Neu Rechnungen mit Versandbestätigung versenden

[ostseemodellbau]

Moin allerseits,

nachdem wir jetzt schon einige Zeit mit der Suchfunktion (ohne Erfolg) verbracht haben, stelle ich mal ein neues Thema rein.
Es geht um den Versand der Rechnungen als Anlage zur Versandmitteilung.

Derzeit versenden wir zusammen mit den bestellten Artikeln den ausgedruchten Lieferschein (das soll auch so bleiben) und die ausgedruckte Rechnung zum Auftrag.
Das kostet nicht nur unnötig Paper, sondern auch eine Unmenge an Toner.

Unsere Versuche, die Rechnung für den Kunden an die Versandmitteilung anzuhängen, sind leider alle gescheitert oder haben die falsche Anlage (Rechnung in der JTL Standard Vorlage) angehängt.
Wir möchten gern unsere eigene Rechnungsvorlage (die beim Drucken auch richtig ist) gern an die Versandmitteilung als PDF Datei anhängen, um damit zukünftig udie Umwelt und auch useren Geldbeutel zu schonen.

Kann uns da bitte mal jemand behilflich sein.

Vielen Dank vorab und lieben Gruß von der Ostsee
Ostsee-Modellbau

 

[ple]

Also wir verschicken auch Lieferscheine mit Rechnung als Anhang jeweils um 16:00 an die Kunden.
Ich hatte das damals bei der 1.5 eingerichtet und scheint bis heute (1.8) noch zu laufen.
Sollte so funktionieren.

 

[ostseemodellbau]

Moin,

danke für die schnelle Antwort.
Gut ist auch zu wissen, dass es funktioniert.
Bei uns sieht das so (siehe Anlage) aus und funktioniert nicht

Dann muss der Fehler entweder da sein oder wo anders.

 

[ple]

Bei mir ist der Haken nicht drin.
Wann erstellst du die Rechnung? Nicht das die beim Lieferversand noch garnicht vorhanden ist.. also erst Rechnung erstellen, ne bisschen warten, dann Lieferschein senden

 

[ostseemodellbau]

Moin,
irgendwo ist ja immer ein Haken 😂
Ne. Spaß beiseite. Wir haben den Haken mal rausgenommen und werden bei der nächsten Versandmitteilung an den Kunden sehen, ob da die richtige Rechnung als Anlage dabei ist.
Kann man das eigentlich auch irgendwie testen (also ohne eine echte Rechnung mit Versandmail erstellen zu müssen?

Noch die Antwort zum Erstellen der Rechnungen:
Wir klicken in der Wawi auf "Ausliefern" und dann kommen aus den verschiedenen Druckern das Versandlabel sowie der Lieferschein (ein Exemlar) und die Rechnung (zwei Exemplare) raus.
Igendwann zwischen "Ausliefern" und dem Ausdruck wird dann die Rechnung erstellt.

Gruß

 

[ple]

Könntest einen manuell Workflow machen beim ausliefern und eine andere Lieferschein Vorlage nehmen und Empfänger eure Email eintragen.
Ich geh aber mal davon aus, das erst Lieferschein kommt und auch dann gesendet wird und dann erst die Rechnung kommt.
Ich mache alles per Workflow damit ich es steuern kann und mache erst die Rechnung und dann kommt Lieferschein.

 

[ostseemodellbau]

Moin,
Beim Ausdruck kommt erst der Lieferschein und dann die Rechnungen. Gesendet wird mit der Versandmitteilung gar nichts.
Das ist ja das, was wir ändern möchten. Mit der Versandnachricht zusätzlich die Rechnung als pdf Datei. Somit kann der Kunde die bei Bedarf abspeichern oder ausdruchen und wir brauchen nur noch einen Rechnungsausdruck für die Buchhaltung. Bisher haben wir immer zwei Rechnungen ausgedruckt. Eine für die Buchhaltung und eine, die wir zusammen mit dem Lieferschein in die Lieferung gepackt haben (bzw. immer noch machen.
Die Ersparnis dabei: jede Menge Papier, vom Toner mal abgesehen.

Also, irgendwie muss dass funktionieren. Nur wie

 

[ostseemodellbau]

Workflows machen, keine Ahnung

 

[ple]

Ja, da ist ja das Problem, der Lieferschein wird verschickt, aber die Rechnung ist noch garnicht vorhanden. Zumindest war es damals das Problem bei uns.
Daher erst Rechnung erstellen, dann den Rest.
Ich würde alles wo es automatisch verschickt werden kann, also easy Shopping und so es abstellen und das nur per Workflow machen das mailen, drucken und das speichern.
Habt ihr kein Service Partner?
Gruß

 

[ostseemodellbau]

Moin,
leider haben wir keinen Service-Partner.
trotzdem wir über 100.000 Artikel vertreiben, sind wir immer noch eine "kleine" Firma.

Ja, und wie bereits erwähnt:
Workflow ist ein Thema, mit dem wir uns bisher kaum beschäftigt haben. Aber irgendwie muss doch unser Anliegen auch (evtl. ohne Workflow) umzusetzen sein. Geht bei anderen ja auch.
Gruß

 

[ple]

Wie immer bei JTL führen viele Wege nach Rom.
Ich versuchs mal weiter Was bedeutet bei anderen auch? Wenn du welche kennst, dann einfach die Einstelungen übernehmen.
Aber um das mal weiter auf den Grund zu gehen.
Grundsätzlich ist es so, es kann nur die Rechnung angehangen werden, wenn diese auch bereits erstellt ist, da kann man so erst mal nichts ändern. Es gibt bestimmt auch einige Leute, die erst ne Rechnung nach dem ausliefern haben wollen.
Ich musste hier auch einiges ändern, da halt nicht alles nach Faden läuft. Deswegen schicken wir Lieferschein und Rechnung erst um 16:00 raus. Somit hat mein Kollege noch Zeit die Aufträge zu bearbeiten, weil einige Leute ihre Adresse nicht richtig eingeben können. Wenn mein Kollege also um 10:00 Aufträge versendet, kommen zwar die Rechnungen für uns und für den Kunden direkt nach dem Versand aus dem Drucker, Email aber erst um 16:00.
Vorher hatten wir es über Versand=> packtisch/ WMS ausgabe, ist aber ungünstig, da damals und heute vielleicht nur jeweils eine Ausgabe gemacht werden konnte.
Kann es sein, dass dort vielleicht was eingetragen ist bei euch?

Du könntest mal testen, ob es an meine Vermutung liegt, wenn ein neuer Auftrag reinkommt, dann mal vor dem verpacken die Rechnung bereits erstellen in der Wawi und dann erst verschicken, denke dann wird eine Rechnung angehängt sein.

Die Checkbox, die bewirkt, dass der Lieferschein auch als pdf angehängt wird.
Mit welcher Wawiversion seit ihr gerade unterwegs?


Gruß