Neu Amazon VCS (Vat Calculation Service) / Umsatzsteuer-Berechnungsservice. Wer nutzt das schon?

[ruth]

@ruth

Wie schickt man die Rechnungen aus Sellercentral an DMS? Automatisch, Stapelweise oder jede einzelne?
Und kannst du eventuell jemanden empfehlen, der uns DMS einrichten kann?

eco dms da brauchts kein Dienstleister, nur lesen (Handbuch) sollte man vielleicht können. Eigentlich selbsterklären. Die Amazonrechnungen bekommt man als ZIP-Datei. Aus der nimmst Du eine und legst diese in den überwachenden Ordner. Dann machst Du eine Vorlage, diese bestimmt welcher Ordner im DMS, Dokumentenart usw.. Dann schiebst Du die nächsten drei rein und überprüfst die Vorlage. Wenn alles korrekt dann schiebst Du alle Rechnungen in den Ordner.

Hier werden die Rechnungen (einmal pro Woche) heruntergeladen automatisch entpackt (Zip7, batch) und in den überwachenten Ordner von ecoDMS geschoben.

Arbeitsaufwand für die Einrichtung dieses Workflows 30 Minuten. Es macht Sinn es selber zutun, da man immer wieder Vorlagen auch für andere Dokumente benötigt. Man sollte es also selber können. Ist einfach wie ein Serienbrief mit LibreOffice.

 

[ruth]

Habe gestern noch diese Info von Amazon bekommen:

"Wenn Sie den Berichtstyp auf "USt. Rechnungen" ändern, können Sie alle Rechnungen für den gewählten Zeitraum auf einmal herunterladen. Sie bekommen eine ZIP Datei mit allen Rechnungen für den Zeitraum als PDFs. Diese Funktion ist aber nur für die Zeitspanne eine Woche verfügbar. Für jeden Monat brauchen Sie also vier solche ZIP Dateien anzufordern."

Wir werden das jetzt mal testen und schauen wie schnell man die PDFs für JTL2DATEV UO als Beleg zuführen kann, da man ja den PDF-Namen noch auf die "Jera-Rechnungsnummer" bringt, damit diese dann automatisch mit geladen werden. Direkt aus JTL heraus wäre das natürlich viel kompfortabler...

Wir buchen wöchentlich einmalalle AR. Die PDF würde ich nicht an den Buchungssatz in Datev und Co. anhängen, obwohl diese Funktion sehr gut ist. Das bläht die Buchungsdatei unötig auf. Hier ziehe ich eindeutig ein DMS vor. Kann den Datev automatisch den Beleg dem Buchungssatz anhängen?

Jera scheint nicht so die optimale Lösung bezüglich der Länge der Rechnungsnummern zu haben https://fibu-schnittstelle.com/blog/amazon-vcs-mit-jtl-wawi-und-jtl-2-datev-nutzen. Da stellt sich mal wieder die Frage wie sinnvoll diese Tools tatsächlich sind (siehe älter Beiträge von mir).

Hier die Problembeschreibung JTL2Datev https://forum.jtl-software.de/threads/amazon-vcs-datev-export.109998/ und unsere Lösung. Wers besser kann - Hinweise werden dankbar angenommen.

 

[diyshop]

Verstehe gerade nicht warum JERA nicht optimal ist? Im Belegfeld1 wird eine gekürzte Rechnungsnummer ausgegeben, damit die Posten ausgeziffert werden. Im Buchungsstext steht aber immernoch die vollständige Rechnungernummer + Name oder sehe ich das falsch? Also ist doch alles korrekt, eine klare eindeutige Zuordnung, dies ist ja nicht in erster Linie von Belegfeld1 abhängig.

 

[ruth]

Verstehe gerade nicht warum JERA nicht optimal ist? Im Belegfeld1 wird eine gekürzte Rechnungsnummer ausgegeben, damit die Posten ausgeziffert werden. Im Buchungsstext steht aber immernoch die vollständige Rechnungernummer + Name oder sehe ich das falsch? Also ist doch alles korrekt, eine klare eindeutige Zuordnung, dies ist ja nicht in erster Linie von Belegfeld1 abhängig.

Ja und? Brauche ich dafür JERA? Die Buchungssätze die JERA produziert bekomme ich auch mit jeder Tabellenkalulation hin.

