Neu Einstieg in die JTL-Welt – JTL-Start mit Wawi-Lager oder gleich JTL-WMS?

[pipe]

Hallo zusammen,

ich habe vor zwei Jahren eine neue Firma gegründet und unsere Bestands- und Verkaufsverwaltung bisher mit Excel organisiert. Da unser Unternehmen nun wächst, wird diese Lösung langsam unübersichtlich und ineffizient. Wir haben etwa 700 Artikel im Sortiment, davon befinden sich ständig 300-400 im Lager, und wir verkaufen hauptsächlich im B2B-Bereich. Derzeit versenden wir ca. 1-2 Sendungen pro Tag. In Zukunft möchten wir unsere Produkte auch automatisiert über Marktplätze anbieten. Unsere Lieferanten haben insgesamt ca. 3.000 Artikel verfügbar.

Besondere Anforderungen, die wir abdecken möchten:

• Lagerverwaltung mit Bildern und Barcodes
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Einkaufshilfen und Bestellvorschläge (keine Priorität)
• Preisgruppen für unterschiedliche Kundensegmente
• Renner/Penner-Analysen zur Optimierung unseres Sortiments (keine Priorität)
• Versandabwicklung über Cargoboard und DHL
• Schnittstelle zu DATEV (keine Priorität)
• Schnittstelle zum Multi-Language-Onlineshop (noch offen welcher, gibt es hier Empfehlungen?)

Ich habe schon einige Erfahrungen im Versandhandel, aber ich bin neu in der Arbeit mit JTL und den verschiedenen Optionen, die es hier gibt. Deshalb wende ich mich an euch und hoffe auf eure Ratschläge und Erfahrungen.

Meine grundsätzliche Frage:
Reicht es, zunächst mit der JTL-Start-Version und dem JTL-Wawi-Lager zu beginnen, um die ersten Schritte in der neuen Warenwirtschaft zu testen? Oder sollte ich von Anfang an die kostenlose JTL- WMS mit einbinden, um eine bessere Lagerverwaltung und Logistik zu gewährleisten? Oder macht es das unnötig kompliziert?

Ich finde, dass die JTL-Seite mit den neuen Paketen etwas unübersichtlich ist, und schätze daher eure praktischen Einblicke und Empfehlungen besonders. Jeder Tipp, den ihr mir geben könnt, ist eine große Hilfe!

Vielen Dank im Voraus und beste Grüße
Benjamin

 

[sjk]

Wir fahren seit 5 Jahren sehr gut mit dem Standardlager. Etwa 400 SKUs, gleichbleibendes Sortiment, quasi kein Wechsel beim Lagerpersonal, das 10- bis 40-fache deiner täglichen Aufträge. Lagerplätze haben wir in den Lagerkommentaren gepflegt, falls ein Lagerplatz doch einmal unbekannt sein sollte.

Das WMS kann extrem viel, aber ist auch komplexer in der Verwaltung. Meiner Meinung nach macht das WMS auch nur mit MDEs wirklich Sinn, bzw. spielt nur dann seine Vorteile voll aus. Bei uns wäre das WMS bei 800€ Mehrkosten pro Monat, und das stecken wir aktuell lieber in anderes. Zumal wir wie gesagt mit dem Standardlager sehr, sehr gut fahren.

Das WMS ist in allen Belangen besser wie das Standardlager. Aber bei 1-2 Aufträgen würde ich glaube ich einfach mit dem Standardlager starten und meine Zeit in was anderes, als die Verwaltung des WMS stecken. Die Bestände kannst du immer noch jederzeit problemlos in ein WMS-Lager rüberbuchen.

 

[pipe]

Danke. Dann mache ich es so. Noch eine Frage: Habe ich es richtig verstanden, dass ich die kostenlose Version nur auf einem lokalen Server hosten kann? Hosting muss ich mit mind. 39 € / Monat bezahlen, oder?

 

[mh1]

Das WMS ist in allen Belangen besser wie das Standardlager. Aber bei 1-2 Aufträgen würde ich glaube ich einfach mit dem Standardlager starten und meine Zeit in was anderes, als die Verwaltung des WMS stecken.

