Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

[Desecrator]

Hallo zusammen,

ich habe bezüglich des Imports von Daten bzw. der Darstellung dieser das Problem, dass ich keine Vorstellung davon hab, wie ich das machen könnte.

Folgendes:

Jeder meiner Hersteller liefert natürlich eine Excel/PDF in seiner eigenen Ausführung. Es ist also nicht jedes File gleich.
Ich hätte nun die Möglichkeit jede Excel einfach so zu nutzen wie sie ist und daraus einen Import zu machen.
Oder aber ich mach mir ein Standard-Import-Excelfile, in welches ich dann die Daten der verschiedenen Excels der verschiedenen Hersteller einfüge (SCHWER!!!)

Was wäre eure Meinung?

Und dann besteht noch das allgemeine Problem, dass bei jedem HErsteller die Produkte anders heißen und ich somit eigentlich keine einheitliche Zuordnung machen kann.
In meinem Beispiel: (ich verkaufe Zubehör für Fahrzeuge)

HErsteller A nennt in seiner Excel das FAhrzeugmodell BMW 116, Hersteller B nennt ihn BMW 1 1.6i.
Ich würde so importieren, dass BMW der Kategorie 1 entspricht und "1" (also das 1er BMW-Modell) der Kategorieebene 2.
Darunter aber kann ich nimmer sortieren, weil ja jeder Hersteller das Fahrzeug anders benennt.

Mein Lösungsansatz:
ich mache eine neue Kategoriehierarchie:
1. Ebene: LUFTFILTER
2. Ebene: K&N
3. Ebene: BMW
4. Ebene: 1er

damit hab ich zwar viel mehr Ebenen, aber ich kann jede Excel eines jeden HErstellers direkt in "dessen" Kategorie importieren lassen.

Das dumme ist halt dann die Darstellung im Frontend. Ich hätts halt eigentlich gern, dass der Kunde wählt:
1. Ebene: BMW
2. Ebene: 1er
3. Ebene: Luftfilter
und in dieser Ebene sind dann ALLE Luftfilter von ALLEN Herstellern. Aber dann würde es kunterbunt darin zugehen, weil ja jeder HErsteller in seiner Excel seine eigenen Modellzuordnungen hat (und zudem oftmals andere Bezeichnungen für die Fahrzeugmodelle bzw. -motorisierungen/-ausführungen).

Und ALLE Hersteller-Excels auf EINEN Standard zu bringen ist wohl irrsinn, da ich mich ja selbst nicht mit jedem Fahrzeug auskenne (ist ein Fiat Punto II das selbe wie Punto 188? oder 176? oder 199?).

Nicht einfach!

Wie würdet ihr da vorgehen?

 

[nesh]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Es ist leider immer wieder das Gleiche
Viele Lieferanten viele Importe

Was die Zuordnung betrifft:
Hast Du in allen Dateien EAN Codes zu den einzelnen Artikeln?

Nesh

 

[TomT]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

@ nesh
Deine Sig find ich Klasse!

Die EAN sollte eigentlich Pflicht für die Hersteller sein.
Wäre auch für mich die einzige Idee um die Artikel zu sortieren.
Ansonsten ist entweder viel Handarbeit oder der von Dir beschriebene Weg möglich.

 

[Desecrator]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Ne ich hab leider keine EANs. Das ist den Herstellern wurst (manche liefern diese ja, aber grad bei italienischen Herstellern gibts sowas nicht).

Also muss ich wohl oder übel den "hässlichen" Weg wählen...

 

[radiogram]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

na oder du baust dir eine einheitliche datenbank, z.b. via ms access. ist am anfang natürlich sehr aufwendig, erleichtert aber die spätere arbeit deutlich.
so könntest du z.b. alle bmw 116 vereinheitlichen.

ohne arbeit geht es leider nicht. und wenn du nicht einmal eine einheitliche kennzahl (z.b. ean) hast, ist es schier unmöglich, einen kundenfreundlichen, übersichtlichen datenpool zu erhalten.

zwei alternativen fallen mir noch ein:

nur für eine komplexe lieferantenliste entscheiden und bei bestellungen ggfs. bei den anderen lieferanten reinschauen
oder
mehrere shops, die sich gerne gegenseitig das wasser abgraben dürfen ...

 

[nesh]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Ne ich hab leider keine EANs.
...

Auch keine Teilenummern?
Nichts was ein Produkt zu 100% Identifiziert?

Wenn ich mich an früher erinnere, als ich noch an meinem einser Golf geschraubt habe, und mir irgendwo Teile besorgt habe, war das auch immer ein Problem.
Das Baujahr und Hubraum hat da oft nicht als Angabe gereicht....

Irgendwie must du ja auch deinen Kunden im Shop eine gewisse Sicherheit geben, dass sie auch das richtige bestellen, bzw. Du die Artikel auch wirklich zu 100% zuordnen kannst.

