf creator gedruckt werden

Wenn Du den pdf creator als "Standartdrucker" nimmst, dann schon.

Grus, Frank

 

[Andreas Grambow]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

wenn auch Aufträge dann als Standartdrucker

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

aber kann der pdf creator denn auch rechnugen ausdrucken? denn eine Rechnung muss ja immer an den Kunden und wenn ich den pdf Creator als Standartdrucker nehme werdenja alle in pdf format in meinem Ordner gespeichert. Aus dem müsste ich dann wieder die richtige rechnung ausdrucken?

 

[wood-deSign]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Hallo,

endweder die erstelle PDF aufmachen und dann drucken oder als 2. Rechnungsdrucker deinen normalen Drucker wählen.

Grus, Frank

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Druckt ihr eigentlich alle Rechnungen extra aus oder speichert ihr sie digital?

 

[Hifi-Matze]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Ich drucke Sie im normalen Alltag nur auf PDF und das erstellte PDF drucke ich dann für den Kunden aus.

Einmal im Monat werden dann alle PDFs für die Buchhaltung nochmal auf Papier gedruckt.

 

[mike2707]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Einmal im Monat werden dann alle PDFs für die Buchhaltung nochmal auf Papier gedruckt.

Das zum Thema papierloses Büro

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

ja so werdeich das denn wohl auch machen

 

[gerhard5302]

AW: Aufbewahrungszeit für Aufträge/Lieferscheine?

Für uns (GmbH) wäre es optimal 2x auf Papier (1x für Kundenpaket + 1x für die sofortige Ablage in Papierform, mit der Paketnummer drauf) + zusätzlich auch als PDF (autom. in einem eigenen Re.Ordner nach Jahr gespeichert).

Oft braucht man nämlich nach Monaten für div. Fälle eine Kopie der ursprünglichen Rechnung. Dann sind aber die ganzen Ordner schon längst beim Steuerberater zur Buchung. Bis jetzt muß man dann den Steuerberater anrufen, dessen Kanzleikraft sucht aus vielen Ordnern die Rechnung raus und faxt die. Wir scannen die dann ein und verarbeiten sie entsprechend dem Zweck weiter.

Und nein: Einfach bei Bedarf später aus der Wawi heraus nochmals ausdrucken gilt nicht. Es können sich ja inzwischen eigene Stammdaten oder die vom Kunden, Kontonummern etc. geändert haben. Für einen späteren Nachdruck wäre daher die ursprüngliche Rechnung als PDF ganz wichtig.

lg
Gerhard