Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

[Chris2001]

Wie kann man im Shop die "Bestellnummer Präfix" unter Einstellungen bei Kaufabwicklung / Bestellabschluss so angeben, dass die Bestellnummer immer identisch mit der Rechnungsnummer ist ?

Bei mir ist die Bestellnummer 6000 und die Rechnungsnummer 6023.
Hätte aber gerne das beides gleich ist.

 

[Thomas Lisson]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Hi,

das kriegst du ja nicht hin, da du mehr Aufträge haben kannst als Rechnungen.

 

[Chris2001]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Und wie soll ich dann wissen wer Bezahlt hat und wer nicht ???

Wenn die Auftragsnummer nicht gleich der Rechnungsnummer ist ?

 

[meister-eder]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Der Kunde bezahlt doch eine Rechnung und keinen Auftrag. Deshalb ist doch die Rechnungsnummer wichtig. Sollte der Kunde eine Bestellung stornieren, so hast Du doch evtl. eine fehlende Nummer in Deinem Nummerkreis. Und, solltest Du eine Teillieferung machen, dann hast Du 2 Rechnungen für einen Auftrag.
Bei Vorkasse buchst Du den Zahlungseingang auf den Auftrag und bei der Rechnung steht dann "Betrag am ... dankend erhalten".
Ciao - Meister-Eder

 

[Dealux-GmbH]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Wenn nen Auftrag bezahlt ist, ist die Rechnung automatisch auch bezahlt. Du kannst dann entweder oben rechts danach filtern (Bezahlt - nicht versand) oder du ordnest dir die Auftragsnummernspalte direkt neben dir Rechnungsnummernspalte in der Listenansicht an.

 

[Chris2001]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Das ist mir schon klar

Mein Problem ist nur, dass im Shop bei einer Kundenbestellung die Bestellnummer 2009-4028 angegeben wird und in der WAWI die Auftragsnummer 2009-07-4012 ist.

Der Kunde überweist den Betrag unter der verwendung der Bestellnummer 2009-4028. Wie kann ich nun die Zahlung zuordnen ?

Auftragsnummer ist die 2009-07-4012
Rechnungsnummer ist die 2009-4021

Auftragsnummer und Bestellnummer sollen gleich sein.

Chris

 

[wwwKaufeDichReichde]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Das ist mir schon klar


Auftragsnummer ist die 2009-07-4012
Rechnungsnummer ist die 2009-4021

Auftragsnummer und Bestellnummer sollen gleich sein.

Chris

Das geht doch nicht. Technisch wäre das bestimmt machbar mach aber null Sinn. Was ist wenn der Kunde nach einem Auftrag in 2 Wochen was neues bestellt oder wenn er mit was nicht zufrieden ist ? Wichtig ist nur das die Rechnungsnummern fortlaufend sind für das Finanzamt oder deinen Buchhalter.

 

[Jan Schl.]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Es gibt in Aufträgen die Spalte Ext.Auftr.Nr. damit kannst Du die Zahlungen den Aufträgen zuweisen.

 

[boaa-group]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Es gibt auch die Option unter Einstellungen -> WebShop Einstellungen in der Wawi damit Shopaufträge in der Wawi die Auftragsnummer des Shops erhalten. Hast dann halt 2 Nummernkreise bei Aufträgen ein Mal für manuell angelegte Aufträge und eine für die Aufträge aus dem Shop.

 

[elcheffe]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Hallo zusammen,

ich muss das hier mal auskramen, da ich (als Neuling) gerade vor der selben Frage stehe wie der Threadersteller.

noch mal kurz das Problem:
Shop vergibt eine Bestellnummer,
Wawi vergibt eine Auftragsnummer,

die Nummer sollte jeweils dazu dienen als Verwendungszweck die Zahlung des Kunden zuordnen zu können.

jetzt kann doch aber theoretisch folgende Situation eintreten:
im Shop geht eine Bestellung ein, der Shop legt die Bestellnummer 1001 an.
Gleichzeitig lege ich im Wawi einen neuen Auftrag an, Auftragsnummer 1001.
Jetzt hab ich auf einem zwei Zahlungseingänge auf dem Konto, jeweils mit der Nummer 1001 (von zwei unterschiedlichen Kunden).

Das dürfte in der Praxis ja sehr selten so vorkommen
aber dennoch ist das keine sonderlich intuitive Lösung.

Wie habt ihr das denn eingerichtet? Vlt. mit einen Präfix Shop/Wawi? oder machen wir uns einfach zu viele Gedanken?

 

[webstar]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

Wie habt ihr das denn eingerichtet? Vlt. mit einen Präfix Shop/Wawi? oder machen wir uns einfach zu viele Gedanken?

Der Nummerkreis bei manuell angelegten Aufträgen sollte ein anderer sein als bei Shop-Bestellungen bzw. unterschiedliche Präfixe haben. Für Shop-Bestellung z.B. S12345 oder Manuelle Aufträge M12345
Damit können Zahlungen dann eindeutig zugeordnet werden.

Gruß
webstar

 

[elcheffe]

AW: Wie bekommt man Bestellnummer / Rechnungsnummer

dann werd ich das so machen, danke!