Rechnungsdruck 3x - wie am zeitsparendsten lösen?

[christian1701]

Wir drucken Rechnungen 3x aus (1. Kunde, 2. offene/bezahlte Rechungen, 3. monatlich zur Buchhaltung`wegen der Soll-Besteuerung)
Nach dem Kauf eines Druckers mit 2 Papierladen ist es jetzt leider komplizierter als einfacher geworden. 1 Fach weiß, 2. Fach grünes Papier für den 2. Ausdruck.
Bei Globale Einstellungen "Rechnung immer 2x Drucken" und zweiten Drucker angelegt wo das zweite Papierfach als standard genommen wird.
Soweit so gut, nur der 3. Druck ist jetzt nur über den Umweg "Rechnung/Auswahl drucken/einzeln drucken" möglich.
Gibts da eine einfachere, automatisierbare Lösung die ich nur nicht sehe?

Danke
Christian, Wien

 

[thuhn01]

AW: Rechnungsdruck 3x - wie am zeitsparendsten lösen?

Soll der dritte Ausdruck grün oder weiß sein?
Grün: Im zweiten Drucker *) hinterlegen dass der Druck 2 Kopien beinhalten soll.
Weiß: Im ersten Drucker *) hinterlegen dass der Druck 2 Kopien beinhalten soll.

*) Windows Einstellungen des Druckers unter "Allgemein / Einstellungen" - "Kopien"

 

[christian1701]

AW: Rechnungsdruck 3x - wie am zeitsparendsten lösen?

Ich druck immer zwei weisse und einen grünen ausdruck. Wenn ich jetzt aber in windows beim druckertreiber auf 2 Kopien Stelle, kommt alles was ich aus der wawi heraus drucke immer zwei mal raus, weil ich ja nur einen Standarddrucker angeben kann und einen für die zweite Seite.

Aber eigentlich drucke ich ja viel weniger "anderes" als Rechungen aus, also kann ich da ja dann manuell einen anderen Drucker auswählen.
Werde ich mal Testen, danke.

 

[thuhn01]

AW: Rechnungsdruck 3x - wie am zeitsparendsten lösen?

Um das ganze ordentlich und unverwechselbar zu machen, lege dir doch zwei zusätzliche "virtuelle" Drucker an.
1x Druckername "Weiss Doppeldruck" und 1x "Grün Einfachdruck" mit jeweils den entsprechenden Einstellungen.
Diese hinterlegst Du in den Wawi Einstellungen. Dann kann gar nichts mehr schief gehen und Du musst nichts manuell auswählen (fehlerbehaftet).

Unter Windows selbst lässt Du dann den am häufigsten benutzten Drucker als Standard. Muss ja keiner der beiden sein.


Ich habe so zB meine Drucker unverwechselbar je nach Einsatz angelegt:
1x "DHL Etiketten", mit den entsprechenden Einstellungen für A5 Druck aus dem manuellen Fach des zweiten Druckers (drucke ich ja nur selten)
1x "HERMES Etiketten", die liegen im zweiten Papierfach des ersten Druckers.
1x "Versand Etiketten" aus dem Manuellen Fach des ersten Druckers
1x "Entwurf" aus dem zweiten Fach des zweiten Druckers mit Qualität Entwurf. Darüber drucke ich Batterie- und Widerrufsbelehrungen
1x "Laser Color" als Standard, 1x "Laser SW" usw...
Insgesamt habe ich so knapp 15 Drucker in Windows (obwohl nur zwei echte vorhanden sind)