Hallo zusammen,
falls es wem interessiert wie wir unser Problem vorerst einmal gelöst haben, stelle ich nun folgende Anleitung zur Nachahmung zur Verfügung. Weitere Ideen dazu sind herzlich willkommen!
Ich habe mir die Anleitung von Shopsitters als Grundlage für unsere Aufgabe hergenommen. Vielen Dank einmal für diese tolle Anregung!!
Als erstes habe ich mir ebenfalls den bereits erwähnten PDF Reader heruntergeladen, und bei mir auf allen Rechnern wo eben benötigt exakt auf
C:\PDF installiert.
http://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader-de.html
Auf dem Server habe ich mir 2 Ordner erstellt, und diese im Netzwerk freigegeben.
1. Ordner "SH" wo unsere Sicherheitsdatenblätter als .pdf Dateien abgespeichert werden.
2. Ordner "BA" wo unsere Betriebsanweisungen als .pdf Dateien abgespeichert werden.
Die jeweiligen Dateien sind mit der entsprechenden Artikelnummer hinterlegt, daher auch die 2 getrennten Ordner.
Mittels des erstellten Workflows wird jetzt beim Druck eines Lieferscheins überprüft, ob entsprechende Artikel mit dabei sind die ein Sicherheitsdatenblatt erfordern. Überprüft wird über die Artikelnummer. Wenn ja, dann wird nach dem Lieferscheindruck auch das entsprechende Datenblatt ausgedruckt.
Ich habe das relativ simpel im
Workflow angelegt, da wir nur ca. 60 Artikel mit dieser Anforderung im Sortiment haben.
Daher habe ich mir einen Workflow eingerichtet, und die nachfolgenden nur noch durch duplizieren erstellt. Dabei musste ich nur noch die die Artikelnummer ändern.
Das heißt, ich habe pro Artikelnummer so einen Workflow angelegt.
Als Parameter habe ich folgende Einstellung getroffen, hier ist
noch nicht der endgültige Drucker eingetragen.
So kann ich ab jetzt sichergehen, das bei jedem Artikel wo benötigt wird, auch das dazugehörige Datenblatt sofort mit ausgedruckt wird.
Schön wäre die Möglichkeit, wenn ich nicht extra für jede Artikelnummer einen Workflow anlegen müsste. Da bin ich aber momentan noch überfragt, ob das überhaupt machbar ist.
LG,
Andreas
