Neu Rechnung nur über gelieferte Artikel

[DID01]

Hallo liebe Community,

kurze Frage (eigentlich zwei):

1.) Wo kann ich einstellen, dass ich nur über gelieferte Artikel eine Rechnung schreibe? Gerade bei Teillieferungen möchte ich, dass zunächst auch nur auch die Teillieferung bezahlt wird.

2.) Wir haben gerade den Fall, dass ein Kunde seine Nach/Teil- Lieferung storniert hatte. Wie schaffe ich es, dass ich nur die betroffenen Positionen gutschreibe? Wenn ich unter "Versand -> Aufträge -> Fehlbestand" gehe, sehe ich nur die kompletten Aufträge. Wäre es hier nicht sinnvoller, nur die offenen Posten anzuzeigen bzw. einen neuen Auftrag der Nach/Teillieferung zu generieren?

Habt vielen Dank für ein Feedback,
DID

 

[fibergirl]

Meine Leute haben mir gerade erzählt, dass man für die zweite /restliche Teillieferung keine Versandart mehr hinzufügen oder ändern kann.

Die Versandart und -Kosten sind seit der Erstlieferung festgeschrieben.
Wir möchten aber (nach AGB und Absprache mit dem Kunden) der Restlieferung noch eine weitere Versandkostenposition hinzufügen; denn gewöhnlich senden wir alles zusammen, so sind auch unsere Versandkosten kalkuliert.
Bei eiligen Teillieferungen auf Wunsch des Kunden wollen wir aber den Aufpreis weiterberechnen.
Wie können wir das erreichen?

 

[DID01]

Meine Leute haben mir gerade erzählt, dass man für die zweite /restliche Teillieferung keine Versandart mehr hinzufügen oder ändern kann.

Hey, ja das muss auch nicht sein. Mir geht es darum, dass nur die Sachen in Rechnung gestellt werden, die auch versendet werden. Und später dann wieder eine Rechnung für die restliche Teillieferung, wenn sie versendet wird.

Für den Rest am besten einen anderen Thread eröffnen, hat ja mit meinem Anliegen nichts zu tun…

 

[Enrico W.]

Fürs nächste mal:
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/versand/auftraege-ausliefern/#bereich-d-optionen
Der Auftragssplit sollte Dir weiterhelfen.
Da das für den aktuellen Auftrag natürlich nicht möglich ist:
Erstell eine Rechnungskorrektur für diese Rechnung, so dass damit die Positionen, die nicht geliefert werden konnten, gutgeschrieben werden.

 

[DID01]

Fürs nächste mal:
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/versand/auftraege-ausliefern/#bereich-d-optionen
Der Auftragssplit sollte Dir weiterhelfen.
Da das für den aktuellen Auftrag natürlich nicht möglich ist:
Erstell eine Rechnungskorrektur für diese Rechnung, so dass damit die Positionen, die nicht geliefert werden konnten, gutgeschrieben werden.

Wie oft habe ich den Guide durchgewälzt und die unterste Position nie beachtet. Geil - danke.

Den 2. Teil verstehe ich zwar, und hatte ich ja auch so vor, weiß es aber in der Praxis nicht umzusetzen. Ich kann ja eben nur die komplette Rechnung gutschreiben. Oder meinst du, dass ich dann eine neue Rechnung mit den nur den lieferbaren Artikeln erstellen soll? In diesem Fall müsste ich aber nochmals den Auftrag ohne die nicht lieferbare Position erstellen, um daraus dann die Rechnung zu generieren.

 

[Enrico W.]

Nein.
Du selektierst die Rechnung und klickst an, dass du eine Rechnungskorrektur erstellen möchtest.
Alle Positionen, die NICHT gutgeschrieben werden sollen, löschst Du raus.

 

[DID01]

Nein.
Du selektierst die Rechnung und klickst an, dass du eine Rechnungsgutschrift erstellen möchtest.
Alle Positionen, die NICHT gutgeschrieben werden sollen, löschst Du raus.

Macht Sinn - hat geklappt. Danke sehr!

Bezüglich des Split-Auftrags: Hat auch funktioniert. Nur jetzt wurde gleich eine Rechnung des lieferbaren Auftrags generiert, ohne dass der Auftrag über Packtisch+ verpackt werden konnte.

 

[Enrico W.]

Mit WMS und dem Packtisch kenne ich mich nicht sooo gut aus. Ich würde dich bitten, dafür ein sparates Thema im WMS-Bereich zu eröffnen.

 

[b-tool.ch]

Besten Dank für die wertvollen Hinweise in diesem Post. Wir kämpfen nach dem Update auf 1.11 (von 1.5 !!) mit ähnlichen Problemen: Ein Kunde hat eine Rechnung, auf der auch die noch nachzuliefernden Artikel verrechnet waren, erhalten. Zu Teillieferungen und Teilrechnungen hat mir die JTL KI-Assistenz (eine ziemlich junge Cyborgin, wie das Profilbild zeigt) folgendes gepostet:
»Um bei allen Aufträgen Teillieferungen zu ermöglichen und nur die gelieferten Artikel in Rechnung zu stellen, musst du beim Ausliefern in der Versandverwaltung die Option „Teillieferungen erlauben“ aktivieren.
Die Einstellung ist nicht global, sondern wird beim Ausliefern pro Vorgang gewählt.«

Gibt es wirklich keine Möglichkeit dies voreinzustellen? Praktisch wäre vor allem, wenn bei "Teillieferung erlauben" automatisch nur die gelieferten Artikel in Rechnung gestellt würden.
Momentan habe ich bei uns keine lieferbaren Aufträge gefunden, so dass ich mir das nicht 1:1 anschauen konnte. Ich werde das zusammen mit unserer Lagermitarbeiterin anschauen, wenn sie den nächsten Auftrag ausliefert.
Daniel - b-tool.ch