Anfängerfragen: JTL Wawi 1.6 und guter Workflow

[DarkClown]

Hallo JTL Experten.

Zwar ist mir klar, daß JTL WaWi vermutlich ein kompletter Overkill für einen kleinen Freiberufler ist - trotzdem bin ich seit 2 Jahren schon begeistert von den Möglichkeiten. Die 1.6er Version hat jetzt Anlass gegeben mich mit einigen Dingen neu zu beschäftigen und ich denke, daß ich einige Dinge bisher völlig falsch angegangen bin. Vielleciht kann mir der Eine oder andere ein paar Hinweise für einen besseren Workflow geben.

1) Da ich mehr Dienstleistungen als Produkte anbiete frage ich mich, ob es schlau war, meine Dienstleistungsstunden als Artikel anzulegen. Habe gerade erst herausgefunden, die ich aus dem Artikel "Webseitenlayout 1h" per "Stückzahl teilbar" auch "Webseitenlayout 1,5h" machen kann. Gibt es da für Dienstleistungen etwas Anderes/Besseres als "Artikel" ?

2) Mein eigentlicher Bedarf ist sehr viel weniger kompliziert, als ich das bisher vermutlich praktiziere. Vorgang: Kunde bestellt Dienstleistung -> Timo will Rechnung für diese Dienstleistung speichern und an Kunden schicken (Im schlimmsten Fall auch Stornorechnung). In WaWi muss ich dafür Auftrag anlegen (die Zuordnung der Positionen ist aus meiner Sicht in 1.6 deutlich komplizierter geworden). Dann Auftrag in Rechnung wandeln, dann Rechnung ausgeben. Oder doch besser "Auftrag>Rechnung erstellen>ohne Vorschau mit Ausgabe"? Oder "Ausgabe>Rechnung>Erweitert - OK" .... Kann ja sein, daß viele Wege nach Rom führen. Mir würde es ja reichen, Einzelpositionen einer Refchnung zuzuordnen (ohne dafür einen Auftrag anzulegen) - aber das ist vermutlich aus betriebswirtschaftlichen Vorgaben nicht möglich. Und dann suche ich immer noch den einen Knopf, wer mit die Datei anzeigt, speichert und an den Kunden mailt. Was ist das der richtige/schellste/effektivste Weg?

Beste Grüße,
TImo

 

[Aaron]

Hi Timo, naja die Stundenpauschale bleibt Stundenpauschale, warum soll die Stundenpauschale in 0,5er Schritten als einzelne Artikel angelegt werden wenn du nur die Stundenpauschale benötigst und das Mengenfeld.
Dann legst du einen Artikel an z.B. STDWEB als Artikelnummer und dann springt die Vergütung für Weblayout rein mit der jeweiligen Stunde im Mengenfeld. Dann kannst du für Telefonsupport auch einen anderen Tarif als Artikel speichern STDTEL und hier die Zeit definieren...

So wäre zumindest die einfache Logik. Für solche sehr simplen Abrechnungen ist ggf. eine andere Software geeigneter wo alles drumherum was du nicht benötigst fehlt und mehr Konzentration auf Nutzerfreundlichkeit gelegt wurde z.B. copy paste von Adressen etc... gibt´s schon coole einfache Anwendungen, vor allem wenn du Worte wie "Schnell" und "Effektiv" ansprichst ... Genug geträumt...

du bleibst bei der WAWI, dann wird das oben vielleicht etwas helfen

 

[DarkClown]

Hi Timo, naja die Stundenpauschale bleibt Stundenpauschale, warum soll die Stundenpauschale in 0,5er Schritten als einzelne Artikel angelegt werden wenn du nur die Stundenpauschale benötigst und das Mengenfeld.
Dann legst du einen Artikel an z.B. STDWEB als Artikelnummer und dann springt die Vergütung für Weblayout rein mit der jeweiligen Stunde im Mengenfeld. Dann kannst du für Telefonsupport auch einen anderen Tarif als Artikel speichern STDTEL und hier die Zeit definieren...

So wäre zumindest die einfache Logik. Für solche sehr simplen Abrechnungen ist ggf. eine andere Software geeigneter wo alles drumherum was du nicht benötigst fehlt und mehr Konzentration auf Nutzerfreundlichkeit gelegt wurde z.B. copy paste von Adressen etc... gibt´s schon coole einfache Anwendungen, vor allem wenn du Worte wie "Schnell" und "Effektiv" ansprichst ... Genug geträumt...

du bleibst bei der WAWI, dann wird das oben vielleicht etwas helfen

Danke Dir für die Antwort. Du hast natürlich recht, daß sich nicht die Stundenpauschale verändert. Allerdings muss ich gelegentlich auch mal 1,5h verrechnen. Das lässt sich über den Mengenmultiplikator eines Artikels nur realisieren, wenn ich den Artikel als "Stückzahl teilbar" einstelle.
Und es ist jetzt nicht so, daß Wawi das erste Programm (irghendetwas geht immer nicht) wäre, was ich ausprobiere - aber bisher das Leistungsfähigste (und dazu auch noch mit sehr gutem Community Support, wenn erforderlich!)

 

[Aaron]

genau, und du kannst sogar dann auch 0,25 als Mindestbestellmenge oder Abnahmeintervalle einstellen, sodass du auf x Minuten Basis abrechnest. Also ganz cool. Stückzahl teilbar ist natürlich korrekt. Ohne das geht´s nicht.