Artikel im Shop aber nicht in der Wawi

[immernochich]

Hallo zusammen,

ich benötige Hilfe bei der Artikelanlage u. Artikel-Bestandspflege. leider habe ich bei der Artikelanlage nicht so genau nachgedacht, so dass hier viele Dinge Durcheinander gekommen sind.
Artikel doppelt, teilweise sind die EAN in die HAN gelandet und umgekehrt.

-Manche Artikel doppelt, da z.B CSV Dateien von Lieferanten nicht einheitlich mit einem Rutsch angelegt wurden, sondern nur ein Teil, dann manchmal mit unterschiedlichen gepflegten Feldern.

Bei Anlage von Vaterartikel habe ich manchmal einfach eine Zeile in der CSV kopiert und somit haben die Vaterartikel die gleiche EAN und Artikelnummer wie zum Beispiel die kleinste Größe, was dann bei der automatisierten Pflege per BAT hinderlich ist. Wenn ich aber die EAN und Artikelnummer aus den Vaterartikeln lösche, wird doch beim Import mit der


Importoptionen (1) + alle nicht enthaltenen Artikel des Std-Lieferanten deaktivieren

der Vaterartikel deaktiviert und somit auch die Kind Artikel? Also ich habe aktuell das Gefühl, dass viele Artikel plötzlich in der Wawi weg sind, obwohl Sie im Shop vorhanden sind. In der Wawi sind Sie aber nicht auffindbar (alle Filter gelöscht), die Artikel sind wie gelöscht, ich weiß aber nicht wo ich das sehen kann ob sie unabsichtlich gelöscht wurden. Auch eine Testbestellung ergab nur eine Bestellung mit einem Artikel der zur Freiposition wurde.

Also am besten wäre, ich würde alle Artikel löschen und alles neu aufsetzen. Aber was passiert mit den Aufträgen und Rechnungen aus der Vergangenheit?

Ich bin für jeden Tipp sehr dankbar.

Grüße

Christian

 

[M.Matthies]

Also am besten wäre, ich würde alle Artikel löschen und alles neu aufsetzen. Aber was passiert mit den Aufträgen und Rechnungen aus der Vergangenheit?

Hallo Christian,

wenn du sowieso schon darüber nachgedacht hast, einmal alles neu zu machen, dann sollte es so sein...

Die Aufträge aus der Vergangenheit kannst du einfach mit der Ameise exportieren. Bitte achte hierbei darauf, dass du auch das Datum korrekt auswählst! (Siehe Screenshot)
Rechnungen kannst du auch so exportieren - nur halt im Rechnungs-Reiter. Auch hier das Datum beachten! (Siehe Screenshot)

Nachdem du deine Wawi dann Eingerichtet hast, kannst du die beiden Punkte über den Import wieder einbinden.

Hoffe das hilft dir!

 

[immernochich]

Vielen Dank für deine Nachricht.
Ist die Vorschlaghammer Methode die einzige? Ich meine welche Artikel stehen denn dann letzlich in der Rechnung bzw. in den Aufträgen, wenn ich die Artikelnummern alle lösche und mit bedacht und System neu anlege. Somit werden dann alle Artikel neue Artikelnummern bekommen (voraussichtlich) hat jemand evtl. noch weitere Vorschläge wie man so ein Chaos irgendwie wieder in Ordnung bringen kann? Ich meine es muss ja einen Grund geben, weshalb die Artikel in der Wawi nicht auffindbar sind aber im Shop vorhanden. LG

 

[M.Matthies]

Also wenn du die Rechnungen und Aufträge vorher exportierst, stehen dort ja die korrekten Artikel noch drauf!
Bei den Rechnungen das Gleiche.

Grundsätzlich kann es ja an mehreren Stellen liegen, warum genau die Artikel nicht angezeigt werden. Was passiert denn, wenn du einmal alle Artikel der Wawi exportierst? Sind dann alle Artikel da?

 

[immernochich]

Hallo, danke für deine Antwort!
Wie vermutet, klappt es nicht. Also beim CSV Export sind die Artikel nicht vorhanden. Als wenn Sie gelöscht wurden. Wenn ich einen Artikel anlegen möchte, mit der bereits vergebenden Artikelnummer von einem im Shop verfügbaren Artikel, kann ich den Artikel anlegen. Also irgendwie wurden die Artikel (versehentlich) gelöscht. Oh mann wie kann ich denn herausfinden welche Artikel alle gelöscht wurden. Warum sind die noch im Shop vorhanden?
Mir geht es vielmehr darum herauszufinden, wie ich das gemacht habe. Gibt es kein Protokoll oder Ähnliches, wo man sehen kann, wie (durch welche Handlung) und wann Artikel X gelöscht wurde.
Es kann nur beim Import passiert sein und durch irgendeine Einstellung beim Ameisenimport.
Hat jemand soetwas schon mal gehabt?
LG

 

[M.Matthies]

Es kann nur beim Import passiert sein und durch irgendeine Einstellung beim Ameisenimport.

