In Bearbeitung Rechnung in der Wawi nicht erstellbar - daher kein CSV Export möglich

[JohnFrea]

Hi,

wir exportieren zum Monatsende unsere Rechungen per Ameise/CSV an den Steuerberater. Was früher mit LS-POS funktionierte, klappt leider mit JTL-POS nicht.

Der Export schlägt fehl, weil für JTL-POS Aufträge keine Rechungen in der Wawi erstellt werden. Versucht man sie manuell zu erstellen, gibt es die Meldung "Rechung wurde bereits extern erstellt"

Das ganze ist nicht schön, denn manchmal wünschen Kunden eine nachträgliche Rechung mit Anschrift, die wir so aus der Wawi heraus nicht mehr erstellen können. Das gleiche gilt für den Export.

Wieso wurde hier von den bisheriegen Lösungen für LS-POS abgewichen? Auch verstehe ich die Logik, daß man zwar mit JTL-POS Aufträge in der Wawi generieren kann, nicht jedoch Rechungen.

Kommt die Funktion noch?

John

 

[Stefan_F]

Hallo John,

aktuell ist es so, dass die Exporte, gerade auch für DATEV bei der Kasse und der Warenwirtschaft getrennt sind.
Wird ein Auftrag also in der Kasse bezahlt und nicht mit einer Versandart zur späteren Auslieferung gespeichert, wird der Auftrag zwar an die Warenwirtschaft übergeben, aber der DATEV-Export muss über die Kasse durchgeführt werden.

Anders verhält es sich mit Aufträgen, die in der Warenwirtschaft erstellt und/oder versendet werden. Hier kannst du eine Rechnung erstellen, unabhängig davon ob der Kunde den Auftrag an der Kasse bezahlt hat. Diese Exporte gehen dann über die Warenwirtschaft.
Wie du außerdem weißt arbeitet unsere Kasse auf Android-Basis, was eine ganz andere Voraussetzung für die Umsetzung bestimmter Funktionen beinhaltet.
Da wir den Hinweis dazu aber nicht zum ersten mal hören, werden wir uns dazu ein Konzept überlegen, welche Anpassungen wir vornehmen können, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.

Gruß Stefan

 

[JohnFrea]

Hallo Stefan,

denke für die Erklärung.

Bisher war es doch so, daß in der Wawi alles zusammen läuft. Bestände, Aufträge, Zahlungen, Rechungen. Jetzt einen Bereich auszuklammern finde ich unlogisch.

Wäre nicht die Möglichkeit, alle Rechungen und Zahlungen zentral in der Wawi zu haben und dann im Datev/CSV Export nach Plattform filtern zu können die bessere Wahl?

Viele Grüße

John

 

[Stefan_F]

Hallo John,

das ist vollkommen richtig und auch unser generelles Ziel ist, dass möglichst viel in der Warenwirtschaft zusammenläuft und zentral gesteuert werden kann.

Leider ist es im Fall der Kasse nicht ganz so einfach, da wir auch die technischen Anforderungen der Unveränderbarkeit der Daten und vieles mehr, die bei Kassensystemen Pflicht ist, beachten müssen. Daher ist leider etwas mehr Gehirnschmalz nötig und wir müssen uns dazu erstmal ein ausführliches Konzept erarbeiten. Mit den aktuellen Strukturen in der Warenwirtschaft können wir das nämlich nicht gewährleisten, wenn wir die Schnittstelle einfach öffnen würden.

Gruß Stefan

 

[Timm.Abraham]

Hallo Stefan,

umfasst deine Erklärung auch das nachträgliche drucken einer Rechnung... ? Ich habe aktuell das Problem, dass der Kunde nachträglich und zusätzlich zum Bon eine Rechnung hätte.
Leider ist natürlich ohne das nachträgliche erstellen der Rechnung keine Ausgabe selbiger möglich 🙁

Gibt es hier schon einen neuen Stand ?


Grüße,
Timm