Ich denke man muss auch berücksichtigen, welche Art von Artikeln man in seinem Lager verwalten will bzw. wie die Lagerführung sein soll.
Wenn man z.b. Chargen verwalten will/muss führt geht das soviel ich weiß nichmit dem Standardlager und man braucht das WMS.

 

[mh1]

Danke. Dann mache ich es so. Noch eine Frage: Habe ich es richtig verstanden, dass ich die kostenlose Version nur auf einem lokalen Server hosten kann? Hosting muss ich mit mind. 39 € / Monat bezahlen, oder?

Das Hosting bei JTL ist nur eine Option. Du kannst deinen Shop auch z.B. bei IONOS oder sonstwo hosten.
Genauso den SQL-Server, den du für die Wawi brauchst. Den kannst du entweder lokal bei dir im LAN installieren, oder du buchst ein DB-Hosting bei Anbieter XY (oder eben bei Anbieter JTL)

 

[pipe]

Ok. Vielen Dank an alle. Chargen, etc... benötige ich nicht. Ich kenne den Hack der Lagerfächer über die Kommentarfunktion. Habe ich bei einem großen Shop und SAP Business One auch so gemacht. Hat auch viele Vorteile.

Seht ihr bei meinen Anforderungen irgendwelche Herausforderungen?

Besondere Anforderungen, die wir abdecken möchten:

• Lagerverwaltung mit Bildern und Barcodes
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Einkaufshilfen und Bestellvorschläge (keine Priorität)
• Preisgruppen für unterschiedliche Kundensegmente
• Renner/Penner-Analysen zur Optimierung unseres Sortiments (keine Priorität)
• Versandabwicklung über Cargoboard und DHL
• Schnittstelle zu DATEV (keine Priorität)
• Schnittstelle zum Multi-Language-Onlineshop (noch offen welcher, gibt es hier Empfehlungen?)

 

[FOC Solutions]

Ok. Vielen Dank an alle. Chargen, etc... benötige ich nicht. Ich kenne den Hack der Lagerfächer über die Kommentarfunktion. Habe ich bei einem großen Shop und SAP Business One auch so gemacht. Hat auch viele Vorteile.

Seht ihr bei meinen Anforderungen irgendwelche Herausforderungen?

Das WAWI Hosting kannst Du zum Start sogar auf einem lokalen PC fahren, einfach Windows 11 drauf und gut ist. Wenn es dann am Laufen ist, so macht ein Hosting der WAWI DB Sinn, oder zumindest auf einem lokalen Server bei Euch.

Vor allem die Datensicherung nicht vergessen, eine WAWI Sicherung von letzter Woche ist i.d.R. unbrauchbar, da man die vielen Änderungen nur schwer nachholen kann.

JTL WAWI benötigt einen MS-SQL Server (Express reicht zum Start locker aus)

 

[christian1701]

Bleib beim Standardlager, bei 700 Artikeln weisst selbst in einem chaotischen Lager wo die sind. Ist einfacher und umstellen kannst später noch immer.

 

[FOC Solutions]

Ok. Vielen Dank an alle. Chargen, etc... benötige ich nicht. Ich kenne den Hack der Lagerfächer über die Kommentarfunktion. Habe ich bei einem großen Shop und SAP Business One auch so gemacht. Hat auch viele Vorteile.

Seht ihr bei meinen Anforderungen irgendwelche Herausforderungen?

• Lagerverwaltung mit Bildern und Barcodes

Was meinst Du mit Bildern? Auf der Pickliste?

• Angebots- und Rechnungserstellung

JTL Standard

• Einkaufshilfen und Bestellvorschläge (keine Priorität)

JTL Bestellvorschläge

• Preisgruppen für unterschiedliche Kundensegmente

Kundengruppenpreise bzw. Kundenindividuelle Preise

• Renner/Penner-Analysen zur Optimierung unseres Sortiments (keine Priorität)

Nicht in JTL enthalten, aber z.B. bei uns über unser Tool Artikelverkaufsstatistik verfügbar

• Versandabwicklung über Cargoboard und DHL

DHL funktioniert im Standard nach maximal 30 Minuten, Cargoboard muss man gucken

• Schnittstelle zu DATEV (keine Priorität)

JTL2 DATEV Schnittstelle von JERA

• Schnittstelle zum Multi-Language-Onlineshop (noch offen welcher, gibt es hier Empfehlungen?)

