Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

[pepe27]

Hallo,

vllt. kann mir jmd. bei meinem Problem helfen:

Bsp.:
Eine Rechnung ist im Juli erstellt.
Betrag 500€
1. Zahlung erfolgt am 20.07.
2. Zahlung erfolgt am 10.08.

Beim Export der Rechnung am 31.07. mit Ameise wird diese Rechnung nicht exportiert.
Die Oprion "offene Rechnungen" zu exportieren ist aktiviert.

Da die 1. Zahlung aber im Juli erfolgt ist, wäre es günstig, wenn diese Rechnung mit der Teilzahlung auch vor Tätigung der 2. Zahlung exportiert werden würde.


hat jmd. eine Lösung?

Danke im Voraus

 

[MichaelH]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Willst du Rechnungen oder Zahlungen exportieren ?

Bei Zahlungen kommt die Rechnung 2 x mit der jeweiligen Zahlung (Zahlungsbetrag), 1 x im Juli und 1 x im August.

Bei Rechnung musst du das "Rechnungsdatum (Soll)" einstellen, dann kommt sie passend zum Rechnungsdatum (Erstellung).
Der Haken ob bezahlt oder offen, hat bei mir keine Relevanz.

 

[pepe27]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Hi,

ich möchte die Zahlungen exportieren.
Doch was muss ich dazu machen?

Ich wähle in der Ameise links "Rechnungen" aus und exportiere nach meiner Vorlage.
In dieser Vorlage wird auch das Zahlungsdatum exportiert.

"Zahlungsdatum beachten" ist ausgewählt.

Doch wenn die Rechnung am 31.07. nur zum Teil bezahlt ist, wird die bereits getätigte Zahlung nicht exportiert.

 

[MichaelH]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

"Rechnungen" + "Zahlungsdatum beachten (Ist)" -> dann muss die Zahlung in diesem Zeitraum sein, nicht die Rechnung, das Erstellungsdatum der Rechnung ist dann nicht mehr relevant.

Du erhälst dann die komplette Rechnung (Brutto und Netto Komplettbetrag !) und (wichtig !) die eff. Zahlung in einer eigenen Spalte, somit kannst du diese Zahlung dann als Einnahme sehen. Kontrolliere mal das Datum das bei der Zahlung steht ...

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Zahlung wird nur dann exportiert, wenn eine Rechnung besteht, vor diesem Problem stehe ich gerade auch.

 

[MichaelH]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Ist im Moment ein Thema, vielleicht mal einen eigenen Sammelbeitrag erstellen ? Es heißt "Rechnungsexport" und nicht "Zahlungsexport", bei Rechnungsexport eben mit IST-Vereinnahmung.
Echten "Bug" sehe ich da keinen.

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Nein kein Fehler, aber ein Problem für alle IST-Versteuerungen, die meisten haben es wohl nur noch nicht bemerkt!

Hat jemand ein SQL-Script um Zahlungen zu exportieren?

 

[MichaelH]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Wie schon erwähnt, wenn JTL kurzfristig keine Lösung bietet, dann musst du eben mit der Zahlung die Rechnung erstellen, da gibt es sogar einen Button dafür (nicht umsonst) direkt im Zahlungsdialog:
-> erstellen
-> erstellen + drucken

Letztlich ist es doch primär eine Frage deiner Organisation.

-> Sonst mach eben ein Bug- Ticket, dann bekommst du im jeden Falle eine Antwort von JTL.

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Ticket läuft schon alles ... nein ist keine Lösung, wir sprechen nicht von 10 Rechnungen, sondern von Dutzenden, zudem muss ich mehrere Monate jetzt prüfen!

Eine Rechnung wird bei Auslieferung erzeugt, nicht vorher

 

[MichaelH]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Als ich noch IST war, habe ich immer alles exportiert, das ganze Jahr (für jede Abrechnungsperiode), denn die Berechnung der Jahreszahlungen ist immer am Ende des Jahres, davor sind es ja nur "Vorauszahlungen" die man leistet, damit sind auch ggf. hemdsärmlige Korrekturen in der WAWI noch möglich gewesen, somit korrigiert sich das in der letzten Periode nach "Außen" und keiner merkt´s.
Nimm´s leicht, das Leben ist schwer genug ...

