Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

[h.freeman]

Hallo alle zusammen,

laut Gesetz muss ich ja alle e-Mails die Vor oder nach einem Verkauf anfallen aufbewahren.

In wie weit trifft das auf Einstellbestätigungen oder Versandbestätigungen von z.b. Ebay oder dem Shop 2 zu?

Viele Grüße

Steffen

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

Ist das so? Muss ich die auch aufbewahren? ....Schei....habe alle gelöscht

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

laut Gesetz muss ich ja alle e-Mails die Vor oder nach einem Verkauf anfallen aufbewahren.

Das ist allerdings eine sehr pauschale Aussage.

In wie weit trifft das auf Einstellbestätigungen oder Versandbestätigungen von z.b. Ebay oder dem Shop 2 zu?

Mit Einstellbestätigung meinst du die Nachricht von eBay an dich? Und mit der Versandbestätigung deine Nachricht an deinen Kunden? Versteh ich das richtig?

 

[D********t]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

Das Einzige, was ich aufbewahre, sind die gestellten Rechnungen, die Einkaufsrechnungen und die Belege für sonstige Kosten. Sollte reichen. Keine Rechtsberatung!

 

[Hifi-Matze]

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Kommt auf deine Geschäftsform an. Wenn du bilanzierend bist, bist du verpflichtet, ALLE Geschäftsbriefe 10 Jahre aufzuheben.

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

Matze, auch das ist leider noch zu pauschal. Zum einen trifft die Aufbewahrungspflicht nicht nur bilanzierungspflichtige Unternehmen und zum anderen, sind auch dann nicht alle Geschäftsbriefe 10 Jahre aufzubewahren. Es wird dort einfach sehr genau differenziert.

Ich hatte es in einem anderen Thread schon mal gesagt:
Grundlage für Aufbewahrungsfristen ist u. a. § 257 HGB, sowie die Abgabenordnung, die im Bereich des Steuerrechts die Aufbewahrungspflichten regelt.

 

[h.freeman]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

@ Marcel

ja genau die Einstellbestätigung an Mich und die Versandnachricht an den Kunden.

Genauso wie zum Beispiel die ganzen Nachrichten aus eazyauction. Wie sieht es den mit denen aus?


@ move-tools
nein so sachen musst du 6 Jahre aufbewahren. Nur Rechnungen und Belege die steuerrelavant sind müssen 10 Jahre aufgehoben werden

 

[Marcel]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

@ h. freeman
In Kurzform und meiner Einschätzung nach trifft die Aufbewahrungsfrist tatsächlich auch auf die Einstellbenachrichtigung und die Versandbenachrichtigung zu.

Wenn ich dir erklären soll, wie ich zu der Einschätzung komme, dann kann ich dir das aber gern noch etwas auseinanderfitzeln.

Der Vorteil bei den von dir genannten Unterlagen ist ja aber, dass sie sehr bequem und automatisiert gesichert und archiviert werden können und der tatsächliche Aufwand so gesehen Richtung Null tendiert.

 

[move-tools]

AW: Aufbewahrungsfristen ebay und Shop2 Mails

Na super noch mehr zum Aufbewahren....