Wir empfehlen immer einen JTL Shop, so läuft die komplette Artikelverwaltung aus der WAWI, die Auftragsabwicklung usw. sowieso. Ins Shop Backend muss man nur noch selten, alles wird aus der WAWI gemacht.

 

[pipe]

• Lagerverwaltung mit Bildern und Barcodes

Was meinst Du mit Bildern? Auf der Pickliste?

Das wäre genial, aber einfach im System auch schon gut.

• Angebots- und Rechnungserstellung

JTL Standard

• Einkaufshilfen und Bestellvorschläge (keine Priorität)

JTL Bestellvorschläge

Also auch Standard? Oder ist das ein extra Modul?

• Preisgruppen für unterschiedliche Kundensegmente

Kundengruppenpreise bzw. Kundenindividuelle Preise

• Renner/Penner-Analysen zur Optimierung unseres Sortiments (keine Priorität)

Nicht in JTL enthalten, aber z.B. bei uns über unser Tool Artikelverkaufsstatistik verfügbar

Ok. Gucken wir uns dann an.

• Versandabwicklung über Cargoboard und DHL

DHL funktioniert im Standard nach maximal 30 Minuten, Cargoboard muss man gucken

• Schnittstelle zu DATEV (keine Priorität)

JTL2 DATEV Schnittstelle von JERA

• Schnittstelle zum Multi-Language-Onlineshop (noch offen welcher, gibt es hier Empfehlungen?)

Wir empfehlen immer einen JTL Shop, so läuft die komplette Artikelverwaltung aus der WAWI, die Auftragsabwicklung usw. sowieso. Ins Shop Backend muss man nur noch selten, alles wird aus der WAWI gemacht.

Alles klar, aber wie schneidet der JTL Shop in Sachen SEO, Geschwindigkeit und Usability ab? Ich habe das Gefühl, hier sind die Platzhirsche uneinholbar vorne.

Danke für alle anderen Antworten.

 

[sjk]

Ich denke man muss auch berücksichtigen, welche Art von Artikeln man in seinem Lager verwalten will bzw. wie die Lagerführung sein soll.
Wenn man z.b. Chargen verwalten will/muss führt geht das soviel ich weiß nichmit dem Standardlager und man braucht das WMS.

Das Standardlager kann MHD/Chargen. Abgesehen davon stimm ich dir voll zu. Hat man zb sich oft ändernde Artikel, dann wird es schwieriger sich die Plätze selbst zu merken und das WMS dürfte enorm helfen.

 

[recent.digital]

Nicht vergessen: Backups,

Alles klar, aber wie schneidet der JTL Shop in Sachen SEO, Geschwindigkeit und Usability ab? Ich habe das Gefühl, hier sind die Platzhirsche uneinholbar vorne.

Danke für alle anderen Antworten.

Kommt ganz auf die Anforderungen an, in der Regel reicht es, der Teufel steckt wieder mal im Detail. Gut testen oder beraten lassen. Connectoren sind immer Stiefkinder in der eigenen Familie irgendwie

Und: Backup & Co. nicht vergessen, im Gegensatz zu vielen vielen anderen Systemen bist du in der JTL Welt selbst der Infrastrukturbetreiber.

 

[pipe]

Das Standardlager kann MHD/Chargen. Abgesehen davon stimm ich dir voll zu. Hat man zb sich oft ändernde Artikel, dann wird es schwieriger sich die Plätze selbst zu merken und das WMS dürfte enorm helfen.

Unsere Artikel ändern sich sehr selten und die Lagerplätze sind eh keine richtigen Lagerplätze. Alles sehr groß und schwer und steht in einer Halle auf dem Boden, die wir in Felder wie ein Schachbrett aufteilen. MHD liegt bei ca. 1-2000 Jahren...

 

[pipe]

Nicht vergessen: Backups,

Kommt ganz auf die Anforderungen an, in der Regel reicht es, der Teufel steckt wieder mal im Detail. Gut testen oder beraten lassen. Connectoren sind immer Stiefkinder in der eigenen Familie irgendwie

Und: Backup & Co. nicht vergessen, im Gegensatz zu vielen vielen anderen Systemen bist du in der JTL Welt selbst der Infrastrukturbetreiber.

