Neu Workflow Einkauf, Warnung, wenn Mindestbestand erreicht

[Super-Fraggle]

Wir haben für jeden Artikel einen Mindestbestand definiert, der sich aus der Lieferzeit und der maximalen Verkaufsmenge je Monat errechnet (plus gewisser Puffer).

Nun soll eine E-Mail ausgelöst werden, wenn dieser Mindestbestand erreicht ist.
Leider finde ich dazu keine passende Bedingung - habt ihr eine Lösung?

 

[René_FBA]

jep, hab ich.

kan man per Workflow machen, tuts bei mir auch einwandfrei.

- Artikel>Minusbuchung>neuen WF anlegen (Ausführung "sofort")
- eine erw. bedingung anlegen

{% assign Bestand = Vorgang.Artikel.Bestandsübersicht.AufLager %}
{% assign Mindestbestand = Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand %}
{% if Bestand < Mindestbestand %}
True
{% else %}
False
{% endif %}

- die Erw. Bedingung "Mindestbestand" nennen
- Bedingung im WF auswählen>Gleich>True
- Aktion setzen, zb. eMail...

Inhalt der (HTML) eMail könnte dann so aussehen:

der Mindestbestand bei Artikel: <br>
<br>
<b>{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }}</b><br>
<b>"{{ Vorgang.Artikel.Beschreibung.Amazon.Artikelname.Deutsch }}" </b><br>
<br>
ist unterschritten!<br>
<br>
Mindestbestandswarnung bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Mindestbestand }}"</b> Stück<br>
momentaner Bestand ist bei <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.AufLager }}"</b> Stück<br>
im Zulauf sind <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Zulauf }}"</b> Stück<br>
auf Einkaufsliste <b>"{{ Vorgang.Artikel.Allgemein.Lager.Bestandsübersicht.Einkaufsliste }}"</b> Stück<br>
<br>
<b>bitte den Artikel auf die Einkaufsliste setzen!</b><br>

LG, René

 

[Super-Fraggle]

Hi René
besten Dank dafür!!!
Ich habe zwischenzeitlich noch "Warenlagerausgang\Artikel\Allgemein\Ist Mindestlagerbestand" mit Gleich Wahr genutzt. Könnte sein, dass das auch zum Erfolg führt.
Damit andere nicht stolpern: mit "Erw. Bedingungen" sind die "Erweiterten Eigenschaften" gemeint.

Bei "{% if Bestand < Mindestbestand %}" habe ich auf "{% if Bestand <= Mindestbestand %}" geändert, weil schon bei Erreichen des Mindestbestandes ausgelöst werden soll.

Ich bin nun gespannt, ob es funktioniert.

 

[René_FBA]

Damit andere nicht stolpern: mit "Erw. Bedingungen" sind die "Erweiterten Eigenschaften" gemeint.

Oops... jep, die hab ich gemeint.

 

[css-umsetzung]

Du brauchst auch einen Workflow wenn ein Auftrag reinkommt, denn dann greift deine Minus Buchung nicht.
Und ich würde eher die Verfügbarkeit abfragen oder?

Auch wenn ich 100 im Bestand habe kann die Verfügbarkeit bei 0 liegen.

 

[teromodi]

Also bei mir funktioniert nur die Simulation und die Ausführung über die Workflow Einstellung. Aber von alleine startet der Workflow nicht (bei erreichung des Mindestbestand).
Super-Fraggle funktioniert es mittlerweile bei dir?

 

[css-umsetzung]

Das war mein reden.

 

[Super-Fraggle]

Super-Fraggle funktioniert es mittlerweile bei dir?

Bisher hat der Workflow noch nicht ausgelöst. Ja, die Bedingung sollte eher sein, wenn Verfügbar <= Mindestbestand.
Hat da jemand ein Händchen und kann den Code von René umschreiben?

 

[css-umsetzung]

versteht mich denn keiner?
Das geht nicht wenn man den Workflow für Artikel Änderung oder Minus Buchungen nimmt, da diese wirklich nur dann reagieren wenn Ihr selbst am ändern oder Buchen seit.

Ihr braucht aber eine Abfrage die sich die Artikel anschaut wenn ein Auftrag rein kam.

 

[René_FBA]

naja, bei mir funktioniert das problemlos.