Guten Morgen!

Das ist leider falsch. Die Ameise hat technisch überhaupt nicht die Möglichkeit Artikel zu löschen, sie kann lediglich die Artikel inaktiv schalten - dann könntest du die darüber aber sehen.

Oh mann wie kann ich denn herausfinden welche Artikel alle gelöscht wurden.

Theoretisch müsste dies in den WAWI-Logs stehen. https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/sonstiges/jtl-wawi-logbuch-einsehen/

Warum sind die noch im Shop vorhanden?

Wenn z.B. kein Abgleich gemacht wird, bleiben die Artikel Online. Du kannst auch über die Einstellungen, je nachdem welchen Shop du nutzt, das steuern.

 

[redheadman]

Hallo zusammen,

ich benötige Hilfe bei der Artikelanlage u. Artikel-Bestandspflege. leider habe ich bei der Artikelanlage nicht so genau nachgedacht, so dass hier viele Dinge Durcheinander gekommen sind.
Artikel doppelt, teilweise sind die EAN in die HAN gelandet und umgekehrt.

-Manche Artikel doppelt, da z.B CSV Dateien von Lieferanten nicht einheitlich mit einem Rutsch angelegt wurden, sondern nur ein Teil, dann manchmal mit unterschiedlichen gepflegten Feldern.

Bei Anlage von Vaterartikel habe ich manchmal einfach eine Zeile in der CSV kopiert und somit haben die Vaterartikel die gleiche EAN und Artikelnummer wie zum Beispiel die kleinste Größe, was dann bei der automatisierten Pflege per BAT hinderlich ist. Wenn ich aber die EAN und Artikelnummer aus den Vaterartikeln lösche, wird doch beim Import mit der


Importoptionen (1) + alle nicht enthaltenen Artikel des Std-Lieferanten deaktivieren

der Vaterartikel deaktiviert und somit auch die Kind Artikel? Also ich habe aktuell das Gefühl, dass viele Artikel plötzlich in der Wawi weg sind, obwohl Sie im Shop vorhanden sind. In der Wawi sind Sie aber nicht auffindbar (alle Filter gelöscht), die Artikel sind wie gelöscht, ich weiß aber nicht wo ich das sehen kann ob sie unabsichtlich gelöscht wurden. Auch eine Testbestellung ergab nur eine Bestellung mit einem Artikel der zur Freiposition wurde.

Also am besten wäre, ich würde alle Artikel löschen und alles neu aufsetzen. Aber was passiert mit den Aufträgen und Rechnungen aus der Vergangenheit?

Ich bin für jeden Tipp sehr dankbar.

Grüße

Christian

Hi Christian,

solltest du diese Imortfunktion (1) + alle nicht enthaltenen Artikel des Std-Lieferanten deaktivieren
und danach im Datenbank Tool die Funktion "Mandanten bereinigen" genutzt haben und alle Häkchen waren gesetzt,
dann sind alle Inaktive Artikel gelöscht.


Bevor du irgendetwas neu aufsetzt, solltest du dir wirklich überlegen wie du vorgehen willst.

Um wie viele Artikel geht es insgesamt? Wie viele Lieferanten habe ich? Wie viele relevante Artikel sind nicht mehr vorhanden/gelöscht?

Deine vorhandenen Artikel anzupassen oder doppelt angelegte Artikel zu ermitteln ist wahrscheinlich mit einem Ameisen Export
und Excel einfacher bzw. sinnvoller, als komplett alles neu einzuspielen. Vielleicht sogar sehr wichtig, wenn du mit Beständen arbeitest,
denn dann musst du dich eh mit deinen jetzigen Artikeldaten befassen.

Um mir einen Überblick zu verschaffen, würde ich wie folgt vorgehen:
Artikeldaten per Ameise exportieren (Haken bei "Auch inaktive exportieren" setzen) und dann mittels Excel die doppelten Werte farblich markieren (Spalten z.B. EAN und HAN oder nur Lieferanten-Art. Nr.).
Hier siehst du dann schon wieviel Arbeit auf dich zu kommen wird.

Anhand dessen, überlege dir auch wie du zukünftig deine Lieferantendaten einspielst und genau so muss das dann immer passieren, um doppelte Artikel zu vermeiden.

