Neu Workflow Einkauf, Warnung, wenn Mindestbestand erreicht

[css-umsetzung]

der prüft wenn ein Auftrag reinkommt alle Artikel und wenn ein Artikel dabei ist der keine Überverkäufe erlaubt und deren Bestand <2 ist ach...so ist das mit dem kopieren
da muss die Variable pos.Artikel.Mindestbestand anstelle der 2 eingefügt werden, sonst geht er immer von der Mindestenge zwei aus.

Ich hab das mal oben angepasst in beiden Abfragen.

 

[teromodi]

Super Vielen Dank. Jetzt habe ich nur noch den Fehler das in der Mail keine Artikelbezeichnung steht sonder nur folgendes:

Bitte prüfe den Artikelbestand folgender Artikel:

Artikel:
Artikelnummer : K-075 vorhandener Bestand : 335

Artikel:
Artikelnummer : KA-0101086 vorhandener Bestand : 356


MfG
Deine Wawi


Aber sonst sieht es gut aus.

 

[css-umsetzung]

habe ich in dem Code neu angepasst, da kommt pos.Artikel.Bezeichnung anstelle von pos.Artikel.Beschreibung hin

 

[teromodi]

Funktioniert, tausend Dank!

 

[husky125]

Auf meinem Tresen steht ne große Kaffeekasse, da passt viel rein:


Das wird in den erweiterten Eigenschaften angelegt.
Prüfung, zu prüfen auf ist nicht leer in Auftrag erstellt, eventuell auch in Auftrag geändert, bitte beachten, wenn man es genau machen möchte sollte man auch bei Minusbuchungen einen Workflow haben der auf eventuelle manuelle Minusbuchungen reagiert:

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < pos.Artikel.Mindestbestand && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich !== false -%}\
Artikelnummer: {{ pos.Artikel.Artikelnummer }}  vorhandener Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }}
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

Zu sende Email, das ist der Mailbody

Bitte prüfe den Artikelbestand folgender Artikel:

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < pos.Artikel.Mindestbestand && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich !== false -%}\
Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }}
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }}  vorhandener Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }}

{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

mfg
Deine Wawi

Hallo,
super Workflow... kann man eventuell noch eine weitere Abfrage mit rein packen. Und zwar, dass diese Abfrage nur greift wenn man mit Lagerbestand arbeitet oder wenn man nur einen Mindestbestand definiert hat.
Wir haben jetzt das "Problem", dass auch der Worklflow startet wenn wir Artikel verkaufen die ohne Lagerbestand arbeiten und dann unter 0 kommen...

 

[css-umsetzung]

wenn du das hier
{% if Bestand < Mindestbestand %} auf {% if Bestand < Mindestbestand and Mindestbestand > 0 %}
änderst sollte es nur greifen wenn überhaupt eine Mindestbestandsmenge erforderlich istt

 

[BKAler]

Sorry, muss den Thread mal hoch holen...
Besteht die Möglichkeit, diesen Workflow nicht abhängig von Aufträgen zu machen, sondern diesen z.B. einfach 1x die Woche komplett durchlaufen zu lassen?

Danke schonmal für eure Antworten.

Liebe Grüße
Steffen

 

[css-umsetzung]

nein

 

[BKAler]

Guten Morgen,

bis jetzt hat alles wunderbar geklappt, nun habe ich versucht mir auch unseren "Zulauf" mit ausgeben zu lassen, um zu wissen ob wir nachbestellen müssen oder dies schon getan haben.
Aber! Ich bekomme es nicht hin, dass es richtig läuft, wo ist mein Fehler?

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich != false &&& pos.Artikel.HAN != Auslauf &&&& pos.Artikel.BestandBestellt == 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | Nicht in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}
{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich != false &&& pos.Artikel.HAN != Auslauf &&&& pos.Artikel.BestandBestellt > 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | {{ pos.Artikel.BestandBestellt }} Stk. in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

 

[css-umsetzung]

&&&& -> ist ein wenig übertrieben oder?
mach mal überall nur zwei & hin, du hast da mehrere Stellen.

 

[BKAler]

Hm... Das hat leider nicht geholfen, es werden wohl nicht alle 5 "if" abfragen beachtet.
Ich bekomme auch Artikel ausgegeben, welche z.B. einen Bestand von 50 haben und nicht in Zulauf sind.

Habe ich vielleicht generell einen Denkfehler drin? Ich möchte einerseits jene Artikel angezeigt bekommen, welche 4x oder weniger verfügbar sind und nicht in Zulauf, darunter dann die Artikel welche 4x oder weniger verfügbar sind, aber bereits mit Summe X in Zulauf sind.