Wenn ein Auftrag rein kommt, das Lager den Artikel für den Auftrag an seinem WMS-Locator ausbucht, wird anhand der Minusbuchung der WF ausgelöst - wenn der Bestand des Artikels unter den gesetzten Wert sinkt.
Was soll daran falsch sein?
Die Ware ist so lange auf dem Lager, bis sie ausgebucht wird. Und nur die Ware auf dem Lager interessiert mich doch. Und die wiederrum kann ja nur ausgebucht werden, wenn jemand einen Auftrag bestücken will.

Wie gesagt, bei mir funktioniert dieser WF seit Monaten einwandfrei und zuverlässig.

LG, René

 

[css-umsetzung]

Eventuell reagiert das bei einem WMS anders, ohne wms geht es nicht, ich musste immer den weg über die Aufträge gehen.

 

[teromodi]

Ich nutze ebenfalls das WMS und der Workflow wird bei mir nicht ausgeführt...

 

[css-umsetzung]

Ich kann das mit dem WMS nicht prüfen, ich habe keine Testumgebung dafür aber ich schrieb ja, ich würde den weg über die Aufträge gehen, der ist sicher.

 

[teromodi]

Muss der Workflow dann nicht jede Position aus dem Auftrag prüfen ob diese dann unter dem Mindestbestand gefallen ist?
Hast du eine Idee wie der Code dann aussehen würde? Klingt für mich ziemlich kompliziert.

 

[css-umsetzung]

Ja genau so ist es und ja ich weiß auch wie das geht, ich habe das ja schon mehrfach gemacht aber jetzt nicht als Code hier direkt rumliegen.
Im Auftrag hast du ja die Artikelliste und dort hast du auch alle Daten die du brauchst.

 

[teromodi]

Habe es jetzt mal wie folgt getestet. Dabei wird nur der Erste Artikel berücksichtig. Leider habe ich keine anderen Eigenschaft gefunden, damit er jeden Artikel im Auftrag abfragt.

Unter "Aufträge"

{% assign Bestand = Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen.ErstesObjekt.Artikel.BestandVerfügbar %}
{% assign Mindestbestand = Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen.ErstesObjekt.Artikel.Mindestbestand %}
{% if Bestand <= Mindestbestand %}
True
{% else %}
False
{% endif %}

 

[css-umsetzung]

Auf meinem Tresen steht ne große Kaffeekasse, da passt viel rein:


Das wird in den erweiterten Eigenschaften angelegt.
Prüfung, zu prüfen auf ist nicht leer in Auftrag erstellt, eventuell auch in Auftrag geändert, bitte beachten, wenn man es genau machen möchte sollte man auch bei Minusbuchungen einen Workflow haben der auf eventuelle manuelle Minusbuchungen reagiert:

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < pos.Artikel.Mindestbestand && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich !== false -%}\
Artikelnummer: {{ pos.Artikel.Artikelnummer }}  vorhandener Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }}
{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

Zu sende Email, das ist der Mailbody

Bitte prüfe den Artikelbestand folgender Artikel:

{% capture query -%}\
{% for pos in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}\
{% if pos.Artikel.BestandVerfügbar < pos.Artikel.Mindestbestand && pos.Artikel.IstÜberverkaufMöglich !== false -%}\
Artikel: {{ pos.Artikel.Bezeichnung }}
Artikelnummer : {{ pos.Artikel.Artikelnummer }}  vorhandener Bestand : {{ pos.Artikel.BestandVerfügbar }}

{% endif -%}\
{% endfor %}\
{% endcapture -%}\
{{ query }}

mfg
Deine Wawi

 

[teromodi]

Vielen Dank,
funktioniert bei mir bloß leider nicht. was ich mich auch frage wo definiert ist, dass er den Mindestbestand prüfen soll.
bin leider nicht so fit in dem Thema.

 

[css-umsetzung]

Bei Bedingungen definieren gehst du wenn es aufgeklappt ist auf den button unten klicken


dann soll das so aussehen


und dann fragst du das so ab.



und unten im Mailbody sollte ja klar sein

 

[teromodi]

Genau so habe ich es gemacht. Wird es dann ausgeführt wenn ein Auftrag erstellt wurde und dieser unter dem Mindestbestand ist oder was genau ist die Bedingung?