Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

[Motorado]

Hallo,
das ist mein erster Beitrag hier im Forum und ich bin absoluter Neuling bei der JTL WaWi. Deshalb möchte ich erst mal kurz darlegen, was ich so mache. Ich betreibe ein Autoteile- und KFZ-Spezialwerkzeuggeschäft im Westerwald. Da ich mit meiner alten WaWi (WISO Auftrag 2.0) nicht mehr weiter kam, habe ich mich vor 2 Wochen für JTL entschieden. Bis jetzt habe ich mich einigermaßen gut eingearbeitet und komme auch ausreichend zurecht. Die Kunden habe ich über meine alte WaWi importiert und die ca. 200.000 Artikel importiere ich über modifizierte Preislisten meiner Lieferanten und Hersteller.
Nun aber zu meinem Problem. Wenn ich einen Auftrag erfasse, wähle ich erst einen Kunden, klicke dann auf "Auftrag" und füge die Artikel über "Pos. zuordnen.." ein. Das funktioniert soweit sehr gut, aber ich habe bisher noch keine Möglichkeit gefunden, vor oder nach der Eingabe der Artikelnummer gleich die Anzahl des Artikels einzugeben. Bislang behelfe ich mich damit, dass ich erst die Artikel in den Auftrag hole und dann manuell die Anzahl ändere. Das finde ich jedoch ziemlich umständlich und auch fehleranfällig.
Da ich mir nicht vorstellen kann, dass dieser Arbeitsablauf optimal ist, wüsste ich gerne, ob es da keine andere Erfassungsart gibt. Vielleicht kann mir ja hier einer helfen.

 

[KathiLe]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Hallo,

willkommen im Club

Wenn du in der Artikelliste bist und dann den gewünschten Artikel mit Doppelklick unten in die Übersicht mit den einzufügenden Artikeln schubst, ist das Mengenfeld unten markiert und du brauchst nur noch die gewünschte Menge einzugeben.

 

[Motorado]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Danke Kathi, aber mit einer Artikelliste zu arbeiten, wäre bei mehr als 200.00 Artikeln kaum möglich. Ich gebe die Artikel über "Pos. zuordnen.." in den Auftrag ein. D.h., ich gebe die Artikelnummer in das Feld vor "Pos. zuordnen.." ein und der Artikel wird sofort dem Auftrag zugefügt. Eine Artikelauswahl wird mir dabei nicht angezeigt, es sei denn, eine Artikelnummer existiert mehrfach. Das ist aber nur ganz selten der Fall.

 

[KathiLe]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Das verstehe ich jetzt nicht ganz - was meinst zu mit "in das Feld vor "Pos. zuordnen"?
Wenn du 1. auf Pos. zuordnen klickst, erscheint ja das Fenster, in dem du dann oben rechts wahlweise die Artikelbezeichnung oder aber auch die Artikelnummer eingeben kannst. Um diese Position dann dem Auftrag zuordnen zu können, musst du per Doppelklick diese im unteren Bereich des Fensters einfügen - und dort kann die Menge geändert werden.
Oder gibst du die Artikelnummern direkt im Auftrag ein?

 

[Motorado]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Ja, du hast Recht. Ich habe bis jetzt immer erst in das Eingabefeld vor "Pos. zuordnen.." die Artikelnummer eingegeben. Dadurch wurde der Artikel sofort 1x in den Auftrag übernommen. Wenn ich jedoch einfach nur auf "Pos. zuordnen.." klicke, kann ich oben rechts die Artikelnummer suchen. Durch Doppelklick wird er übernommen und ich kann sofort danach die Menge eingeben.
Vielen Dank, du hast mir sehr geholfen und lästige Arbeit erspart.

 

[KathiLe]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Gern geschehen.
Ok, ich weiß jetzt auch, welches Feld du meinst. Habe das Eingabefeld vor "Pos.zuordnen" noch nie wirklich registriert, deshalb wusste ich nicht, was du meinst

 

[Thomas Lisson]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

Hallo,

grundsätzlich sind alle rosa hinterlegten Listenfelder editierbar - also auch das Mengenfeld in der Auftragspositionsliste.

 

[Motorado]

AW: Wie erfasse ich die Artikelmenge bei der Auftragserstellung?

...grundsätzlich sind alle rosa hinterlegten Listenfelder editierbar - also auch das Mengenfeld in der Auftragspositionsliste.

Das ist zwar richtig, aber bei einem größeren Auftrag mit verschiedenen Artikelmengen ist das dann doch etwas umständlich.
Mir ist jetzt noch aufgefallen, dass die Suche nach einem Artikel wesentlich länger dauert, wenn ich ihn über die die Artikelliste aufrufe, als wenn ich die Artikelnummer gleich in das Feld vor dem Button "Pos. zuordnen..." eingebe.