In Diskussion Wie ist euer Ablauf an der POS ( Kassenbuch - Z-Bon, Gutschriften, Warentausch etc....)

[Scubarpro]

Hallo Leute,

wir haben jetzt auf JTL POS gewechselt. Wir hatten vorher das Kassenbuch immer per Hand geführt und mussten jede Rechnung 3 mal Drucken etc. Da ist jetzt die neue Kasse sicherlich im Vorteil, da alles automatisch geführt wird.

Da wir aber vorher komplett anders gearbeitet haben, frage ich mich wie man es jetzt richtig macht. Vielleicht kann man sich hier mal austauschen, so kann jeder von dem anderen etwas lernen.

Beschreibt doch bitte mal wie euer Ablauf ist, wenn Kunden mit EC bezahlen, Tagesabschluss, Kassenbuch, Gutschriften, Retouren etc.

Meine Fragen:

• Wenn ein Kunde mit EC bezahlt, erhält er den Bon + seinen Beleg. Was macht ihr mit dem Händlerbeleg? Klar er muss aufgehoben werden, aber legt ihr diesen einfach nur ab oder kopiert ihr den Beleg? Schreibt ihr eine Bon- RE Nummer drauf ?
• Ein Kunde kommt mit einen gekauften (EC Karte) Artikel vor 2 Wochen ins Geschäft. Er will den Artikel zurückgeben, wie macht ihr das? Wir öffnen einen neuen Bon und scannen den Artikel ab und machen einen - vor den Zahlen. Danach bezahlen wir den Betrag in bar aus, auch wenn er per EC bezahlt habt. Der Bestand wird mit der Methode korrigiert, ist der Ablauf dann auch so richtig?
• Den Tagesabschlussbon drucken wir aus und kopieren diesen, heften den dann ab. Den Geldentnahme-Beleg heften wir dazu. und sind damit eigentlich fertig oder?
• Druckt ihr das Kassenbuch jeden Tag aus oder exportiert ihr das nur 1 mal im Monat und druckt es aus? Macht ihr ein Kassenbuch mit allen Zahlungsarten oder nur mit "Bar" ?
• Wenn ein Kunde rein kommt möchte etwas umtauschen bzw. das Produkt gegen ein anderes Produkt tauschen? Sprich SChuhe in Größe 43 zurück und der gleiche Schuh in Größe 45 raus? Macht ihr das dann mit Gutschrift und verrechnet die Gutschrift mit dem neuen Bon?

Ja das sind mal so ein paar Fragen, die sicherlich auch andere neue USer haben, ich würde mich freuen, wenn Ihr eure Abläufe mal beschreibt.

Danke und viele Grüße
Danio

 

[ofenheizer]

Moin,

mal ein paar Antworten:
1. Der Händlerbeleg wird ausgedruckt und kommt zum Tagesabschluss. Ist ja der Beleg für die Buchhaltung.
2. Artikelrücknahme über Retourefunktion. Auszahlung in Bar völlig in Ordnung. (Ich meine Rückbuchung über EC geht noch nicht in JTL-POS).
3. Tagesabschlussbericht ausdrucken und mit allen Belegen aus der Kasse (Entnahmen/Einlagen/Händlerbelege usw.) abheften.
4. Ich drucke das Kassenbuch zb. überhaupt nicht aus. Im Kassenbuch snd nur BAR-Vorfälle erfasst.
5. Wir buchen einen Artikel retoure und den neuen auf den Bon, die Differenz wird entweder nachgezahlt oder ausgezahlt.

Grüße.
Markus