Nesh

 

[Desecrator]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

@radiogram: an MS ACCESS hab ich auch schon gedacht. Nur leider fehlt mir dazu das Wissen... Ein ordendlicher Kurs wär mal angesagt, weil autodidaktisch hab ichs nicht drauf

Das mit mehreren Shops hab ich mir auch schon gedacht. Das würde sich damit aber erledigen, wenn ich als 1. Ebene im Shop einfach den Hersteller des Produkts nehme.

@nesh: doch, Teilenummern gibts. Aber die sind (selten) auch bei unter den Herstellern identisch.
Das stimmt, bei Fahrzeugzuordnungen hat man oft ein riesiges Problem!

 

[nesh]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Hallo,

ich würde dir ja gerne einen Tip geben.
Ich beschäftige mich schon seit Jahren mit diesen Lieferantendaten "Problemen".

So wie du das darstellst, wird das wohl schwierig.
Wovon ich jetzt aber mal ausgehe ist, dass jeder Hersteller zumindest eine eindeutige Artikel- Bestell- oder Teilenummer hat.

Wieviele Artikel sind es denn?
Wäre es denn möglich das du Dir "von Hand" eine Matrix baust: NummerVonA;NummerVonB;NummerVonC=DeineNummer.

Ohne eine solche Zuordnung hilft Dir auch kein Access oder ähnliches.

Klar ist es eine Möglichkeit die Hersteller alle in eine Kategorie zu packen. Wahrscheinlich hast du dann auch Doppellistungen. (Gleiches Teil in 2-3 Kategorien)
Ob das für den Kunden übersichtlich ist, oder ihn gar komplett verwirrt, ist dann natürlich die Frage.

Mit Access eine CSV in eine CSV um zu wandeln ist, wenn man nicht viel berechnen oder konvertieren muss, relativ einfach. Das kann man sich mit der GUI zusammenklicken.
Oftmals führt aber auch nur der "SQL Modus" zu guten Ergebnissen. Dazu ist jedoch T-SQL erforderlich.
Ich vermute mal das es letztendlich darauf hinauslaufen wir, dass Du dir doch für jeden Hersteller eine eigene Importvorlage erstellen wirst.

Da kann ich dir schon einen Tipp geben:
Immer bei der Sache sein. Bei vielen Lieferanten ist die Artikelnummer in der ersten Spalten, wenn du da mal die falsche Importvorlage erwischst, kann das ganz unglücklich verlaufen.
Ich spreche da aus Erfahrung.... : - (

Eine Investition in einen "ALL in Konverter" der alle Daten Verarbeiten kann und ein einheitliches Importformat erstellt, mach definitiv sinn.
Das könnte dann auch, nach gewissen Regeln, versuchen die Artikel irgendwie zu Matchen

Nesh

PS:
Ich weiß.....
viel Input..

 

[Desecrator]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Hallo Nesh,

so könnte ich es schon lösen. Ich könnte ja auch einfach HERSTELLER+ARTIKELNUMMER = MEINE ARTIKELNUMMER machen, dann wäre es auch eindeutig.
Es bleibt aber nach wie vor das Problem, dass jeder Hersteller die Fahrzeuge anders benennt oder dessen Produkte einfach immer wieder für andere Fahrzeuge passend sind, als das gleiche Produkte eines Mitbewerbers.

Da glaube ich ist es einfacher, dass ich die Sortierung mit dem Produkthersteller beginne (oder für jeden Hersteller einen eigenen Shop mache).
Es würde für jede Preisliste Tage und Wochen dauern, dass ich alle Fahrzeuge und Modelle auf einen gleichen Standard bringe...

 

[TomT]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Es würde für jede Preisliste Tage und Wochen dauern, dass ich alle Fahrzeuge und Modelle auf einen gleichen Standard bringe...

Und dann kommt der Modellwechsel ....

 

[Desecrator]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Das wär ja nur ne neue Kategorie 2. Ebene dann
Aber den Modellwechsel beschreibt halt jeder Hersteller anders...
Siehe Fiat: Punto 2, Punto II, Punto 188a, Punto 188b,... und im Endeffekt ist es alles das selbe!

 

[nesh]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Hallo Dedecrator,

wenn Du das so machen kannst: "HERSTELLER+ARTIKELNUMMER = MEINE ARTIKELNUMMER"
Dann kann die ja der Rest, der in den Herstellerdatensteht, ja egal sein. Hinter deiner Artikelnummer verbirgt sich ja dann alles (Beschreibungen, Kategs, ect..) zu dem Artikel. Von dem Herstellerdaten brauchst Du dann ja "nur" die Daten für die Zuordnung, den Bestand und deinen EK.

Vielleicht kann man da ja einen Hersteller, der die besten Daten Liefert, als MASTER nehmen.

Nesh

 

[Desecrator]

AW: Verschiedene Excels von Herstellern. Wie geh ich vor?

Ja so könnte ich es machen. Wie sich aber aus meinem anderen Thread (http://forum.jtl-software.de/schnit...wird-nicht-korrekt-importiert.html#post304035) ergibt, muss ich zusätzlich noch die Zeilennummer einfließen lassen, weil sonst die Artikelnummer x-fach vorhanden ist (weil es eben z.B. Luftfilter gibt, die für zig-tausende Hersteller/Modelle/Motoren passen).