Rechnungen Löschen zu einfach

[ta428]

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Löschen von schon erstellten Rechnungen sollte ausschliesslich ein ADMIN Recht sein.

Gesetzlich gesehen dürfen Rechnungen gar nicht gelöscht werden - daher sollte dies nur in absoluten Ausnahmefällen passieren und nur durch einen Admin, da beim Löschen dann auch die Rechnungsnummer der gelöschten Rechnung fehlt.
Dies kann bei einer Finanzamtprüfung zu großen Problemen führen.

 

[Janusch]

AW: Rechnungen Löschen zu einfach

Hallo,

das Löschen ist mit dem Recht "Rechnungen verwalten" verknüpft.

Allen diese wegnehmen.

 

[MichaelH]

AW: Rechnungen Löschen zu einfach

Für das Drucken und Ablegen ist noch jeder selber verantwortlich ... da hilft auch keine WAWI.

 

[Malabe]

AW: Rechnungen Löschen zu einfach

WAWI 099917 – Windows 7 Prof.
Windows Small Business Server 2008

Hallo JTL-Entwicklungsteam,

jetzt ist es auch bei uns passiert, dass jemand aus Versehen eine Rechnung gelöscht hat und darum komm ich noch einmal auf diesen Eintrag zurück.

Euer Hinweis ist ja richtig, dass man den entspr. Benutzern das Recht "Rechnungen verwalten" entziehen kann.
Das Problem ist jedoch, dass ausgerechnet diese Mitarbeiter in der Rechnungsliste arbeiten müssen!

Darum mein Verbesserungsvorschlag und zugleich die Bitte, das Recht zum "Löschen von Rechnungen" als ein separates Recht bei den Benutzerrechten einzufügen und es bei dem Recht "Rechnungen verwalten" grundsätzlich zu verbieten. Damit meine ich, dass die Rechnungsverwaltung (OHNE das Löschen!) im Allgemeinen möglich ist - speziell das Löschen jedoch ausgeschlossen ist.

Vielen Dank für eine wohlwollende Prüfung und Umsetzung im Voraus.

 

[XYZ]

AW: Rechnungen Löschen zu einfach

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Löschen von schon erstellten Rechnungen sollte ausschliesslich ein ADMIN Recht sein.

Kann, wie schon geschrieben, in der Rechteverwaltung eingestellt werden.

Gesetzlich gesehen dürfen Rechnungen gar nicht gelöscht werden - daher sollte dies nur in absoluten Ausnahmefällen passieren und nur durch einen Admin, da beim Löschen dann auch die Rechnungsnummer der gelöschten Rechnung fehlt.
Dies kann bei einer Finanzamtprüfung zu großen Problemen führen.

Das stimmt wohl, jedoch kann die fehlende Rechnungsnummer einfach zurückgesetzt werden. Sollte natürlich aber nur in Ausnahmefällen geschehen.

Im Übrigen müssen Rechnungen nicht fortlaufend nummeriert sein, sondern einfach nur einzigartig nummeriert. Schau Dir mal die Rechnungen von z.B. Otto Office an, diese haben per Zufall generierte Rechnungsnummern aus Zahlen und Buchstaben.

 

[Janusch]

AW: Rechnungen Löschen zu einfach

Im Übrigen müssen Rechnungen nicht fortlaufend nummeriert sein, sondern einfach nur einzigartig nummeriert. Schau Dir mal die Rechnungen von z.B. Otto Office an, diese haben per Zufall generierte Rechnungsnummern aus Zahlen und Buchstaben.

Hallo,

das hat sich geändert. Soviel ich weiß ist die neue Regelung das die Nummern fortlaufend sein müssen. Man kann aber weiterhin mit mehreren Nummernkreisen arbeiten.