Neu Rechnung Speicherort und Speichername

DarkClown

Aktives Mitglied
16. Juli 2019
58
11
Hab da mal ne Anfänger-Deppenfrage aber meine ganze Sucherei hat mich bisher nicht weiter gebracht.
Da ich keine Ahnung habe, in welchem Datei-Pfad eine Rechnung abgelegt wird (ja, da gehts schon los ... irgendwo müssen die Rechnungen ja als PDF abgelegt werden. Ich hoffe nicht nur in der Datenbank) drucke ich eine Rechnung in eine PDF Datei über einen PDF Druckertreiber. Nun finde ich keine Stelle. an der ich das Format dieses Rechnungsnamens für den PDF Printer eingeben kann. Da aber offensichtlich ein WaWi Rechnungsname mit Rechnungsnummer übergeben wird, muss das irgendwo einstellbar sein. Die von mir in den Druck/Exportvorlagen eingegebenen Dateinamen für "Speichern" sind auf jeden Fall nicht die Basis für dieses Namensgebung.

Am liebsten wäre es mir allerdings, wenn direkt beim Generieren und Versenden der Email auch tatsächlich automatisch (ohne die Rechnung explizit in den Druckertreiber zu schicken) eine PDF Datei in ein von mir in den Exporteinstellungen vorgegebenes Verzeichnis geschrieben würde ... aber wie?

Wäre Euch für nen kleinen Tipp dankbar.
LG, Timo
 

vh-manufaktur

Mitglied
16. April 2021
15
2
Viele Wege führen nach Rom.
Du kannst die Rechnung z.B. nach Versand automatisch mit Workflows speichern oder per E-Mail versenden oder oder oder...
Rechnungsnamenvariablen & Speicherort legst Du in den Exporteinstellungen fest, siehe:

Screenshot_1.jpg


Hoffe, dass ist das was Du suchst.
LG
 

DarkClown

Aktives Mitglied
16. Juli 2019
58
11
Hmmm, das mit dem Workflow war ein guter Tip. Damit hab ich das hinbekommen und brauch jetzt nicht mehr den Druckertreiber zu bemühen. So funktioniert auch die Namensdefinition in den Exporteinstellungen die ich zwar vorher schon gesetzt hatte - die aber auf den Dateinamen für den "Druck in Datei" Druckertreiber keinerlei Auswirkung hatte. Es würde mich schon interessieren, wo denn dieser Name generiert wird - es handelt sich auf jeden Fall nicht um die Definition für das Speichern in den Exporteinstellungen. Ich find aber auch keine andere Stelle wo der Druckname definiert werden kann.

Heisst das jetzt eigentlich, daß JTL WaWi eine Rechnung generell erst mal NICHT speichert und erst mit Einbinden eines Workflows die Datei geschrieben werden kann?

Danke Dir auf jeden Fall, war ne große Hilfe !
 

oili

Gut bekanntes Mitglied
5. Februar 2011
101
6
Das mit dem Druckertreiber ist aber arg umständlich. Das geht doch extrem simpel in den Druckvorlagen einzustellen unter dem Punkt Speichern:
speichern.png

Hier kannst du einen individuellen Pfad, Dateiformat und -namen einstellen. In diesem Fall ist im Verzeichnis Monat der Zahlung (z.B. 01 im Januar) und Rechnungsnummer mit vorangestelltem 'AR' als pdf-Datei.
Im Workflow brauchst du dann nur eine Ausgabe dieser Vorlage mit Ausgabemodus Speichern eintragen:
Ausgabe.png

Probier mal aus.
 

DarkClown

Aktives Mitglied
16. Juli 2019
58
11
Hmm, ja, so hab ich es jetzt auch gemacht. Das mit dem Workflow war mir vorher nicht bekannt. Bin davon ausgegangen, daß selbstverständlich jede Rechnung irgendwo als PDF abgelegt wird - ohne dies vorher explizit in einem Workflow festzulegen. Und die Exporteinstellungen für "Speichern" gelten nicht für den an den Druckertreiber übergenenen Namen (und das würd mich schon interessieren, in welchen Einstellungen dies festgelegt wird). Auf jeden Fall funktioniert das jetzt schön automatisiert mit dem Workflow. Zwar auch nicht ganz ohne "Haken", da ich bei den Aktionen zunächt "Datei schreiben" anstatt "Ausgabe" angewählt hatte und das geht dann in die Hose. Jetzt sieht der Rechnungsname auch wie gewünscht aus. Man findet aufgrund der Komplexität und hohen Konfigurierbarkeit halt häufig erst nach langem Suchen, was man braucht (hier zum Beispiel die Filter aus DotLiquid zur Dateinamen Festlegung)

Danke Dir auch noch mal!
 
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