Gelöst WMS für Dropshipping-Anbieter [ohne Ticket]

[oso]

Hallo

Ist es möglich das WMS als Dropshipping-Anbieter zu verwenden? Also das der Lieferschein z.B. je nach dem für welche Firma die Bestellung ausgeführt wird, ein anderes Layout hat?

Grüsse
Roland

 

[Stetto]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter

Hi Roland, JTL- WMS hat damit in erster Linie nichts zu tun. Alle Einstellungen die du dafür treffen müsstest, werden in JTL-Wawi getroffen. Grundsätzlich wäre dies aber möglich, ja.

Das größte Problem wäre der Import deiner Bestellungen. Wie bestellen deine Kunden bei dir? Über einen Online- Shop? Bekommst du CSV- oder XML-Dateien? Per Telefon?

Dropshipping ist in erster Linie -> Online-Händler bestellt bei Lieferant - Lieferant liefert an den Kunden. Hier wird per JTL-Wawi ausgeliefert, nicht per JTL-WMS. In diesem Szenario bist du der Online-Händler.

Bist du aber selbst in dieser Lieferkette der Lieferant, so bist du für den Online-Händler zwar der Dropshipper, du selbst bist also Händler und lieferst ganz normal per Dropshipping aus.

Für alle deine Kunden musst du dann eine eigene Druckvorlage in JTL-Wawi hinterlegen. Zudem musst du jedem deiner Kunden eine eigene Kundengruppe zuweisen, damit du je Kundengruppe eine Druckvorlage definieren kannst.

Auf den Rechnungen musst du dann die Lieferanschrift des Käufers deines Kunden als Rechnungsadresse verwenden, diese Rechnungen kannst du dann mit korrektem Layout und korrekter Adresse direkt im Packprozess drucken lassen.

Und vor allem solltest du auf eine aktuelle Wawi-Version updaten, falls deine Forensignatur so stimmt

 

[oso]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter

Ich muss vielleicht ein bisschen weiter ausholen... Wir haben aktuell folgendes Szenario. Wir besitzen zwei getrennte Firmen mit jeweils einem Lager und eigenen Onlineshops (ich nenne die mal Firma A und Firma B). Für beide Firmen haben wir haben wir einen Mandanten in JTL angelegt. Generell wird der Einkauf von Firma A gemacht. Firma B kauft dann jeweils bei Firma A ein. Um die Prozesse zu optimieren haben wir entschieden, dass Lager von Firma B aufzulösen. Das gesamte Lager soll in Zukunft von Firma A geführt werden. Dadurch soll Firma A auch die Bestellungen von Firma B abwickeln. Meine Überlegung war nun, die Aufträge von Firma B aus dem JTL-Mandanten zu exportieren und als Auftrag in den JTL-Mandanten von Firma A zu importieren. Danach kann Firma A die Aufträge ausführen und den entsprechenden Lieferschein ausdrucken. So wie ich es verstanden habe, kann man dann jedoch nicht automatisch eine Rechnung für die Bestellung von Firma B drucken, da der Nummernkreis ja der Firma A gehört. Also müsste ich wohl im JTL-Mandanten von Firma B zusätzlich noch die Rechnung drucken und dem Paket beilegen lassen oder danach separat senden.
Ich weiss... kompliziert. Aber würde das so mit JTL funktionieren? Gibt es eventuell sogar jemanden, der etwas ähnliches macht?

PS: Ja, die Wawi-Version wird bald aktualisiert.

 

[Stetto]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter [ohne Ticket]

Jeder der sowas versucht, dem reden wir das lieber ganz schnell aus

Die einfacherer Lösung wäre hier wohl, beide Firmen in einem gemeinsamen Mandanten zu führen und nur die Nummernkreise zu trennen.

Ihr müsst dann nur einmal monatlich alle Bestellungen der Firma B ermitteln, und Firma A muss Firma B die verkauften Artikel in Rechnung stellen, weil das gesamte Lagervolumen ja durch Firma A gekauft wird.

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Grundsätzlich gilt aber - sind die steuerlichen Vorteile soooo groß, um diesen Arbeitsaufwand und diese enorme steuerliche und technische Komplexität in Kauf zu nehmen? Feste Workflows bietet JTL-Wawi für dieses Szenario jedenfalls nicht.

