Abwicklung über DATEV

[fmwag]

Hallo,

wir wollen mit JTL WAWI und JTL Shop 2 eine möglichst automatisierte Abwicklung über unseren Steuerberater mit Datev ab Start im ersten Halbjahr 2010 realisieren

Dazu habe ich im Forum (& einige mehr) nachfolgende Beiträge gelesen -

http://forum.jtl-software.de/jtl-wa...e/18796-buchungsdaten-rechnungen-datev-3.html

http://forum.jtl-software.de/jtl-wa...hase/23828-ameise-0-930-vom-08-10-2010-a.html

4. DAS MENÜ »EINSTELLUNGEN« ? JTLWiki

Unsere Frage:

Wer hat das Thema Datev schon konkret mit seinem aktuellen JTL WAWI und JTL Shop 2 realisiert und kann einmal etwas zum Prozess-Aufwand und den entstehenden Kosten schreiben

Danke im voraus

PS: Nach dem Lesen der Beiträge bin ich unsicher, ob das schon reibungslos mit den aktuellen Lösungen funktionieren würde -
wir würden unseren Steuerberater sehr gerne frühzeitig einbinden und nicht noch eine extra Software (noch mehr Schnittstellen) für die Buchhaltung kaufen

 

[fmwag]

AW: Abwicklung über DATEV

Da scheint sich ja etwas in Richtung positive Lösung zu entwickeln - Klasse

http://forum.jtl-software.de/jtl-wa...e/23163-datev-export-und-aktueller-monat.html

 

[Thomas Lisson]

AW: Abwicklung über DATEV

Hi,

bitte nächste Ameisenversion abwarten

 

[Larpo]

AW: Abwicklung über DATEV

Wir haben mit dem Programm v:Buchungsexport einen 100% funktionierenden DATEV-Export für die JTL-WaWi entwickelt. Diese Lösung wird bereits seit mehreren Monaten erfolgreich von anderen Kunden/Steuerberatern eingesetzt.

Weitere Infos zu v:Buchungsexport findet ihr unter
http://www.vario-it.com/jtl/datev-buchungsexport-jtl-wawi.php

 

[scoutladen]

AW: Abwicklung über DATEV

funktioniert deine lösung mit allen wawi-versionen? wie ist das bei updates?

 

[varioit]

AW: Abwicklung über DATEV

Hallo scotladen!

Im download-Bereich der Lösung haben wir einen Hinweis, dass die Lösung für die aktuelle open Beta ist.

Updates sind im ersten Jahr kostenlos.

 

[Peter904]

AW: Abwicklung über DATEV

Was ich bisher noch nicht verstanden habe: wie ordnet Ihr die Datev Datensätze, den Buchungen auf dem Bankkonto zu?

Also die Steuerkanzlei holt sich ja automatisch von der Bank die Umsätze und hat parallel dazu die DATEV Datensätze.
Nun ist es bei uns z.b. so, das die RG erst erstellt wird, wenn die Zahlung eingegangen ist. (logisch, Leistungserbringung=Rechnungsstellung, geht hier natürlich nur um Vorkasse, bei uns 90% der Bestellungen)
In der Banküberweisung steht nur eine Bestellnummer, oder noch schlimmer der eA Verwendungszweck.

Der STB hat keine Chance, den DATEV Datensatz der Buchung auf dem Bankkonto zuzuweisen, oder überhaupt zu sehen: ist das Geld auf Paypal gelandet? Auf Amazon Guthaben Konto? Auf Bankkonto?


Wir müssen schon lange bilanzieren, aber bisher muss jede Buchung einzeln per Hand bearbeitet werden (mehr als 50.000 im Jahr)

Der Datev Export bringt uns nicht wirklich was, da reicht auch der normale Buchungsdaten Export den die wawi schon ewig hat....

Haben andere nicht das Problem?

Ich habe auch dieselbe Problem. Wie lösen andere diese Zuordnung Buchungsdaten <->Kontoauszug?!

 

[curra]

AW: Abwicklung über DATEV

Wir haben dafür noch keine Lösung gefunden. Der DATEV Export ist für uns nutzlos, wir müssen in der Kanzlei nach wie vor jede Rechnung von Hand buchen, da der STB anhand des DATEV Exports nicht weis, auf welches Finanzkonto der Erlös gebucht werden muss.

Derzeit bezahlen wir uns da Monat für Monat dumm und dusselig....unsere betreuende Kanzlei freut sich.

 

[Thomas Lisson]

AW: Abwicklung über DATEV

Hi,

da der STB anhand des DATEV Exports nicht weis, auf welches Finanzkonto der Erlös gebucht werden muss.

Ab der 937 kann man die Zahlungsart (aus das Konto dazu) als Bemerkung in DATEV mitexportieren

 

[Peter904]

AW: Abwicklung über DATEV

aber wenn unsere Kanzlei holt Bankdaten über Datev, dann fehlt diese Zuordnung Buchung <->Kontoauszugzeile.

 

[webstar]

AW: Abwicklung über DATEV

Hallo,

unser Steuerberater hätte gern zu jedem Buchungssatz das Lieferland.
Ist das möglich?
Bzw. braucht Euer SB diese Angabe nicht ?