Ok. Und beim JTL Hosting ist ein Backup dabei?

Shops: Bei den Connectoren gebe ich Dir recht, trotzdem glaube ich das Thema Webshops ist einfach zu komplex, dass es einer richtig gut machen kann, der eigentlich aus der WaWi kommt. Andersrum ist es ja genau so. Die. Magento Wawa war auch immer murks. Da ist mir die Tatsache mit zwei Systemen und "doppelter" Stammdatenpflege dann nicht so wichtig - vor allem weil sich unser Sortiment sehr langsam ändert. Ist kein Fast Fashion....

 

[mh1]

Wir empfehlen immer einen JTL Shop, so läuft die komplette Artikelverwaltung aus der WAWI, die Auftragsabwicklung usw. sowieso. Ins Shop Backend muss man nur noch selten, alles wird aus der WAWI gemacht.

Trifft das nicht auf alle Shops zu, die mit der Wawi, also dem JTL-Connector bespielt werden?
Denn es heißt doch immer, dass die Wawi federführend ist.
Zumindest bei uns melden sich die Kollegen so gut wie nie im Shopware Backend an.

 

[pipe]

Trifft das nicht auf alle Shops zu, die mit der Wawi, also dem JTL-Connector bespielt werden?
Denn es heißt doch immer, dass die Wawi federführend ist.
Zumindest bei uns melden sich die Kollegen so gut wie nie im Shopware Backend an.

Das sollte so sein. Aber nicht jede WaWi kann auch alle Parameter und Felder füllen, die manchmal für den Shop sinnvoll sind. Bei mir ist das aber auch alles über 7 Jahre her, die Entwicklung unserer Lösung sogar noch viel länger. Daher muss man dann ab und zu, oder halt bei der Artikelanlage, dann nach dem Sync noch mal in den Shop. Aber wenn der Sync alles kann, desto besser.

 

[FOC Solutions]

Trifft das nicht auf alle Shops zu, die mit der Wawi, also dem JTL-Connector bespielt werden?
Denn es heißt doch immer, dass die Wawi federführend ist.
Zumindest bei uns melden sich die Kollegen so gut wie nie im Shopware Backend an.

Grundsätzlich schon, aber in der Tiefe spielt ein JTL Shop mit der WAWI am besten zusammen. Mir fallen da so Dinge ein wie Varianstionskombinationen oder ähnliche Dinge. Das können die wenigsten Shopsysteme. Wir sind aber auch keine Spezialisten für Shops, dafür haben wir andere Servicepartner.

Aber die Anbindung von bestehende Shopsystemen mit der WAWI und dort enthaltenen Artikeln gibt gerne mal Chaos, mühselig gepflegte Stammdaten in der WAWI die vom Shop überschrieben werden weil die Bestandszahlen nicht richtig zum Shop übermittelt werden.

 

[cschroeder]

Aber die Anbindung von bestehende Shopsystemen mit der WAWI und dort enthaltenen Artikeln gibt gerne mal Chaos, mühselig gepflegte Stammdaten in der WAWI die vom Shop überschrieben werden weil die Bestandszahlen nicht richtig zum Shop übermittelt werden.

Genau das habe ich 10 Jahre hinter mir... Microtech Warenwirtschaft, Cateno (früher) oder später ShopConnectFlex (deutlich besser) und Shopware 5 und 6 im Einsatz gehabt...
Das läuft mit JTL WaWi und Shop deutlich besser, früher hatte ich immer irgendwelche Baustellen wo es hakte.

 

[FOC Solutions]

Genau das habe ich 10 Jahre hinter mir... Microtech Warenwirtschaft, Cateno (früher) oder später ShopConnectFlex (deutlich besser) und Shopware 5 und 6 im Einsatz gehabt...
Das läuft mit JTL WaWi und Shop deutlich besser, früher hatte ich immer irgendwelche Baustellen wo es hakte.

Genau das erleben wir auch immer wieder. Kunden mit JTL Shops haben praktisch nie irgendwelche Abgleichprobleme, mit allen anderen Shops hakt es immer wieder mal irgendwo, spätestens nach einem WAWI- oder Shop-Update

 

[pipe]

Noch mal danke für alle Antworten. Alleine schon wegen dem Forum scheint JTL eine gute Wahl zu sein