Eingangsrechnungen mit Einstellung "Nur gelieferte Positionen übernehmen" - Versandkosten werden nicht mit übernommen

[KristinaS]

Hallo,
uns stört hier, dass bei der Erstellung von Eingangsrechnungen mit der an sich sinnvollen Einstellung "Nur gelieferte Positionen übernehmen" die Versandkostenposition nicht mit in die Eingangsrechnung übernommen wird. Das geht nur, wenn man die Rechnung für alle Positionen der Bestellung erstellt. Gibt es einen Trick, den wir noch nicht kennen? Oder kann das eventuell noch nachgebessert werden, damit mit der eigentlich ganz sinnvollen Einstellung "Nur gelieferte Positionen übernehmen" auch der komplette Rechnungsbetrag mit einem Klick abbildbar ist? Es wäre ja besser, die Versandposition in jeden Eingangsrechnungsentwurf mit zu übernehmen, wenn sie noch nicht abgerechnet wurde, Herauslöschen ist im Bedarfsfall einfacher als hinzufügen... jedenfalls für uns...
GLG Kristina
JTL WAWI 1.11.7

 

[femerteam]

Hallo,
uns stört hier, dass bei der Erstellung von Eingangsrechnungen mit der an sich sinnvollen Einstellung "Nur gelieferte Positionen übernehmen" die Versandkostenposition nicht mit in die Eingangsrechnung übernommen wird. Das geht nur, wenn man die Rechnung für alle Positionen der Bestellung erstellt. Gibt es einen Trick, den wir noch nicht kennen? Oder kann das eventuell noch nachgebessert werden, damit mit der eigentlich ganz sinnvollen Einstellung "Nur gelieferte Positionen übernehmen" auch der komplette Rechnungsbetrag mit einem Klick abbildbar ist? Es wäre ja besser, die Versandposition in jeden Eingangsrechnungsentwurf mit zu übernehmen, wenn sie noch nicht abgerechnet wurde, Herauslöschen ist im Bedarfsfall einfacher als hinzufügen... jedenfalls für uns...
GLG Kristina
JTL WAWI 1.11.7

Hi Kristina,
hast du in den Lieferantenstammdaten Versandkonditionen hinterlegt?

Damit sollten eigentlich bei jeder Lieferung Versandkosten abgerechnet werden.... Ansonsten kann man in der Maske der Eingangsrechnung erstellen über "Freiposition erstellen" auch einen Posten für Versand zufügen.
Gruß
Frank

 

[KristinaS]

Hi Kristina,
hast du in den Lieferantenstammdaten Versandkonditionen hinterlegt?
Den Anhang 130912 betrachten
Damit sollten eigentlich bei jeder Lieferung Versandkosten abgerechnet werden.... Ansonsten kann man in der Maske der Eingangsrechnung erstellen über "Freiposition erstellen" auch einen Posten für Versand zufügen.
Gruß
Frank

HalloFrank,
danke, ja, ist auch bei uns alles so eingestellt und wird auch korrekt übernommen, wenn wir die Rechnung mit der Einstellung "Alle Positionen" erstellen. Mit der Einstellung "Nur gelieferte Positionen" werden die Frachtkosten aber leider nicht übernommen. Und für die Folgerechnung dann auch nicht als bereits abgerechnet markiert... Ist mir nicht ganz logisch, die meisten Lieferanten rechnen die Portokosten mit der ersten Lieferung ab und dann bei der Nachlieferung ggf. nicht noch einmal. Also nutzen wir eigentlich immer die Funktion "Alle Positionen" und basteln dann mühsam die nicht gelieferten wieder raus. Das ist aber megaumständlich. Daher wüsste ich gern einen besseren Weg, wie wir die Frachtkosten mit übernehmen bei "Nur gelieferte Positionen" und hinterher auch nicht als noch abzurechnen angezeigt bekommen... Vorschläge?

 

[femerteam]

HalloFrank,
danke, ja, ist auch bei uns alles so eingestellt und wird auch korrekt übernommen, wenn wir die Rechnung mit der Einstellung "Alle Positionen" erstellen. Mit der Einstellung "Nur gelieferte Positionen" werden die Frachtkosten aber leider nicht übernommen. Und für die Folgerechnung dann auch nicht als bereits abgerechnet markiert... Ist mir nicht ganz logisch, die meisten Lieferanten rechnen die Portokosten mit der ersten Lieferung ab und dann bei der Nachlieferung ggf. nicht noch einmal. Also nutzen wir eigentlich immer die Funktion "Alle Positionen" und basteln dann mühsam die nicht gelieferten wieder raus. Das ist aber megaumständlich. Daher wüsste ich gern einen besseren Weg, wie wir die Frachtkosten mit übernehmen bei "Nur gelieferte Positionen" und hinterher auch nicht als noch abzurechnen angezeigt bekommen... Vorschläge?

Hi Kristina,
in dem Fall würde ich die Frachtkosten nicht in den Konditionen hinterlegen sondern einen Artikel anlegen als Dienstleistung ohne Lagerführung. Nenn es "Frachtkosten" oder wie auch immer du es nennen willst. Du kannst dem Artikel beliebig viele Lieferanten zuordnen mit den entsprechenden Frachtpreisen als EKP. Dann kannst du in deinen Bestellung als letzte Zeile den Frachtkosten-Artikel als Bestellposten mit Menge 1,2,3... pro Lieferung einfügen und dann bei jeder Lieferung 1 als erhalten einbuchen. Beim Anlegen der Bestellung dann natürlich das Häkchen rausnehmen bei "Versandposition automatisch ermitteln".
lg

 

[KristinaS]

Hallo Frank, ja, das haben wir alles und in der Bestellung werden die Versandkosten auch korrekt vom System angelegt. Aber nutzt man die Einstellung "Nur gelieferte Positionen" beim Erstellen der Eingangsrechnung, werden die Frachtkosten aus der Bestellung nicht in die Eingangsrechnung übernommen. Das passiert nur, wenn man die Einstellung "Alle Positionen nutzt". Das nachträgliche Erstellen der Frachtposten als Zusatzkosten (was auch recht unübersihtlich ist wegen der Verteilung auf alle Artikel) oder Freiposition führt leider nicht dazu, dass die Bestellung später als komplett abgerechnet angezeigt wird. Irgendwie fehlt mir das etwas... GLG Kristina