Gruß
webstar

 

[Janusch]

AW: Abwicklung über DATEV

Hallo,

für unseren SB reichen diese Daten:

Tag;Kunde;KdNr;Vorgang;K;S;Konto;Beleg;ReNr;Betrag;USt;UStIDNr;

dazu noch der Bankauszug als CSV.

 

[kongafrites]

AW: Abwicklung über DATEV

Das Problem bei DATEV teilt sich eigentlich in zwei Bereiche:

1. Der reine Export der Belegdaten aus der Wawi für Import nach DATEV
das sollte die leichteste Überung sein, da DATEV Rechnungswesen / Kanzlei-Rechnungswesen inkl pro-Versionen bereits seit längerem eine ASCII-Schnittstelle hat;
d.h. diesen DATEV-proprietären Teil - genannt DATEV-Postversandformat - braucht man eigentlich nicht mehr zwingend, sofern man sich ein wenig mit ASCII-Formaten beschäftigt und weiß was man da tut, da in DATEV-Rewe die Schnittstelle entsprechend eingestellt werden muss
Diese Schnittstelle ist aber mittlerweile richtig mächtig und ich kann darüber alle relvanten Daten vom Mandanten-Wawi reinfüttern (Stammdaten, Bewegengsdaten) und rausfüttern (offene Posten etc.)
Dies ist auch immer der erste Schritt für den Buchhalter (StB): einlesen der monatlichen Debitoren des Mandanten.

2. Zuordnung der offenen Debitoren-Posten in DATEV-Rewe zu den einzelnen Zahlungssätzen auf den diversen Bankkonten mittels des Kontoauszugsassistenten von DATEV-REWE
Zu den Auszügen von PayPal, Kreditkarten etc. kann ich nichts sagen, da ich bislang ausschließlich reine Bankkonten bei Kunden hatte. Wenn da ein sinnvoller Export möglich ist, kann man ggf. auch was "basteln". Wird aber ggf. schwierig, da DATEV die Auszugsdaten idR nicht per ASII holt bzw. wenn dann nur im FTAM-Format (soweit ich mich erinnere, müsste man prüfen).
Bzgl. der Zuordnung der Datensätz ist Datev relativ dämlich bzw. kann es mE aufgrund der Logik auch nicht besser lösen! Es analysiert die Texte und Werte des Kontoauszuges und versucht anhand der Verwendungszweckdaten im Text des Auszugs die Position einem offenen Posten bzw. einem Debitorenkonto mit offenen Posten zuzuordnen.
Im Idealfall kann er die Debitorennummer und den Betrag direkt zuordnen und der Buchhalter braucht nur noch abzunicken. Schlägt das aber aufgrund fehlender Informationen fehl, kann die Software einfach nciht zuordnen und der Buchhalter muss das manuell erledigen. D.h. er braucht dann vom Mandanten die eindeutige Information welcher Zahlungseingang betrifft welchen offenen Posten.

Wie gesagt: kommt die Information nicht über den elektronischen Auszug (deshalb soll man ja seine Kunden nötigen Kundennummer (=Debitorennummer), Rechnungsnummer bei der Zahlung mit anzugeben.

Wer aufgrund der Vorkasseverinbarungen erst mit der Zahlung des Entgelts überhaupt erst eine Deitorennummer und eine eine Rechnungsnummer vergibt muss zwangsläufig damit rechnen, dass sein Buchhalter auch mehr Aufwand mit der Buchhaltung hat.

Zum Thema PayPal folgender Hinweis der DATEV:


http://www.datev.de/inus2/inus?handler=img&db=DB00&img=signetpro.gif Schnittstelle von PayPal zu den Rechnungswesen-Programmen


http://www.datev.de/inus2/inus?handler=img&db=DB00&img=chhinw.gif Neues im Bereich Schnittstelle PayPal - DATEV Rechnungswesen
Dieses Dokument wird bei Bedarf aktualisiert, um Sie über aktuelle Entwicklungen für das Einlesen von Daten aus PayPal in die DATEV-Rechnungswesen-Programme zu informieren.
Allgemeines

PayPal ist ein international tätiger Online-Zahlungsservice, mit dem jedes Unternehmen und jeder Privatkunde, der über eine E-Mail-Adresse verfügt, Zahlungen empfangen kann.
In den DATEV-Rechnungswesen-Programmen gibt es noch keine Standard-Schnittstelle, um Daten aus PayPal einzulesen. An einer Lösung wird gearbeitet.

 

[FranzderFranke]

AW: Abwicklung über DATEV

Mein Steuerbüro tippt alle Rechnungen neu in DATEV ein, kann ich ihm das nicht irgendwie erleichtern?

 

[Hajo11]

AW: Abwicklung über DATEV

Mein Steuerbüro tippt alle Rechnungen neu in DATEV ein, kann ich ihm das nicht irgendwie erleichtern?

Wie gehst Du denn mit den Rechnungen um?

Nur Wawi, Buchungsprogramm, Online-Banking?

Eigentlich habe alle Programme Export-Schnittstellen. Entweder CSV oder direkt im Datev-Format.

 

[FranzderFranke]

AW: Abwicklung über DATEV

Hallo ich benutze nur Wawi.

Habe mit der Ameise auch schon mal ein Datev Export an das Steuerbüro geschickt.

Die hatten aber Probleme es zu importieren, da die Rechnungen mit 7 & 19 MWST Probleme gemacht haben.

Viele Grüße

Franz Sendner