 

[Vape & Make]

Mir ist immer noch nicht richtig klar wie das mit dem Versand durch Händler funktioniert. Wir müssen ja möglichst schnell die Daten in der Wawi haben um entsprechende Vorlagen für das Lager zu erzeugen.

Gibt es hier noch ein Hilfe-Video einen Erklärungstext?

 

[deliman]

Also die PDF Rechnungen von Amazon im Wochenrhythmus runterlasen und in den Ordner für die Ausgangsrechnungen für Unternehmen Online entpacken/kopieren und JTL2DATEV UO erkennt die Rechnungsnummern und packt zu dem xml-Rechnungsdaten auch die PDF Belege mit dazu. Funktioniert so wie man es auch von den normalen JTL Rechnungen gewohnt ist.

@ruth Mit JTL2DATEV UO spart man sich das mit den Excel-Tabellen da normalerweise alle Daten direkt aus der Datenbank gezogen werden, die PDF Belege im richtigen Ordner gespeichert werden (wenn man es so eingestellt hat) und dann alles automatisch richtig in die Zip für UO gepackt wird. Einen ganzen Monat kann man so in 20-30 Minuten abarbeiten wenn man Paypal und Amazon mit mehreren Marktplätzen dazurechnet.

 

[SebiW]

Ja und? Brauche ich dafür JERA? Die Buchungssätze die JERA produziert bekomme ich auch mit jeder Tabellenkalulation hin.

Mit JTL2Datev bekommst Dus aber schneller, einfacher und damit kostengünstiger hin.
Du kannst auch die ganze Arbeit der Wawi selber in einem Register erledigen, Rechnungen von Hand schreiben, Kartonagen selbst aus handgeschöpftem Papier herstellen und das fertige Paket dann persönlich via Fahrrad von Hamburg nach München transportieren.
Natürlich geht alles auch immer irgendwie anders. Die Frage ist doch: Was ist der effizienteste und kostengünstigste Weg.

 

[NewBuy]

Hallo,

Ich habe einige Fragen dazu:

Ist es überhaupt noch möglich zu einem die Lieferadresse in der Wawi zu ändern, wenn ja in welchen Umfang?

Und dann die nächste Frage, ist es überhaupt noch möglich die Rechnung zu ändern, wenn ja wie? Denn wenn ich es richtig verstanden habe ist eine Änderung in der Wawi nicht möglich.

Und bevor nun kommt es darf keine Rechnung geändert werden, doch es darf laut Steuerberater und Finanzamt, so lange alles dazu dokumentiert ist (Sicherung der alten Rechnung und Mail/Brief wo dieses erbeten worden ist) und die Positionen in der Rechnung nicht verändert werden.

Grüße Uwe

 

[radonshop]

Wir nutzen nun seit dem 01.08.2018 auch den Service von Amazon. Wir haben entsprechend die WaWi und Amazon so eingestellt. Jedoch gabe es gleich bei der ersten Bestellung ein Problem.
Ein Kunde aus Österreich mit gültiger UsID hat ein Messgerät über Amazon gekauft.. logischerweise...netto. Soweit so gut. Leider hat JTL nun das Ganze anstatt Netto bei uns trotzdem mit MwSt. übernommen. Woran liegt das ? Bzw haben wir noch eine Einstellung vergessen


VCS-ist im JTL aktiviert






Amazon Bestellung (Netto) nach Österreich:






Auftrag wurde leider BRUTTO in unserer WaWi übernommen.

 

[Thomas Lisson]

Moin,
die Wawi erstellt bei vcs zunächst einmal eine vorläufige Bestellung mit den Infos, die Amazon hergibt. Leider fehlt da meistens die Ustid, daher kann die Wawi die vorläufige nicht immer korrekt erstellen. Das ist aber nicht weiterhin schlimm, da 2-3 Tage später Amazon die exakten Daten bereitstellt, die wir herziehen, um die vorläufige Bestellung zu korrigieren.
Die falsche vorläufige Bestellung ist in dem zusammenhang nicht schlimm, da sie niemals das System verlässt und man kann auch daraus keine Rechnung erzeugen. VCS Rechnungen werden immer von der Wawi selbst erzeugt, sobald Amazon die endgültigen Rechnungsdaten bereitstellt.