 

[css-umsetzung]

Ich habe deine Abfrage nicht geprüft, weil ja immer erst die Rahmenbedingungen stimmen sollten, das heißt also du hast das dreifache und das vierfache & überall entfernt?
AUch diese ABfrage hier ist so nicht OK
pos.Artikel.HAN != Auslauf

das muss so aussehen
pos.Artikel.HAN != 'Auslauf'

Ich habe mal die Fehler die sofort ins Auge stechen entfernt.
Teste das mal aus, ich gehe aber auch davon aus das diese Variablen Namen so alle richtig sind wie du sie angegeben hast:
Ich kann das bei mir im System auch nicht testen weil es für einen Forum Support zu aufwendig wäre jetzt extra diese Bedingungen in der eigenen Testumgebung einzustellen.

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich != false && pos.Artikel.HAN != 'Auslauf' && pos.Artikel.BestandBestellt == 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | Nicht in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}
{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich != false && pos.Artikel.HAN != 'Auslauf' && pos.Artikel.BestandBestellt > 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | {{ pos.Artikel.BestandBestellt }} Stk. in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

 

[BKAler]

So, nach weiteren kleinen Anpassungen habe ich es nun doch hin bekommen, vielen Dank für die Hilfe

Genau so läuft er jetzt:

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 and pos.Artikel.HAN != 'Auslauf' and pos.Artikel.BestandBestellt == 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | Nicht in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}
{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < 4 and pos.Artikel.Mindestbestand > 0 and pos.Artikel.HAN != 'Auslauf' and pos.Artikel.BestandBestellt > 0 -%}\
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }} | Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }} | Verfügbarer Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }} | {{ pos.Artikel.BestandBestellt }} Stk. in Zulauf
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

 

[vmgmbh]

Genau so habe ich es gemacht. Wird es dann ausgeführt wenn ein Auftrag erstellt wurde und dieser unter dem Mindestbestand ist oder was genau ist die Bedingung?

Bedingung ist leer
Einfach trigger Auftrag erstellt mit der erweiterten Eigenschaft als Parameter

 

[nibolinegmbh]

Hi René
besten Dank dafür!!!
Ich habe zwischenzeitlich noch "Warenlagerausgang\Artikel\Allgemein\Ist Mindestlagerbestand" mit Gleich Wahr genutzt. Könnte sein, dass das auch zum Erfolg führt.

jep, hab ich.

kan man per Workflow machen, tuts bei mir auch einwandfrei.

- Artikel>Minusbuchung>neuen WF anlegen (Ausführung "sofort")
- eine erw. bedingung anlegen

{% assign Bestand = Vorgang.Artikel.Bestandsübersicht.AufLager %}
{% assign Mindestbestand = Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand %}
{% if Bestand < Mindestbestand %}
True
{% else %}
False
{% endif %}

- die Erw. Bedingung "Mindestbestand" nennen
- Bedingung im WF auswählen>Gleich>True
- Aktion setzen, zb. eMail...

Inhalt der (HTML) eMail könnte dann so aussehen:

der Mindestbestand bei Artikel: <br>
<br>
<b>{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }}</b><br>
<b>"{{ Vorgang.Artikel.Beschreibung.Amazon.Artikelname.Deutsch }}" </b><br>
<br>
ist unterschritten!<br>
<br>
Mindestbestandswarnung bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand }}"</b> Stück<br>
momentaner Bestand ist bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.AufLager }}"</b> Stück<br>
im Zulauf sind <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Zulauf }}"</b> Stück<br>
auf Einkaufsliste <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Einkaufsliste }}"</b> Stück<br>
<br>
<b>bitte den Artikel auf die Einkaufsliste setzen!</b><br>

LG, René

Damit andere nicht stolpern: mit "Erw. Bedingungen" sind die "Erweiterten Eigenschaften" gemeint.

Bei "{% if Bestand < Mindestbestand %}" habe ich auf "{% if Bestand <= Mindestbestand %}" geändert, weil schon bei Erreichen des Mindestbestandes ausgelöst werden soll.

Ich bin nun gespannt, ob es funktioniert.

jep, hab ich.

kan man per Workflow machen, tuts bei mir auch einwandfrei.

- Artikel>Minusbuchung>neuen WF anlegen (Ausführung "sofort")
- eine erw. bedingung anlegen

{% assign Bestand = Vorgang.Artikel.Bestandsübersicht.AufLager %}
{% assign Mindestbestand = Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand %}
{% if Bestand < Mindestbestand %}
True
{% else %}
False
{% endif %}

- die Erw. Bedingung "Mindestbestand" nennen
- Bedingung im WF auswählen>Gleich>True
- Aktion setzen, zb. eMail...