"Eine Rechnung wird bei Auslieferung erzeugt, nicht vorher"
Kein Scherz, was ist die Grundlage dieser Aussage ?

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Ja schwer genug, da will man schon alles richtig machen für den Staat, dann sowas

Meine Grundlage der Aussage? Dass ich erst eine Rechnung stelle und stellen kann, wenn der Auftrag abgeschlossen ist, die Zahlungen dazu interessieren mich nicht, nur beim Versteuern.
Das betrifft Bestellung mit ZA per Vorkasse und nicht Rechnungskauf oder per Nachnahme

Dennoch führt das hier doch zu nichts, fakt ist die IST-Leute können mit der Ameise und den anderen Exports so nichts anfangen, wenn man dann 1.000 Bestellungen und mehr mntl. hat, wirds lustig .... ich hab keine Zeit zum sortieren, ich will mich dem Tagesgeschäft widmen!

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

SQL-Query habe ich nun versucht zu erstellen, die Ausgabe ist soweit ganz gut, mir fehlt nur noch die Ausgabe der Umsatzsteuer, in Betracht auf IGL etc.

Kann jemand helfen?

SELECT     tZahlung.cName AS Zahlungsart, tZahlung.dDatum AS Zahldatum, tZahlung.fBetrag AS Zahlungsbetrag, tbestellung.cBestellNr AS Bestellnummer, 
                      trechnungsadresse.cLand AS Rechnungsland, tlieferadresse.cLand AS Lieferungsland
FROM         tbestellung INNER JOIN
                      tZahlung ON tbestellung.kBestellung = tZahlung.kBestellung INNER JOIN
                      tlieferadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = tlieferadresse.kKunde AND tbestellung.kLieferAdresse = tlieferadresse.kLieferAdresse INNER JOIN
                      trechnungsadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = trechnungsadresse.kKunde AND 
                      tbestellung.kRechnungsAdresse = trechnungsadresse.kRechnungsAdresse
WHERE     (tZahlung.dDatum >= CONVERT(DATETIME, '01.01.2014 00:00:00', 104)) AND (tZahlung.dDatum <= CONVERT(DATETIME, '31.01.2014 00:00:00', 104))
ORDER BY Zahldatum

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

So, für diejenigen die es interessiert, habe einen SQL-Befehl gebaut, der mir nun für IST-Versteuerung die relevanten Ergebnisse auswirft!
Hierbei wird auch gleich beachtet, ob IGL oder nIGL etc vorliegt, in einer separaten Spalte werden ELSTER-Felder vorgegeben, damit man in Excel leicht summieren kann.
Die Excel-Datei muss noch erstellt werden, um den Umsatzsteuerbetrag zu ziehen, falls erforderlich.

Also, einfach das Datum am Ende definieren und den SQL durchführen.

