Rechnung per Mail

[piratoes]

Hallo,
ist es möglich, dass wenn ich eine Bestellung (Vorabüberweisung) durch den Shop im Wawi annehme, sofort eine Email mit der Rechnung und den Bankdaten rausgeht?
Ich habe viele Vorauszahler und noch keine effektive möglichkeit gefunden, außer manuell anschreiben.

Gruß

 

[andi1970]

AW: Rechnung per Mail

Hallo,
ist es möglich, dass wenn ich eine Bestellung (Vorabüberweisung) durch den Shop im Wawi annehme, sofort eine Email mit der Rechnung und den Bankdaten rausgeht?
Ich habe viele Vorauszahler und noch keine effektive möglichkeit gefunden, außer manuell anschreiben.

Gruß

hi,

grundsätzlich ja - aber es ist immer erst die Auftragsbestätigung die du erstellen musst - vorher gehen keine Rechnungen.
Spielt ja keine Rolle ob du ne Rechnung sendest nach erhalt oder vor erhalt der Zahlung - wir senden unsere Rechnungen - Proforma -
Deine Bankdaten werden ja mit der Auftragsbestätigung auch gesendet.
Von daher - wir teilen unseren Kund eben vorher mit das der Auftrag erst mit unsere At-Bestätigung wirksam wird.
Und danch sind es 4 Klick von übernahme zum Druck und Versand per Email.

 

[piratoes]

AW: Rechnung per Mail

Hallo,
fogendes Problem:
Viele Kunden bestellen bei uns Vorkasse per Telefon.
D.h. Sie rufen an und wir erstellen einen Sofortauftrag.
Wie ist es möglich dem Kunden die gleiche Mail wie bei der Bestellung im Shop (Vorauszahlung):
"Bitte bezahlen Sie für Artikel 999,99 € an Kontonummer so_und_so"
Wie kann ich diese info (mit Kontodaten usw) am einfachsten versenden?
Grüße Johannes

 

[andi1970]

AW: Rechnung per Mail

naja mit einer Auftragsbestätigung - dort hinterlegst du zb. die Drucktexte. Bankverbindung gibst du ja in der Wawi bei den Firmeneinstellungen an. die Werden dan automatisch gedruckt.

Hallo,
fogendes Problem:
Viele Kunden bestellen bei uns Vorkasse per Telefon.
D.h. Sie rufen an und wir erstellen einen Sofortauftrag.
Wie ist es möglich dem Kunden die gleiche Mail wie bei der Bestellung im Shop (Vorauszahlung):
"Bitte bezahlen Sie für Artikel 999,99 € an Kontonummer so_und_so"
Wie kann ich diese info (mit Kontodaten usw) am einfachsten versenden?
Grüße Johannes

 

[piratoes]

AW: Rechnung per Mail

Kann man diese Auftragsbestätigung dann auch per Email versenden?
Bzw als PDF exportieren?
Vielen Dank für die Hilfe!

 

[Nippon]

AW: Rechnung per Mail

Bzw als PDF exportieren?

Wenn du den Auftrag angeklickt hast, kannst du mit "Auswahl Drucken" den Auftrag mithilfe eines PDF-Druckers als PDF speichern, so mache ich das zur Zeit...

Nur: Den automatisierten Versand einer Mail, bei der solch eine PDF (oder auch direkt mit der Wawi erstellt) im Anhang wäre, habe ich (noch) nicht hinbekommen.

 

[andi1970]

AW: Rechnung per Mail

geht doch - einfach nur PDF-Mail aktivieren unter Emaileinstellung und zip aktivieren

Wenn du den Auftrag angeklickt hast, kannst du mit "Auswahl Drucken" den Auftrag mithilfe eines PDF-Druckers als PDF speichern, so mache ich das zur Zeit...

Nur: Den automatisierten Versand einer Mail, bei der solch eine PDF (oder auch direkt mit der Wawi erstellt) im Anhang wäre, habe ich (noch) nicht hinbekommen.