Inhalt der (HTML) eMail könnte dann so aussehen:

der Mindestbestand bei Artikel: <br>
<br>
<b>{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }}</b><br>
<b>"{{ Vorgang.Artikel.Beschreibung.Amazon.Artikelname.Deutsch }}" </b><br>
<br>
ist unterschritten!<br>
<br>
Mindestbestandswarnung bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand }}"</b> Stück<br>
momentaner Bestand ist bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.AufLager }}"</b> Stück<br>
im Zulauf sind <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Zulauf }}"</b> Stück<br>
auf Einkaufsliste <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Einkaufsliste }}"</b> Stück<br>
<br>
<b>bitte den Artikel auf die Einkaufsliste setzen!</b><br>

LG, René

Das klappt super! Das einzige Problem ist jedoch, dass man ja immer wieder Benachrichtigungen kriegt sobald der Artikel sich im Mindestbestand befindet. Gibt es eine Möglichkeit es so einzustellen, dass man nur eine einmalige Benachrichtigung kriegt sobald man die Grenze überschritten hat?

 

[css-umsetzung]

Das klappt super! Das einzige Problem ist jedoch, dass man ja immer wieder Benachrichtigungen kriegt sobald der Artikel sich im Mindestbestand befindet. Gibt es eine Möglichkeit es so einzustellen, dass man nur eine einmalige Benachrichtigung kriegt sobald man die Grenze überschritten hat?

Dann müsstest du ein Attributswert setzen den du abfragen müsstest "notice" = JA

und beim buchen müsstest du dann, über einen Workflow, diesen Wert wieder löschen wenn der Lagerbestand höher ist als der Mindestbestand

 

[nibolinegmbh]

Dann müsstest du ein Attributswert setzen den du abfragen müsstest "notice" = JA

und beim buchen müsstest du dann, über einen Workflow, diesen Wert wieder löschen wenn der Lagerbestand höher ist als der Mindestbestand

Vielen Dank für die Antwort. Klingt aber fehleranfällig. Wo setzt man den Attributswert?

 

[css-umsetzung]

Nein das ist nicht fehleranfällig, das Problem ist nur das du, ob das Attribut gesetzt ist, beim erstellen des Auftrages dir das vermutlich per SQL holen musst.
Ach... ich schaue gerade und da ist es ja wieder.... man kann in einem Auftragsworkflow keine Artikeldaten ändern.

Ok dann musst du das anders machen und nicht abfragen ob es kleiner ist sondern gleich

{% if Bestand|Minus:1 == Mindestbestand %}

Dann hast du die Meldung nur einmal aber hier solltest du dich eher an meiner Variante halten und nach dem Verfügbaren Bestand gehen.

 

[nibolinegmbh]

Nein das ist nicht fehleranfällig, das Problem ist nur das du, ob das Attribut gesetzt ist, beim erstellen des Auftrages dir das vermutlich per SQL holen musst.
Ach... ich schaue gerade und da ist es ja wieder.... man kann in einem Auftragsworkflow keine Artikeldaten ändern.

Ok dann musst du das anders machen und nicht abfragen ob es kleiner ist sondern gleich

{% if Bestand|Minus:1 == Mindestbestand %}

Dann hast du die Meldung nur einmal aber hier solltest du dich eher an meiner Variante halten und nach dem Verfügbaren Bestand gehen.

Das schaue ich mir auch an. Vielen Dank.

Ich hatte {% if Bestand == Mindestbestand %} das hier benutzt. Nur war hier halt auch das Problem, dass sobald man mehr abzieht als den Mindestbestand, wird der Workflow nicht ausgelöst.

 

[css-umsetzung]

Ich hatte {% if Bestand == Mindestbestand %} das hier benutzt. Nur war hier halt auch das Problem, dass sobald man mehr abzieht als den Mindestbestand, wird der Workflow nicht ausgelöst.

Stimmt, so weit habe ich noch gar nicht gedacht, wenn einer 2 kauft und es nur noch eins drüber war dann geht das auch nicht.
Dann musst du das Attribut dafür nach der ersten Mail selbst setzen, das kannst du dann im Auftrag bei den Artikelpositionen abfragen.

Trotzdem ist es besser du gehst über den verfügbaren Bestand, denn nur der ist relevant.

Es würde noch einen Weg in Kombination mit der Ameise geben aber das ist unschön, aufwendig und doof.