Neu Buchungsdaten DATEV - Rechnungen - Sachkontenlänge

[wometo]

Hallo zusammen,

habe in JTL alle verwendeten Sachkonten auf 6 Stellen angegeben und diese werden beim Export auch einwandfrei gezogen.
Leider schmeißt mir DATEV beim Import den Fehler, das angeblich die "erfasste Länge der Sachkonten lautet: 4"

Habe daraufhin die CSV geprüft: Alle Konten haben eine Länge von 6 Stellen.

Hat jemand vonm euch eine Ahnung, wo es einen Hinweis auf die Länge der Sachkonten geben könnte?
Geprüft habe ich:
- JTL Admin Einstellung (Steuern, Nummernkreis, Globale Einstellungen)
- Ameise weist auch nirgends auf eine solche Einstellung hin.

Muss ich vielleicht irgendwo die CSV direkt anpassen, vor dem Import in DATEV?

Bin mittlerweile etwas ratlos, alle Ideen sind also willkommen 🙂

Viele Grüße
Wolfgang

 

[Enrico W.]

Ich glaube, das wäre eher eine Frage für den Datev-Support.
Auf die Schnelle habe ich das hier gefunden: https://www.datev-community.de/t5/B...an-die-Sachkontenlänge-ändern/td-p/118353#_=_

 

[wometo]

Hallo Enrico,

vielen Dnak für die rasche Antwort. Ich habe mich wohl falsch ausgedrückt:
Die 6-stellige Kontolänge ist in DATEV eingestellt und auch bei allen Steuerzonen in JTL.
Das passt schon so weit und im CSV kommt das auch auf Positionsebene wunderbar raus.

Lediglich beim Import der CSV Datei in DATEV kommt die Fehlermeldung, das in der Export Datei auf 4 Stellen hingewiesen wird.
Deshalb meine Frage: Gibt es sowas wie eine Grundangabe in der CSV, das die Kontolänge 4-stellig ist?

Danke & VG
Wolfgang

 

[Enrico W.]

Also in der CSV stehen die Konten mit 6 Stellen korrekt drin, versteh ich das richtig?

 

[wometo]

Jop, habe alle Positionen geprüft. Hat alles 100% gepasst.

 

[Enrico W.]

Eine CSV-Datei ist nichts anderes als ein Textdokument, in dem die Werte der einzelnen Zellen durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind. Deshalb kannst Du diese Datei z.B. auch problemlos mit dem Editor öffnen, lesen und bearbeiten.
Da die Werte also korrekt in der CSV hinterlegt wurden muss ich noch einmal auf den DATEV-Support verweisen.

 

[wometo]

Schon klar.
Jedoch bei einer EXTF Datei, wie sie auch von der Ameise generiert wird, gibt es aber auch eine Header Zeile, die gewisse Grundparameter übergibt:
Mandantennummer, Benutzername usw...
Deshalb wollte ich wissen, ob dort die zu erwartende Sachkontenlänge versteckt ist.
Z.B: steht an der 14 Stelle bei mir eine "4". Könnte es daran liegen?

 

[Dalibor Josic]

Versuch mal im Buchhaltungsprogramm ein 6stelliges Sachkonto anzulegen bzw. schau mal bei Datev nach ob die Sachkonten wirklich 6stellig sind.

 

[Enrico W.]

@wometo ich klär das grad mal mit der Entwicklung.

 

[Dalibor Josic]

B: steht an der 14 Stelle bei mir eine "4". Könnte es daran liegen?

Ja, dass könnte daran liegen.

 

[Jens Falk]

Der SKR 03 hat eine Sachkontenlänge von 4 und der SKR 04 auch. Welcher Kontenrahmen wird den genutzt? Warum nicht einen Standartkontenplan?

 

[Enrico W.]

Ich frag mal ganz doof nach: Wieviele Stellen haben Deine Debitorennummern?

 

[Dalibor Josic]

Er hat bestimmt zuviele Debitoren. Deswegen musste er umstellen. In der Regel sind Sachkonten 4- und Debitoren/Kreditoren 5-stellig

 

[Jens Falk]

Ein Debitorenkonto ist kein Sachkonto, und um diese länge geht es.

 

[Jens Falk]

Ich frag mal ganz doof nach: Wieviele Stellen haben Deine Debitorennummern?

Debitoren und Kreditoren haben immer 5 Stellen, Datev will nur die Vorgabe bei den Sachkonten, die wiederum eigentlich vierstellig ist. Außer man verwendet einen besonderen, bzw. eigenen.

https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datev-im-web/datev-von-a-z/skr-standard-kontenrahmen/

 

[Dalibor Josic]

Ein Debitorenkonto ist kein Sachkonto, und um diese länge geht es.

Meines Wissens nach erhöht sich die Anzahl der Stellen automatisch mit, wenn man die Debitorenzahl erhöht. 5stellige Sachkonten = 6stellige Personenkonten, usw

Vielleicht irre ich mich auch.

 

[Enrico W.]

Das ist auch aus der Datev-Dokumentation und wurde mir von unserem Entwickler zur Verfügung gestellt. Daher möchte ich Dallbor Josic somit Recht geben 😉

 

[Jens Falk]

Vielleicht irre ich mich auch.

Ja. Bei Personenkonten hats Du den Bereich 10000 bis 69999 und 70000 bis 99999. Sollte das nicht reichen, nimmst du kein JTL und kein datev mehr, sondern SAP.

Bei den Sachkonten ist Platz dazwischen. z.B. erste Kasse 1000, zweite Kasse 1001, dritte Kasse 1002 usw. bis zur ersten Bank (1200) ist da viel Platz.

 

[DerJöns]

Meines Wissens nach erhöht sich die Anzahl der Stellen automatisch mit, wenn man die Debitorenzahl erhöht. 5stellige Sachkonten = 6stellige Personenkonten, usw

Vielleicht irre ich mich auch.

Nein da irrst Du dich nicht... Es ist so, wie du es schreibst... Wir haben vormals mit dem SKR03 gearbeitet mit 6stelligen Personenkonten, arbeiten nun mit SKR04 auch mit 6stelligen Personenkonten. Und das schon mehr als 10 Jahre. Wie die Umtellung dafür in JTL erfolgt, weiss ich nicht - wir nutzen ein externes Tool -, Fakt ist aber dass der Steuerberater das natürlich auch umstellen muss. Die können das, wollen das aber aus verschiedensten Gründen manchmal nicht.

 

[Jens Falk]

Das ist auch aus der Datev-Dokumentation und wurde mir von unserem Entwickler zur Verfügung gestellt. Daher möchte ich Dallbor Josic somit Recht geben

Wenn JTL diese in der Praxis kaum bis gar nicht vorkommenden Fälle abdecken will ... Datev ermöglicht dies natürlich um SB mit Konzernabschlüssen zu unterstützen. In dieser Liga spielt aber kein JTL-Händler.

Man sollte auch mal seine Buchhaltung fragen ob sie wirklich 5-stellig im Sachkontobereich haben möchte und wenn ja genau fragen warum. Ein Abweichen von Standartkontorahmen ist immer mit Mehraufwand verbunden.