Welche Felder würde ich exportieren (Ggf. für jeden Lieferanten einzeln):
Interner Schlüssel, Ist Vaterartikel, Artikelnummer, Vaterartikel ArtNr, Lieferanten-Art. Nr. (wenn genutzt),EAN, HAN, Artikelname, Artikelbestand, Webshop Aktiv (entsprechenden Shop wählen), Aktiv

- Interner Schlüssel (als Option um Daten wieder einzuspielen)
- Ist Vaterartikel (Sonstiges - Bessere Übersicht - Filtern)
- Artikelnummer (als Option um Daten wieder einzuspielen)
- Vaterartikel ArtNr (zur Sicherheit - Falls doppelte Kinderartikel unter Vaterartikel existieren)
- Lieferanten-Art. Nr. (um doppelte Werte zu ermitteln - wenn genutzt)
- EAN (um doppelte Werte zu ermitteln)
- HAN (um doppelte Werte zu ermitteln)
- Artikelname (Um Artikel zu markieren die gelöscht werden sollen)
- Artikelbestand (bei doppelten Werten, um zu prüfen ob Artikel aktuell genutzt wird)
- Webshop aktiv (wird Artikel im Shop angeboten)
- Aktiv (Sonstiges - Aktiv oder Inaktiver Artikel)


Korriegiere ggf. Daten und dann spiele das ganze per Ameise wieder ein.

Bei Artikel die aus der Datenbank raus sollen, kannst du z.B. am Ende des Artikelnamens ein "(raus)" einfügen um diese dann im JTL zu filtern
und danach zu löschen oder auf Inaktiv zu setzen und dann zu löschen (siehe Bild oben).

Backup nicht vergessen bevor du mit Datenänderungen anfängst.

Lieferanten Artikeldaten einspielen (nur neue) um gelöschte Artikel wieder in der Datenbank einzufügen.

Mal so als Ansatz.

Grüße

 

[immernochich]

Hi Christian,

solltest du diese Imortfunktion (1) + alle nicht enthaltenen Artikel des Std-Lieferanten deaktivieren
und danach im Datenbank Tool die Funktion "Mandanten bereinigen" genutzt haben und alle Häkchen waren gesetzt,
dann sind alle Inaktive Artikel gelöscht.

Den Anhang 89617 betrachten
Bevor du irgendetwas neu aufsetzt, solltest du dir wirklich überlegen wie du vorgehen willst.

Um wie viele Artikel geht es insgesamt? Wie viele Lieferanten habe ich? Wie viele relevante Artikel sind nicht mehr vorhanden/gelöscht?

Deine vorhandenen Artikel anzupassen oder doppelt angelegte Artikel zu ermitteln ist wahrscheinlich mit einem Ameisen Export
und Excel einfacher bzw. sinnvoller, als komplett alles neu einzuspielen. Vielleicht sogar sehr wichtig, wenn du mit Beständen arbeitest,
denn dann musst du dich eh mit deinen jetzigen Artikeldaten befassen.

Um mir einen Überblick zu verschaffen, würde ich wie folgt vorgehen:
Artikeldaten per Ameise exportieren (Haken bei "Auch inaktive exportieren" setzen) und dann mittels Excel die doppelten Werte farblich markieren (Spalten z.B. EAN und HAN oder nur Lieferanten-Art. Nr.).
Hier siehst du dann schon wieviel Arbeit auf dich zu kommen wird.

Anhand dessen, überlege dir auch wie du zukünftig deine Lieferantendaten einspielst und genau so muss das dann immer passieren, um doppelte Artikel zu vermeiden.

Welche Felder würde ich exportieren (Ggf. für jeden Lieferanten einzeln):
Interner Schlüssel, Ist Vaterartikel, Artikelnummer, Vaterartikel ArtNr, Lieferanten-Art. Nr. (wenn genutzt),EAN, HAN, Artikelname, Artikelbestand, Webshop Aktiv (entsprechenden Shop wählen), Aktiv

- Interner Schlüssel (als Option um Daten wieder einzuspielen)
- Ist Vaterartikel (Sonstiges - Bessere Übersicht - Filtern)
- Artikelnummer (als Option um Daten wieder einzuspielen)
- Vaterartikel ArtNr (zur Sicherheit - Falls doppelte Kinderartikel unter Vaterartikel existieren)
- Lieferanten-Art. Nr. (um doppelte Werte zu ermitteln - wenn genutzt)
- EAN (um doppelte Werte zu ermitteln)
- HAN (um doppelte Werte zu ermitteln)
- Artikelname (Um Artikel zu markieren die gelöscht werden sollen)
- Artikelbestand (bei doppelten Werten, um zu prüfen ob Artikel aktuell genutzt wird)
- Webshop aktiv (wird Artikel im Shop angeboten)
- Aktiv (Sonstiges - Aktiv oder Inaktiver Artikel)


Korriegiere ggf. Daten und dann spiele das ganze per Ameise wieder ein.

Bei Artikel die aus der Datenbank raus sollen, kannst du z.B. am Ende des Artikelnamens ein "(raus)" einfügen um diese dann im JTL zu filtern
und danach zu löschen oder auf Inaktiv zu setzen und dann zu löschen (siehe Bild oben).

Backup nicht vergessen bevor du mit Datenänderungen anfängst.

Lieferanten Artikeldaten einspielen (nur neue) um gelöschte Artikel wieder in der Datenbank einzufügen.

Mal so als Ansatz.

Grüße

Vielen Dank für deine Tipps. Ich werde am WE mal ausgiebig testen und melde mich dann. Grüße