Neu Amazon-Buchhaltung Aufwand/Kosten - wie macht ihr das?

[deliman]

Hallo,

da ich aktuell gerade zum Gespräch beim Steuerberater geladen war will ich mal in die Runde fragen...

Vorab ein paar Infos:
Amazon inkl. FBA macht z.Z. bei uns ca. 25% vom Umsatz
wir nutzen JTL2DATEV Unternehmen Online für die Bereitstellung der Buchhaltungsdaten, gebucht wird durch einen Buchhalter beim Steuerberater (mengenoptimierter Datentransfer wurde schon eingestellt), ca. 20 Stunden Buchungsaufwand pro Monat

Problem:
Da Amazon im Transaktionsbericht, den wir laut Jera verwenden sollen, die einzelnen Bestellungen in eine Buchungszeile pro Artikel, Versand, Gebühren und den dazugehörigen Steuern ausgibt, hat man sehr viele Buchungszeilen pro Datensatz (ca. das 3fache pro normaler Ausgangsbuchung unserer Shop-/Wawibestellungen) und der Buchungsaufwand passt nicht mehr zu den vereinbarten Vorausszahlungen. Hier bläht nur Amazon die Anzahl der Buchungszeilen auf, ohne gäbe es kein Problem aber mal ebenso auf 25% Umsatz verzichten, soweit sind wir leider noch nicht.

Da wir zukünftig einen Betrag für die Buchhaltung bezahlen sollen, der 2-3x so hoch ist wie aktuell und man dafür schon einen eigenen Buchhalter in Teilzeit einstellen kann, hier mal die Frage, wie ihr das mit der "Amazonbuchhaltung" macht? Gibt es eine Möglichkeit die Amazon-Buchhaltungsdaten weiter zu reduzieren, die uns bislang nicht in den Sinn gekommen ist?

Kennt jemand Buchhalter/Steuerberater, die mit Amazon wirklich Erfahrung haben und da einen guten/günstigen Service bieten?

Letztlich muss man das ja auch gegenrechnen, denn wenn nur Amazon solchen Mehraufwand mit den entsprechenden Kosten verursacht, stimmt dann der "Amazonertrag" nicht mehr. Diese Frage hat mir der Steuerberater ja auch gestellt und wenn sich die Buchhaltungskosten nur deswegen verdoppeln, dann muss ich sagen nein, dann bleibt da bei weitem nicht mehr das übrig, womit man mal bei der Produktpreisfindung kalkuliert hat und einfach weiter die Verkaufspreise auf Amazon erhöhen wird auch nicht funktionieren. Wir verkaufen schon (deutlich) teurer als im eigen Shop nur um die Amazongebühren abzufangen.

Chao

 

[Shopküche.de]

Was ich aus deinem Beitrag leider nicht rauslesen kann, ist wo der größere Aufwand für die Buchhaltungskraft besteht im Zusammenhang mit Amazon. Wo ist hier der Kostenblock versteckt? Die manuelle Nachkontrolle?
Aus eigener Erfahrung kann ich sagen: Wenn JTL2DATEV im Einsatz ist, dürfte es erstmal egal sein ob Ihr 100 oder 100.000 Bestellungen pro Monat in die Buchhaltung überspielt, dafür gibts diese Schnittstelle ja damit es automatisiert und schnellst möglich über eine Stapelverarbeitung in DATEV gebucht werden kann. Die Buchhaltungskraft importiert die von dir bereitgestellten Dateien und muss nurnoch den Saldo zum Monatsende prüfen.
Mit JTL2DATEV sollte der Buchungsaufwand sinken, statt steigen.