Warum erzeugt die Wawi aber überhaupt eine vorläufige Bestellung? Das liegt daran, damit alle Nutzer die gewohnten Prozesse, workflows, Picklisten usw. weiterhin wie üblich verenddn können.

Hier also abwarten, bis die korrekte Rechnung (und korrigierte Bestellung) in der Wawi erzeugt wird.

 

[radonshop]

Hallo Thomas,
vielen Dank für die Antwort. .... und ja, du hattest absolut recht.

Die WaWi Daten haben sich korrigiert und jetzt wird alles NETTO angezeigt : ) PERFEKT.




Man sieht auch schön, dass jetzt die Amazon Rechnungsnummer auch hinzugefügt worden ist.

Die einzigste Umstellung, die wir nun machen müssen ist, da ja keine Rechnung mehr bei den Amazon-Aufträgen gedruckt werden kann, müssen wir einen Lieferschein drucken lassen....um ihn mit ins Paket legen zu können.

Gibt es hier eine Möglichkeit, nur bei den Amazon Aufträgen einen zusätzlichen Lieferschein drucken zu lassen oder werden dann bei allen Aufträgen Lieferscheine mit ausgedruckt ?

Sooo, dann kann es ja nun weitergehen. PRIMA

Wir sind gespannt, ob mit JTL2Datev am Monatsende dann auch alles gut klappt.

Danke

 

[Matzen]

Hallo Zusammen,

bisher war ja noch nicht viel über Langzeiterfahrungen zu lesen. Daher noch mal folgende Fragen, an diejenigen, die es jetzt schon etwas länger nutzen und häufig mit Geschäftskunden in Kontakt kommen:

1. Ganz allgemein: Werden eure Rechnungen (und Rechnungskorrekturen) bisher korrekt und inkl. aller notwendigen Pflichtangaben erstellt?
2. Werden alle kfm. Gutschriften berücksichtigt und die Rechnungskorrekturen dazu alle (korrekt) erstellt oder muss da noch nachgearbeitet werden? (Z.B. auch wenn einem Kunden aufgrund eines minimalen Transportschadens ein kleiner Teilbetrag gutgeschrieben wird.)
3. Lässt sich der Rechnungsempfänger nachträglich einfach manuell ändern, wenn ein Kunde eine entsprechende Korrektur anfordert weil der bei Amazon hinterlegte RE falsch war? Wenn nicht, wie handhabt Ihr das dann - muss dann an Amazon zwecks Änderung verwiesen werden?
4. Irgendwelche Probleme die in 1-3 nicht aufgeführt sind?

Gruß

Matzen

 

[Dustin]

Ich schiebe das mal hoch weil mich das auch sehr Interessiert, vorallem ob man damit einen Mehrumsatz feststellen kann.

Vielleicht äußert sich ja nochmal jemand dazu.
Danke!

 

[1-Net]

@Matzen & Dustin:
Das ganze läuft glücklicherweise weit unproblematischer als viele andere Dinge bei Amazon.
Der Vorteil liegt natürlich auf der Hand, dass man weit weniger Anfragen zu "Bitte Rechnung zuschicken" hat als vorher.
Änderungen kann nur Amazon vornehmen, da können wir nichts machen.
Aber das ist ja auch das Schöne, dass man freundlich an Amazon verweisen kann, da die die hinterlegten Daten pflegen.

 

[Dustin]

Danke für deine Antwort. Habt ihr denn außer den genannten Vorteilen einen Umsatzanstieg verzeichnen können?

 

[1-Net]

Nein, zumindest nicht messbar.
Zumal ich auch nicht wüsste, dass der Kunde dies wahrnehmen kann, wenn man dies als Verkäufer nutzt.
Und ob Amazon die Angebote mit VAT-Nutzung durch den Verkäufer bevorzugt anzeigt ist ja auch mehr Hoffnung als wahrscheinlich.
Jedoch glaube ich, dass es mittelfristig sowieso eine Standard-Voraussetzung von Amazon wird, also dass alle Verkäufer in 1-2 Jahren dazu verpflichtet werden, da Amazon es für die Kunden einheitlich haben möchte.
Aber auf jeden Fall ist es eine Entlastung für den Support, da weniger Anfragen zu "Ich bitte um Zusendung der Rechnung" kommen, was ja ein wesentlicher Mehrwert ist