ustva.sql

SELECT     CONVERT(NVARCHAR(10), tZahlung.dDatum, 104) AS Zahldatum, REPLACE(CAST(tZahlung.fBetrag AS DECIMAL(10,2)), '.', ',') AS Zahlungsbetrag, tZahlung.cName AS Zahlungsart, CONVERT(NVARCHAR(10), 
                      tbestellung.dErstellt, 104) AS Bestelldatum, tbestellung.cBestellNr AS Bestellnummer, CASE WHEN trechnung.dErstellt IS NULL THEN '---' ELSE CONVERT(NVARCHAR(10), trechnung.dErstellt, 104) END AS Rechnungsdatum, 
                      CASE WHEN trechnung.cRechnungsNr IS NULL THEN '---' ELSE trechnung.cRechnungsNr END AS Rechnungsnummer, trechnungsadresse.cLand AS Rechnungsland, tlieferadresse.cLand AS Lieferungsland, CASE WHEN tkunde.cUSTID IS NULL THEN '---' ELSE tkunde.cUSTID END AS UStIDNr, 
                      CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '1' AND tlieferadresse.cISO != 'de' AND tkunde.cUSTID IS NOT NULL THEN 'WL=41 / SL=21' ELSE (CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '5' THEN '43 + 45' ELSE '81' END) END AS ELSTER
FROM         trechnung RIGHT OUTER JOIN
                      tbestellung INNER JOIN
                      tZahlung ON tbestellung.kBestellung = tZahlung.kBestellung INNER JOIN
                      tlieferadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = tlieferadresse.kKunde AND tbestellung.kLieferAdresse = tlieferadresse.kLieferAdresse INNER JOIN
                      trechnungsadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = trechnungsadresse.kKunde AND 
                      tbestellung.kRechnungsAdresse = trechnungsadresse.kRechnungsAdresse INNER JOIN
                      tkunde ON tbestellung.tKunde_kKunde = tkunde.kKunde INNER JOIN
                      tsteuerzoneland INNER JOIN
                      tsteuerzone ON tsteuerzoneland.kSteuerzone = tsteuerzone.kSteuerzone ON tlieferadresse.cISO = tsteuerzoneland.cISO ON 
                      trechnung.tBestellung_kBestellung = tbestellung.kBestellung
WHERE     (tZahlung.dDatum >= CONVERT(DATETIME, '28.01.2014 00:00:00', 104)) AND (tZahlung.dDatum <= CONVERT(DATETIME, '28.01.2014 00:00:00', 104))
ORDER BY Zahldatum

Wer es noch einfacher haben will, kann sich per Batch eine CSV ausleiten lassen.

ustva.bat

@ECHO OFF
sqlcmd -U sa -P sa04jT14 -S SERVERNAME\JTLWAWI -d eazybusiness -i "C:\ustva.sql" -s ";" -o "C:\ustva.csv"
EXIT

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

... kleine Verbesserung!

ustva.bat

@ECHO OFF
sqlcmd -U sa -P sa04jT14 -S SERVERNAME\JTLWAWI -d eazybusiness -i "C:\ustva.sql" -W -s ";" -o "C:\ustva.csv"
EXIT

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

kleine Korrektur, damit STORNO nicht berücksichtigt wird

ustva.sql

SELECT     CONVERT(NVARCHAR(10), tZahlung.dDatum, 104) AS Zahldatum, REPLACE(CAST(tZahlung.fBetrag AS DECIMAL(10,2)), '.', ',') AS Zahlungsbetrag, tZahlung.cName AS Zahlungsart, CONVERT(NVARCHAR(10), 
                      tbestellung.dErstellt, 104) AS Bestelldatum, tbestellung.cBestellNr AS Bestellnummer, CASE WHEN trechnung.dErstellt IS NULL THEN '---' ELSE CONVERT(NVARCHAR(10), trechnung.dErstellt, 104) END AS Rechnungsdatum, 
                      CASE WHEN trechnung.cRechnungsNr IS NULL THEN '---' ELSE trechnung.cRechnungsNr END AS Rechnungsnummer, trechnungsadresse.cLand AS Rechnungsland, tlieferadresse.cLand AS Lieferungsland, CASE WHEN tkunde.cUSTID IS NULL THEN '---' ELSE tkunde.cUSTID END AS UStIDNr, 
                      CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '1' AND tlieferadresse.cISO != 'de' AND tkunde.cUSTID IS NOT NULL THEN 'WL=41 / SL=21' ELSE (CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '5' THEN '43 + 45' ELSE '81' END) END AS ELSTER
FROM         trechnung RIGHT OUTER JOIN
                      tbestellung INNER JOIN
                      tZahlung ON tbestellung.kBestellung = tZahlung.kBestellung INNER JOIN
                      tlieferadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = tlieferadresse.kKunde AND tbestellung.kLieferAdresse = tlieferadresse.kLieferAdresse INNER JOIN
                      trechnungsadresse ON tbestellung.tKunde_kKunde = trechnungsadresse.kKunde AND 
                      tbestellung.kRechnungsAdresse = trechnungsadresse.kRechnungsAdresse INNER JOIN
                      tkunde ON tbestellung.tKunde_kKunde = tkunde.kKunde INNER JOIN
                      tsteuerzoneland INNER JOIN
                      tsteuerzone ON tsteuerzoneland.kSteuerzone = tsteuerzone.kSteuerzone ON tlieferadresse.cISO = tsteuerzoneland.cISO ON 
                      trechnung.tBestellung_kBestellung = tbestellung.kBestellung
WHERE     (tZahlung.dDatum >= CONVERT(DATETIME, '01.10.2013 00:00:00', 104)) AND (tZahlung.dDatum <= CONVERT(DATETIME, '31.12.2013 23:59:59', 104)) AND tbestellung.nStorno = '0'
ORDER BY tZahlung.dDatum