 

[deliman]

Hallo,

eigentlich nur Amazon, da da die einzelnen Artikel noch mal aufgeschlüsselt werden inkl. dazugehöriger Gebührenbuchungen, was die Anzahl an Buchungszeilen erhöht. Laut dem Steuerbüro muss der Buchhalter trotz JTL2DATEV UO jede Rechnung/Buchung bzw. den beleg dazu mal ansehen um zu sehen ob es Unterschiede zwischen Liefer- und Rechnungsland gibt und ob die Steuerberechnung OK ist bzw. da dann evt. eine UID-Nr. angegeben ist oder fehlt, damit er sicher gehen kann, das wegen der Umsatzsteuerbuchungen korrekt zu machen. Auf die Schnittstellen-/Buchungsautomatik will er sich nicht verlassen. Solange wir IST-Versteuerer sind, soll sich der Aufwand wohl auch nicht reduzieren.

Prinzipiell ist die Verarbeitung der Rechnungen/Datensätze natürlich deutlich schneller und einfacher seit wir Jera nutzen. Der Steuerberater meint aber, das sie da bei 2000+ Buchungszeilen nicht in 7-8 Stunden fertig sind sondern um die 20 Stunden benötigen. Bei einem Stundensatz von 60,00€ kann man sich ausrechnen, was die dann am liebsten berechnen würden...
Bislang haben wir nur ca. 1/3 dieser Summe bezahlt.

 

[MichaelH]

Mein Tipp hier ist immer wieder: Such dir einen Buchhalter und nicht einen Steuerberater

Jeden Ausgangs-Beleg einzeln prüfen ? Ich fass' es nicht, so was habe ich bislang noch nicht gehört.
Mach ggf. einen Ameisenexport der Rechnungen / Zahlungen, dort kann dein Steuerberater sehr einfach prüfen ob Steuer / Versandland korrekt sind und auch mit / ohne UID steuerfrei oder nicht.
Ein paar mal klicken / sortieren in Excel und der Kuchen ist gegessen.

Und - wenn er eine vernünftige FIBU verwendet, dann gibt es bei Import ein Fehlerprotokoll / Abbruch wenn die Buchungsdaten nicht korrekt sind.

Und - er soll dir mal die Belege / Fälle zeigen die er manuell korrigieren musste auf Grund seiner Kontrolle.
Ich behaupte: 0

Und - wenn es etwas zu korrigieren gäbe, dann hättest du all diese Fehler bereits erhalten müssen, da du die Fehler auch in der WAWI / Auftrag / Rechnung korrigieren müsstest, eine korrigierte Rechnung erstellen, dem Kunden zusenden und auch archivieren. Und hast du ?

Also, entweder habe ich zu schnell gelesen, kenne deine Spezial-Problematik nicht oder aber du wirst hier von jemandem ... auf alle Fälle mach dir selbst ein genaueres Bild.

 

[Shopküche.de]

Laut dem Steuerbüro muss der Buchhalter trotz JTL2DATEV UO jede Rechnung/Buchung bzw. den beleg dazu mal ansehen um zu sehen ob es Unterschiede zwischen Liefer- und Rechnungsland gibt und ob die Steuerberechnung OK ist bzw. da dann evt. eine UID-Nr. angegeben ist oder fehlt, damit er sicher gehen kann, das wegen der Umsatzsteuerbuchungen korrekt zu machen. Auf die Schnittstellen-/Buchungsautomatik will er sich nicht verlassen. Solange wir IST-Versteuerer sind, soll sich der Aufwand wohl auch nicht reduzieren.

Dann muss der Fehler, sofern es überhaupt welche gibt, schon in der Wawi existieren und kann dort für künftige Rechnungen/Gutschriften behoben werden. Jeden Beleg manuell kontrollieren habe ich auch noch nicht gehört. Dann würde ja manch ein Händler mit 100.000 Bestellungen und mehr im Monat mehrere Steuerbüros beschäftigen müssen

 

[deliman]

Ich werde auch mal bei einem anderen Steuerberater anfragen, der sich auf Onlineabwicklung und Onlinehändler spezialisiert hat, wie der das abwickelt und was es da kostet. Evt. betreibt unser aktueller Steuerberater einfach zu viel Aufwand...

 

[MichaelH]

Frag ihn einfach mal danach:

Und - er soll dir mal die Belege / Fälle zeigen die er manuell korrigieren musste auf Grund seiner Kontrolle.
Ich behaupte: 0