Hier gilt eher das altbekannte "Viele Wege führen nach Rom".

Am besten auch mit eurem Steuerberater das gewünschte Szenario und die optimale Vorgehensweise besprechen! Bei falscher Anwendung können steuerliche Nachzahlungen schnell zum Bankrott führen..

 

[oso]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter [ohne Ticket]

Danke für die Antwort. Beide Firmen in einem Mandanten wäre natürlich das einfachste. Wie ich gelesen habe, kann man jedoch nur einen Nummernkreis pro Mandant haben. Oder liege ich da falsch?

 

[Stetto]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter [ohne Ticket]

Nope. Für Angebote, Aufträge, Preisanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Rechnungskorrekturen/Gutschriften können je Firma getrennte Nummernkreise verwendet werden.

 

[PAO1908]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter

Wir haben aktuell folgendes Szenario. Wir besitzen zwei getrennte Firmen mit jeweils einem Lager und eigenen Onlineshops (ich nenne die mal Firma A und Firma B). Für beide Firmen haben wir haben wir einen Mandanten in JTL angelegt. Generell wird der Einkauf von Firma A gemacht. Firma B kauft dann jeweils bei Firma A ein. Um die Prozesse zu optimieren haben wir entschieden, dass Lager von Firma B aufzulösen. Das gesamte Lager soll in Zukunft von Firma A geführt werden. Dadurch soll Firma A auch die Bestellungen von Firma B abwickeln. Meine Überlegung war nun, die Aufträge von Firma B aus dem JTL-Mandanten zu exportieren und als Auftrag in den JTL-Mandanten von Firma A zu importieren. Danach kann Firma A die Aufträge ausführen und den entsprechenden Lieferschein ausdrucken. So wie ich es verstanden habe, kann man dann jedoch nicht automatisch eine Rechnung für die Bestellung von Firma B drucken, da der Nummernkreis ja der Firma A gehört. Also müsste ich wohl im JTL-Mandanten von Firma B zusätzlich noch die Rechnung drucken und dem Paket beilegen lassen oder danach separat senden.
Ich weiss... kompliziert. Aber würde das so mit JTL funktionieren? Gibt es eventuell sogar jemanden, der etwas ähnliches macht?

Hallo Zwillingsbruder
Soweit ich es verstanden habe, machen wir es genau so. Wir haben eine Hauptfirma A, die zu 90% auch die Waren an Ihrem Lager hat, und 2 weitere, rechtlich unabhängige Firmen, die aber bei Firma A einkaufen. Wir haben es so gelöst:

JTL Wawi mit 1 Mandanten und 3 Firmen. Alle Firmen haben eigene Formularlayouts und eigene Nummernkreise. Versendet wird somit über WMS, d.h. hier ändert sich nichts. Das einzige etwas problematische ist die Verrechnung der Waren ende Monat. Das haben wir wie folgt gelöst: Wir gehen in der WAWI in die Lieferscheine versendet, filtern dort nach Firma und haben dann eine Lagerpackliste angepasst, die die EK-Preise aus der DB zieht. Summieren mit Excel (hab's noch nicht hingekriegt dass mein Formular summiert) und eine Rechnung für Warenbezug Periode X erstellen.

So funktioniert das eigentlich super.
Gruss

 

[oso]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter

Danke für die Antworten. Ich werde dies in einem Test-Mandaten mal ausprobierne.

 

[Stetto]

AW: WMS für Dropshipping-Anbieter

Das einzige etwas problematische ist die Verrechnung der Waren ende Monat. Das haben wir wie folgt gelöst: Wir gehen in der WAWI in die Lieferscheine versendet, filtern dort nach Firma und haben dann eine Lagerpackliste angepasst, die die EK-Preise aus der DB zieht. Summieren mit Excel (hab's noch nicht hingekriegt dass mein Formular summiert) und eine Rechnung für Warenbezug Periode X erstellen.

Ein toller Ansatz. Über den DotLiquid-Export, der nun neu in der Vorlagenverwaltung integriert ist, ließe sich hier direkt ein Excel-taugliches CSV aus der Lieferscheinübersicht exportieren, mit allen Positionen, die dann der anderen Firma in Rechnung gestellt werden können.