 

[wawi-dl]

AW: Zahlungsexport / Rechnungsexport bei Teilzahlungen

Sorry, es war noch ein Fehler drin, habe nun den Report mit Wawi abgeglichen, konnte keinen Fehler mehr finden.

ustva.sql

SELECT     CONVERT(NVARCHAR(10), tZahlung.dDatum, 104) AS Zahldatum, REPLACE(CAST(tZahlung.fBetrag AS DECIMAL(10,2)), '.', ',') AS Zahlungsbetrag, tZahlung.cName AS Zahlungsart, CONVERT(NVARCHAR(10), tbestellung.dErstellt, 104) AS Bestelldatum, 
                      tbestellung.cBestellNr AS Bestellnummer, CASE WHEN trechnung.dErstellt IS NULL THEN '---' ELSE CONVERT(NVARCHAR(10), trechnung.dErstellt, 104) END AS Rechnungsdatum, CASE WHEN trechnung.cRechnungsNr IS NULL THEN '---' ELSE trechnung.cRechnungsNr END AS Rechnungsnummer, 
                      trechnungsadresse.cLand AS Rechnungsland, tlieferadresse.cLand AS Lieferungsland, CASE WHEN tkunde.cUSTID IS NULL THEN '---' ELSE tkunde.cUSTID END AS UStIDNr,
                      CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '1' AND tlieferadresse.cISO != 'de' AND tkunde.cUSTID IS NOT NULL THEN 'WL=41 / SL=21' ELSE (CASE WHEN tsteuerzone.kSteuerzone = '5' THEN '43 + 45' ELSE '81' END) END AS ELSTER
FROM         tZahlung INNER JOIN
                      tbestellung ON tZahlung.kBestellung = tbestellung.kBestellung LEFT OUTER JOIN
                      trechnung ON tbestellung.tRechnung_kRechnung = trechnung.kRechnung INNER JOIN
                      trechnungsadresse ON tbestellung.kRechnungsAdresse = trechnungsadresse.kRechnungsAdresse INNER JOIN
                      tlieferadresse ON tbestellung.kLieferAdresse = tlieferadresse.kLieferAdresse INNER JOIN
                      tkunde ON tbestellung.tKunde_kKunde = tkunde.kKunde INNER JOIN
                      tsteuerzoneland INNER JOIN
                      tsteuerzone ON tsteuerzoneland.kSteuerzone = tsteuerzone.kSteuerzone ON tlieferadresse.cISO = tsteuerzoneland.cISO
WHERE     (tZahlung.dDatum >= CONVERT(DATETIME, '01.10.2013 00:00:00', 104)) AND (tZahlung.dDatum <= CONVERT(DATETIME, '31.12.2013 23:59:59', 104)) AND tbestellung.nStorno = '0'
ORDER BY tZahlung.dDatum

WL = Warenlieferung
SL = Sonstige Leistungen

... betrifft speziell ELSTER mit ZM, denn sollten diese Angaben nicht stimmen, könnten Steuerprüfungen stattfinden!